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id: "zh/ai-data-assistant"
title: "智能数据助理"
language: "zh"
description: "智能数据助理用于 Excel 和第三方数据源的查询、分析、交叉统计和图表生成。"
canonical_url: "https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/ai-data-assistant.html"
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reading_note: "文档记录不等于当前部署能力；以实际版本、授权模块与配置为准。保留原文的可选、限制及待确认说明，勿补猜接口。 / Documentation is not a guarantee for every deployment. Preserve optional-module requirements, limitations and unresolved API contracts."
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# 智能数据助理

智能数据助理用于 Excel 和第三方数据源的查询、分析、交叉统计和图表生成。

![智巢 AI 左侧的 Excel数据助理入口](https://www.babel.cc/public/babelwiki/assets/images/excel-assistant-entry.png)
*进入“智巢 AI”，在左侧应用列表点击“Excel数据助理”。本页介绍这一界面的文件选择、预览、提问和结果导出。*

## 第一次分析：核对一张表的汇总 {#first-analysis}

**准备：** 选一个有权访问、字段含义明确的小型表格，先记下几个可人工核对的数据。首次练习用一个文件，不需要接入第三方数据源。

1. 在“智巢 AI”中点击 **Excel数据助理**。
2. 在右侧点击 **选择我的云盘文件**，选择已存于巴别鸟的文件；也可点击 **点击或拖拽文件上传**，从本机添加文件。
3. 文件打开后，在左侧 **文件预览** 核对文件名和表格内容，通过底部工作表标签查看相应工作表。当前界面支持 `csv`、`xls`、`xlsx`，最多 **3 个文件**，单个文件最大 **10M**，仅处理表格 **前三个有效 sheet**。
4. 在右侧输入框中说明文件名、工作表、列名、行范围和筛选条件。先让助理列出所用数据范围、统计行数及关键列，核对后再分析。例如：“请分析销售表.xlsx 的月报工作表，范围 A1:F101，首行为表头；按区域汇总销售额，列出统计行数和总计，空白值单独说明。”请将示例中的名称和范围换成实际数据。
5. 对照原表抽查分组、总计和单位，再请求生成图表。完成后切换左侧 **分析结果**，可通过 **导出为文档** 保存结果；回答下方还提供复制、复制为 markdown 和另存为文档入口。
6. **完成检查：** 文件、工作表和分析范围正确，抽查结果与原表一致，图表的单位与筛选条件正确。

![Excel数据助理选择云盘文件或上传本地文件的界面](https://www.babel.cc/public/babelwiki/assets/images/excel-assistant-import.png)
*右侧提供两种文件入口，并列明文件数量、大小、格式和工作表处理范围。以上限制针对截图中的 Excel 数据助理，不是网盘通用上传限制。*

## 查看工作表、分析范围与处理状态 {#data-scope-status}

![Excel数据助理中的文件预览、工作表标签和已生成的回答](https://www.babel.cc/public/babelwiki/assets/images/excel-assistant-preview.png)
*文件名显示在左侧预览上方，工作表标签在底部；右侧是问题、思考状态和回答。示例问题按舱位生成生存率对比图。*

- **文件与工作表：** 核对左侧文件名、列名和底部工作表标签。需要分析的表不在前三个有效 sheet 时，先整理出包含目标工作表的分析副本，再导入。
- **分析范围：** 在问题中明确工作表、单元格范围、列名和筛选条件，并要求回答列出实际采用的范围。预览中的 `A1` 名称框和选中单元格用于查看表格，不能仅凭选中效果认定 AI 只分析该区域。
- **读取核对：** 文件出现在预览中后，先提问“请列出本次读取的文件名、工作表、列名、统计行数和几行样例”，并与原表核对。能预览文件不等于所有数据已被 AI 完整读取。
- **回答状态：** 右侧“已深度思考，用时……”及生成的回答用于查看本次回答的处理结果；这不是整个文件已完成入库或全表索引的状态。当前截图没有单独的“读取全部完成”指示，不应据此承诺完整读取。

