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title: 分组管理
description: 创建企业公共分组和个人私有分组，并在文件分享、项目添加成员时按分组配置访问权限。
slug: group-management
lang: zh
category: 产品功能介绍
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order: 12
keywords:
  - 企业分组
  - 个人分组
  - 企业公共分组
  - 个人私有分组
  - 我的分组
  - 分享权限
  - 项目成员
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# 分组管理

分组把经常一起协作的人员整理成可重复选择的名单。分享文件、文件夹或向项目添加成员时，可以直接选择分组并配置权限，减少逐个查找和添加人员的操作。

例如，可以建立“设计评审组”，在每次分享设计稿时选择该组；也可以建立“项目交付组”，向多个项目添加同一批协作人员。分组用于选择协作对象，具体能查看、下载还是编辑，由该次分享或项目中的权限设置决定。

## 企业分组与个人分组 {#group-types}

| 类型 | 创建和管理入口 | 适合场景 |
| --- | --- | --- |
| 企业公共分组 | 有相应管理权限的人员进入企业管理后台的“分组管理” | 企业统一维护、供业务协作使用的人员分组 |
| 个人私有分组 | 成员打开“设置 > 分组管理”，在“个人私有分组”下新建 | 个人经常使用的协作名单 |

“企业公共分组”和“个人私有分组”是分组类型，不是文件的公开级别。创建一个分组并不等于分享了文件；还需要在分享或项目中选择该组并授予适当权限。

![设置中的企业公共分组与个人私有分组](../../assets/images/groups-settings.png)
*成员设置中的“分组管理”分别列出企业公共分组和个人私有分组。截图为中文界面示例，具体管理入口取决于账号权限。*

## 创建企业公共分组 {#create-enterprise-group}

1. 使用有相应管理权限的账号打开企业管理后台，进入左侧 **分组管理**。
2. 点击右上角 **添加分组**，填写便于识别用途的 **分组名**。
3. 在输入框中按昵称、邮箱、手机号或分组名查找人员，也可点击 **从企业成员列表中添加**，核对要加入的成员。
4. 点击 **确定**。返回分组列表，按分组名查找，检查 **包含人员个数**；需要调整时使用该行的 **编辑**。

![企业后台的添加分组窗口](../../assets/images/groups-enterprise-create.png)
*填写分组名并选择人员后点击“确定”。保存后应回到列表核对成员数量和内容。*

## 创建个人私有分组 {#create-personal-group}

1. 打开成员自己的 **设置 > 分组管理**。
2. 在 **个人私有分组** 区域点击 **新建分组**，不要误点企业公共分组区域的入口。
3. 填写分组名，查找并添加成员，或从企业成员列表选择。
4. 点击 **确定**，返回个人私有分组区域核对刚创建的分组。

例如，把经常一起评审的同事放入“设计评审组”，之后可在“我的分组”中快速找到。分组名称相似时，应同时核对分组类型和成员，避免选错对象。

## 在文件分享中使用分组 {#share-with-group}

1. 选中要分享的文件或文件夹，打开分享窗口，切换到 **邀请分享**。
2. 可直接输入分组名查找；也可点击 **从企业成员列表或者分组中添加**，展开选择区域后进入 **我的分组**。
3. 展开 **企业公共分组** 或 **个人分组**，选择目标分组，并检查本次分享要授予的权限。
4. 添加后，在 **被邀请人列表** 中核对分组名称、权限及 **截止日期**。需要调整该组对此文件的访问权限时，在对应分组行修改。

![邀请分享中的我的分组](../../assets/images/groups-share-picker.png)
*“我的分组”可选择企业公共分组和个人分组；右侧权限选项用于本次分享。*

![分享列表中的分组权限与截止日期](../../assets/images/groups-share-permissions.png)
*被邀请人列表以分组显示分享对象，可在该分组行核对权限和截止日期。图中分组名称与权限仅为示例。*

完成后，用一名目标成员的账号检查能否访问文件，以及查看、下载、编辑等操作是否符合预期。已有访问权限还可能来自部门、项目或其他分享，因此不能仅凭某一条分享设置推断成员的全部权限。

## 在项目添加成员时使用分组 {#project-group}

1. 由有权管理项目成员的人员进入项目成员管理，打开 **选择项目成员** 窗口。
2. 输入分组名查找，或在展开的选择区域进入 **我的分组**。
3. 从企业公共分组或个人分组中选择目标，核对本次项目成员权限，再点击 **确定**。
4. 返回项目成员列表，核对添加结果，并用目标成员账号检查项目访问。

![选择项目成员时使用我的分组](../../assets/images/groups-project-picker.png)
*在“选择项目成员”窗口中，通过“我的分组”选择协作人员，并为本次项目设置权限。*

## 成员变更与权限生效 {#membership-access}

**分组成员增删后，相关访问权限即时生效。** 新加入的成员获得该分组已被授予的访问权限；移出分组后，该成员不再通过该组获得访问权限。无需为这次成员变更逐个重新邀请或移除该组已关联的文件分享、项目成员。

成员仍可能通过部门、其他项目、其他分组或单独邀请取得访问权限。因此，移出某个分组不一定意味着无法再访问同一文件；需要收回某人的全部访问权限时，应一并核对其他授权来源。修改后可用受影响成员的账号检查结果。

## 常见问题

### 企业分组和个人分组在哪里创建？ {#faq-create-group}

企业公共分组由有相应管理权限的人员在企业管理后台的“分组管理”中添加。个人私有分组由成员在“设置 > 分组管理 > 个人私有分组”下点击“新建分组”创建。两类分组均可在文件分享、项目添加成员时使用，图文步骤见本页。

### 分组和部门、项目有什么区别？ {#faq-group-department-project}

部门表示组织关系并管理部门文件；项目是围绕任务组织人员和文件的协作空间；分组是可重复选择的协作人员名单。需要给同一批人分享多个文件或添加到多个项目时，可以先建分组，再分别设置各文件或项目的权限。

### 如何把文件分享给整个分组？ {#faq-share-group}

打开文件或文件夹的“邀请分享”，通过“从企业成员列表或者分组中添加 > 我的分组”选择企业公共分组或个人分组。添加后在被邀请人列表中核对分组名称、权限和截止日期，详见[按分组分享文件](#share-with-group)。

### 项目添加成员时能使用个人分组吗？ {#faq-project-group}

可以。在“选择项目成员”窗口打开“我的分组”，展开“个人分组”并选择目标分组，设置本次项目权限后确认。企业公共分组也可以在同一入口选择。

### 创建分组后，成员就能访问我的文件吗？ {#faq-group-access}

创建分组本身不是文件分享操作。需要在目标文件的邀请分享或项目成员设置中使用该分组，核对本次授予的权限和有效期。分组类型中的“公共”不表示任何人都可以公开访问文件。

### 分组成员增删后，文件访问权限什么时候生效？ {#faq-membership-access}

即时生效。新加入的成员获得该组已被授予的访问权限，移出的成员不再通过该组获得权限。若移出后仍能访问，请继续核对部门、其他项目、其他分组或单独邀请等授权来源；移出一个分组不会撤销其他来源的授权。

## 相关功能

- [分享与外发](file-sharing.md)
- [项目协作](project-collaboration.md)
- [部门与组织结构](department-management.md)
- [权限体系](permissions.md)
- [企业控制台](admin-console.md)