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id: "zh/archive-library"
title: "档案库"
language: "zh"
description: "归档、阅览室、借阅、长期保存和档案库搜索。"
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reading_note: "文档记录不等于当前部署能力；以实际版本、授权模块与配置为准。保留原文的可选、限制及待确认说明，勿补猜接口。 / Documentation is not a guarantee for every deployment. Preserve optional-module requirements, limitations and unresolved API contracts."
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# 档案库

归档、阅览室、借阅、长期保存和档案库搜索。

![档案库](https://www.babel.cc/public/babelwiki/assets/images/archive-library.jpg)
*档案库可管理归档文件、阅览室和访问申请，适合长期留存与受控借阅。*


## 详细说明

巴别鸟企业网盘提供了强大的档案管理模块，用于统一管理和归档企业文件。这一模块旨在帮助企业更好地组织和保留关键文件，同时确保文件的安全性和可访问性。

### 主要特点

- 档案管理员：巴别鸟允许超级管理员指定一名或多名企业成员作为档案管理员。档案管理员负责管理归档的文件和档案库。

- 档案库：归档的文件存储在档案库的根目录中。档案库是企业的资料图书馆，用于长期保留和管理文件。

- 阅览室：档案管理员可以建立阅览室，将档案库根目录的文件移入阅览室。这样其他企业成员才可以借阅这些文件。

- 借阅权限：阅览室可以选择不同的借阅方式，包括公开、需要借阅、限定部门公开、限定部门内借阅等。借阅文件时，可以设定权限级别，如仅可阅读、可复制、可下载，并指定借阅时长。

- 文件归档：归档后的文件不可更改，确保文件的完整性和可信度。这对于长期保留法律和合规性文件非常重要。

- 档案库搜索：档案库拥有独立的搜索功能，只会搜索档案库内的文件。用户可以快速找到需要的归档文件。

- 文件隐私：没有借阅权限的非公开文件不会显示预览图，以确保文件隐私性。

### 技术架构

档案管理模块使用以下关键技术和模块：

- 档案管理员权限：超级管理员可以指定企业成员为档案管理员，允许他们管理档案库和阅览室。

- 阅览室设置：档案管理员可以创建阅览室并配置不同的借阅权限和可访问性选项。

- 归档和保留：文件归档后，需要确保其内容不可更改。这需要技术措施来保护文件完整性。

- 独立搜索：档案库拥有独立的搜索引擎，用于搜索档案库内的文件，确保用户可以快速找到需要的文件。

### 档案管理的优势

档案管理模块帮助企业更好地管理文件的归档和保留。通过档案库、阅览室、和不同的借阅权限，企业可以确保文件长期保留、有序管理，并能够满足合规性和法律要求。这一模块还可以作为知识库使用，帮助企业保存重要信息和知识。

## 归档不等于不可删除存储

归档后限制的是文件内容修改，具备相应管理权限的人员仍可进行重命名、删除和阅览室管理。档案库不应被理解为 WORM 存储或永久不可删除的独立备份；长期保留需要配合管理权限、审计及备份策略。