**结果为空或不一致：** 先检查是否超过 3 个文件、单文件 10M、前三个有效 sheet 的范围，再核对权限、列名、日期条件、空值和数字格式。仍无法读取时，记录文件名、工作表、问题和错误提示，请管理员检查。正式报表使用前应人工核对结果。

## 查看与保存分析结果 {#data-results}

![Excel数据助理的分析结果页和导出为文档按钮](https://www.babel.cc/public/babelwiki/assets/images/excel-assistant-results.png)
*点击左侧“分析结果”查看汇总和图表，右上方“导出为文档”可保存分析结果。右侧保留对话，便于继续追问。*

## 功能说明

智能数据助理面向企业表格、台账、报表和业务数据查询。它可以围绕多个 Excel 文件进行交叉分析，也可以按实施方案接入以 URL 形式访问的第三方数据源。适合不想手工写公式、筛选条件或统计脚本的业务用户。

## 主要能力

- 支持多个 Excel 文件的交叉分析和综合查询。
- 支持以 URL 形式访问第三方数据源，具体范围取决于企业配置。
- AI 可根据问题自动编程进行数据查询、清洗、统计和分析。
- 可根据查询结果生成图表，辅助制作报表或经营分析。
- 支持在 Excel 文件预览界面或智巢 AI 栏目中使用表格问答。
- 可结合深度思考模式处理更复杂的统计、函数和分析任务。
- 支持多语言交互，适合跨地区或跨语言团队使用。

## 适用场景

- 销售订单、库存、项目台账、供应商清单、客户清单和财务明细的汇总分析。
- 多个部门维护的 Excel 文件之间进行交叉比对。
- 用自然语言提出问题，例如“按区域统计本月销售额”“找出逾期项目”“比较两张表中缺失的客户”。

## 注意事项

智能数据助理处理的数据范围应由企业确认。对财务、人事、客户隐私等敏感数据，应结合权限、审计和脱敏策略使用。


## 权限与使用边界

通用的资料授权、模型服务和人工复核要求见 [智巢 AI 概览](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/ai-overview.html)。本页首次任务中的完成检查不能替代企业的权限审批。

## 常见问题 {#data-faq}

### Excel 数据助理在哪里？如何添加文件？ {#faq-data-import}

在“智巢 AI”左侧点击“Excel数据助理”。右侧可“选择我的云盘文件”，也可“点击或拖拽文件上传”。当前界面支持 csv、xls、xlsx，最多 3 个文件，单文件最大 10M，只处理前三个有效 sheet。入口与限制见本页导入截图。

### 怎样选择工作表和指定分析范围？ {#faq-data-range}

在“文件预览”底部通过工作表标签查看数据，在提问中明确文件名、工作表、范围及筛选条件，并让回答列出实际范围。预览中选中一个单元格或区域，不能直接当作 AI 分析范围已被限定的证明。目标工作表不在前三个有效 sheet 时，先准备包含目标表的分析副本。

### 如何判断数据已经读取，可以开始分析？ {#faq-data-read}

先核对文件预览，再请助理返回文件名、工作表、列名、统计行数和几行样例，与原表比较后继续。右侧“已深度思考”表示本次回答的处理状态，不代表全表读取或入库完成；当前截图未展示独立的全部读取完成指示。

### 结果不对或没有数据时怎么检查？ {#faq-data-check}

先检查文件数量、大小和前三个有效 sheet 的限制，再核对文件权限、所用工作表、行范围、日期条件、空值和数字格式。要求回答说明实际采用的数据范围，用原表抽查。仍异常时，将文件名、提问和错误提示交给管理员排查。

### 分析完成后在哪里导出？ {#faq-data-export}

切换左侧“分析结果”，点击“导出为文档”。回答下方也提供复制、复制为 markdown 和另存为文档入口。导出前先核对数据范围、计算结果和图表单位。

## 相关资料

- [权限体系](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/permissions.html)
- [安全与审计](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/security.html)
- [FAQ：部署、AI 与技术问题](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/faq-technical.html)
- 公开介绍：<https://zhuanlan.zhihu.com/p/2052372550513072059>