巴别鸟支持文件评审，我们可以使用审批功能把文件标记为定稿状态（定稿文件如果修改了，定稿状态会消失），也可以使用审批功能把文件移动至特定文件夹。审批功能用好了，可以高效有序的解决不少问题。

讲几个常用的场景：

场景1:企业严格的外发管理

某企业对文件外发管控很严格，所有外发的文件都需要审核后才能外发，并且，所有外发的文件都需要在“对外联络部”这个部门下面统一管理。结合巴别鸟的部门管理和审批流程，他们做到可控的支持会签的外发管控。

实现也比较简单，除了“对外联络部”管理员关闭了其他部门的“对外分享权限”，所以其他部门的文件不能对外分享，然后管理为每个部门都创建了一个外发评审的流程，譬如“研发部外发评审”，选择相应的审批人，流程中设定评审通过后，文件自动移动至“对外联络部”下的相应目录，譬如：对外联络部——研发部外发文件，而这个“研发部外发文件”文件夹只有研发部有外发文件权限的几个同事能访问，并且他们在这个文件夹里没有上传权限。

实际使用时，研发部的成员某个文件想外发，右键点击文件，选择更多选项——开启评审，选择研发部外发评审流程，评审通过后，文件就自动移动至有外发权限的 对外联络部——研发部外发文件夹 中，并且标注为”定稿“，成员在外发文件夹中就可以分享文件到外界。如果需要，这个分享文件还可以走一个分享审批。

这样，在巴别鸟中就可以简单实现文件外发的多层审批，并且用专用文件夹管理外发文件实现统一管理的目的。

场景2:学校课件印刷

一个学校用户有一套流程，就是教师需要印刷的课件需要审批，审批后课件直接到印刷合作商，合作商看到课件就下排印刷。

用巴别鸟后这个流程变得很简单，首先巴别鸟分享一个文件夹给印刷商，文件夹里有待印刷和已印刷两个子文件夹。然后创建一个审批流程，通过流程的文件自动移动到分享给印刷商的”待印刷“文件夹。

教师要印刷课件就文件右键选择开启审批，选择”课件印刷“流程，审批附言写好印刷数量及要求，课件通过审批后，就自动移动到待印刷文件夹中。

印刷商很简单，只要访问这个分享，打开待印刷文件夹，确定文件有定稿标志，同时查看评审附言里的印刷要求即可下载文件印刷，进入排期的文件印刷商移动到“已印刷”文件夹中。

这样，一个靠谱简单的课件印刷流程就建立了

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巴别鸟审批流程配合巴别鸟的分享、权限管理功能使用，可以大大提高企业文件流转效率。

那么？怎么使用呢？

设定可选评审流程

超级管理员和运维管理员可以设定可选评审流程

首先访问企业控制台——管理工具——审批管理，点击添加审批流程

这个时候会弹出添加审批流程表单，可以在审批人处选择特定的人或者分组。这里要注意审批通过比例限制这个选项，审批通过比例限制指的是，如果你选择了两个（或两组）审批人，如果选择了50%，就是审批人中有一个人同意了，审批就算通过。

如果需要层层审批（会签），可以点击“新增审批阶段”按钮

如果需要审批通过后文件移动到特定位置，可以选择本阶段通过后“移动到所选文件夹”

做好设置后，点击“保存”评审流程就建立了。

如何为部门选择适合的评审流程

细心如你应该已经发现，管理员设定的评审流程是针对整个企业的，但不同部门会需要自己的可选评审流程。

部门管理员可以设定部门可以用什么评审流程

部门管理员打开部门目录，点击上方“管理部门”按钮

在部门管理界面往下拉，找到部门审批流程选项，点击编辑修改

在部门审批流程设置中，选择“限用特定审批流程”就可以在管理员创建的流程中选择适合自己部门的流程。

用户如何发起审批

只有部门文件能发起审批

部门用户有发起审批权限的（角色包含分享自己文件或分享别人文件权限的用户），在部门文件夹中找到要审批的文件或文件夹——右键——更多选项——开启审批

然后选择你要的审批流程，点击提价开启审批 即可。

审批者如何审批

审批发起后，审批者在顶部栏通知处可以看到铃铛通知，点击后可以进入审批界面

同时在快捷菜单，我的审批中可以看到等你审批的文件。

点击文件，可以查看文件并选择通过或驳回审批。