广告是一个令人生羡的行业,尤其在广告营销大行其道的今天,再加上美剧《广告狂人》的浪漫渲染,烈酒共美女一色,自由与随性齐飞,给广告人蒙上了一层优美的滤镜。

但是,在光环之下,只有广告人自己才知道,在品尝着的滋味是多么的不足为外人道。诸如下班前客户踩点甩过来的biref,永无止境的比稿改稿,设计稿传输时不能说的低速之苦,剪不断理还乱的各种资料,以及不加班不舒服斯基的行业通病等等,折磨着一批又一批的广告人,痛并快乐着。

如何做到准时下班?如何快速处理客户的 brief?如何拿到整理好的文件?如何加速定稿?如何提高文件的传输速度?

高效的工作,从拥有一个贴心的工作伴侣开始。

巴别鸟 网盘,广告人最贴心的工作伴侣。

 

巴别鸟官网

 

1  资料无限存储

对广告公司来说,最重要的是案例的积累,和伴随而来的名气。每一次成功的案例都是公司实力的有力证明。每一次成功案例的作品和成果,都是公司最宝贵的财富。

广告公司同时也是人员流动最频繁的行业之一。据调查显示,广告人平均每半年跳槽一次。这无疑增加了广告公司管理宝贵财富的难度。

巴别鸟 ,为广告公司提供可无限扩容的存储空间。

 

巴别鸟存储

 

无论是案例作品、刊例、策划方案、广告文案、设计稿、媒介资料,都可以统一集中在巴别鸟上存储管理。

无论公司发展到何种程度,需要存储的资料有多大,巴别鸟都可以容纳。

无论是哪一个员工在何时离开,公司的文件资产都将安全的保存在巴别鸟网盘上。

 

2  文件加密共享

广告公司作为乙方,通常是通过为甲方提供广告服务获取利润。那么在服务最终完成,方案最终执行落实前,一切相关资料的私密性就特别重要。

巴别鸟 ,采用银行级的SSL 数据加密服务,安全有效的保障文件的私密性,防止外泄。

考虑到广告行业经常需要和外部合作者分享文件的特殊性,巴别鸟为此设计了双重加密技术,保障文件的共享安全。

第一重,分享者可以为分享文件设立分享密码,被分享人只有在输入密码的情况下,才有资格打开文件。所以,即便分享链接被他人获知,没有密码也看不了文件。

 

巴别鸟文件分享

 

第二重,分享者可以对文件设置严格灵活的文件操作权限,也就是说,他可以根据被分享者的不同属性设置相应的操作权限。例如,如果文件同时要分型给多个人,一个是公司内部较低级别的同事,可以将他的使用权限控制为仅能预览。另一个是合作方成员,可以给他设置更为高级的批注权限。

 

3 文件在线预览和批注

广告公司每一个项目的完成,都要进行多次讨论。在项目之初,是关于方案定位的头脑风暴。在项目进行中,是对文案、设计作品、策划方案的探讨,最后,如果是乙方项目,还要和乙方就最终方案进行定稿讨论。

每一次的讨论都涉及到时间或地域上的人员配合。邮件的来回沟通和聊天软件并用,无疑是低效的。

 

巴别鸟协作批注

 

巴别鸟 ,支持各种常见文档及设计文件的在线预览和批注。

无论是策划方案时要用到的 Excel 和 PPT,还是 Numbers

和 Keynotes ,无论是写文案时要用到的 Word 还是 Pages,无论是设计师用 PS 还是

AI创作的设计作品,这些承载广告人创意与智慧的作品,都能在巴别鸟上轻松预览并批注,供广告公司内部人员间协作或与外部合作方随时随地展开讨论,沟通省时省力。

 

4 文件历史版本的保存与管理

广告公司每一个作品的最终定稿,期间都要历经多次修改。在最终定稿前,究竟哪一稿最合适?也许是第一稿,也许是倒数第二稿。这就要求广告人既要有序的管理好这些作品的各种历史版本,又要让这些文件能够随时待机。

 

巴别鸟文件版本管理

 

巴别鸟 ,支持文件的版本更新,无论文件改了多少次,都可以上传新版本。

对于文件的各个历史版本,还可以随时调取使用。无论是哪一个版本,都能一秒找到。

 

5 定制化服务

广告公司最需要的是创意与个性,作为一款广告人常用的软件,提供符合广告公司特征的定制化服务,会让广告人有亲近感。

巴别鸟 为广告公司提供各种定制化服务。

其一是界面定制。广告公司可以设置独有的域名、Logo和UI,不仅仅是打造符合自身的独特气质,也是在塑造公司的专业性。

其二是功能定制。广告公司可以根据自身需求提出定制更为贴切的功能点,如更丰富的文件预览支持格式等。

对于广告公司来说,自由与随性是创意的养料,井然有序的文件管理和良好的协作沟通是广告公司发展的内核。

 

<完>

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