---
id: "zh/automation-pdf"
title: "自动转 PDF"
language: "zh"
description: "自动生成标准 PDF 副本，支持文档、图片、工程图纸等格式。"
canonical_url: "https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/automation-pdf.html"
markdown_url: "https://www.babel.cc/public/babelwiki/ai/zh/automation-pdf.md"
alternates: {"en": "https://www.babel.cc/public/babelwiki/ai/en/automation-pdf.md", "zh": "https://www.babel.cc/public/babelwiki/ai/zh/automation-pdf.md"}
reading_note: "文档记录不等于当前部署能力；以实际版本、授权模块与配置为准。保留原文的可选、限制及待确认说明，勿补猜接口。 / Documentation is not a guarantee for every deployment. Preserve optional-module requirements, limitations and unresolved API contracts."
---

# 自动转 PDF

为指定目录中的受支持文件生成 PDF 副本，用于定稿、交换和归档，减少逐一手工导出的工作。PDF 本身并不保证防篡改，仍需权限、版本和必要的签名机制。

![自动转 PDF 任务配置](https://www.babel.cc/public/babelwiki/assets/images/automation-pdf-conversion.jpg)
*选择目标范围、支持格式及转换后的处理方式。*

## 配置流程

1. 选择任务应用的文件夹，按需要勾选包含子文件夹或处理已有文件。
2. 选择界面列出的文件类型或“所有支持的文件”。
3. 确认是否勾选“转换成功后删除原文件”。建议先关闭该选项测试转换效果，再决定是否删除。
4. 保存后检查任务结果，确认 PDF 内容、版式和页数满足要求。

## 格式与处理限制

所有可平面预览的文件均属于转 PDF 范围，音视频和 3D 除外。任务所列扩展名、预览模块和转换模块必须满足对应文件的处理条件；文档、图片和工程图纸使用各自对应的转换支持，ONLYOFFICE 不是所有格式的唯一转换组件。若符合范围的格式没有出现在当前任务选项中，请管理员核查部署模块与版本。

已有文件处理数量及单文件大小应以当前界面提示为准。不同资料版本的数量上限有差异，不应沿用固定 5000 个或固定格式数量作为所有环境的承诺。超限或转换失败时，应按任务状态处理，不能将其视为成功生成 PDF。

## 删除与顺序

“转换成功后删除原文件”是转换任务的选项，不等同于独立的自动清理任务。多个任务的执行顺序见[自动化任务](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/automation-overview.html)。保留重要原件，必要时对 PDF 和原件建立独立备份。

## Office 文档的转换组件

巴别鸟深度定制的 ONLYOFFICE 支持 Office 在线编辑、Office 评论和 PDF 转换。它与 BabelViewer 预览/批注是独立组件；所有可平面预览的文件均属于转 PDF 范围，音视频和 3D 除外。Office 输入格式及任务中的可选范围由定制部署和已启用模块决定，图片、工程图纸等其他类型仍需对应转换工具。

如果只需从编辑中的文档导出一份 PDF，可按[在线编辑](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/online-editing.html)中的步骤操作；本页介绍对文件夹配置的批量自动任务。两者应分别检查输出结果，不能将编辑器导出成功视为自动任务已执行。

压缩包目录列表预览不代表整包转 PDF。请按其中具体文件的平面预览能力判断，并核对[预览与转码](https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/preview-transcoding.html)中的格式和模块说明。