在手机或pad上使用企业网盘,我们往往需要借助第三方应用程序编辑或发送网盘中的文件。传统的先下载再编辑使用很不方便并且编辑的仅仅是已经下载下来的文件,和网盘中存储的源文件无关。如果能像使用巴别鸟客户端一样,直接调用第三方应用来编辑网盘中的文件,并且编辑的结果能作为新版本自动更新云端的源文件,使用起来会方便很多,同时意味着你可以使用手机和同事协同编辑修改文件了。巴别鸟手机端APP最近推出了该功能,支持同步更新,让移动办公更方便。

我们拿建筑行业最常用的cad(.dwg)文件作为示例,跟大家演示下如何使用该功能。

首先,安装巴别鸟最新版本的APP,在巴别鸟APP里,我们可以查看dwg文件并在图形上做批注讨论,但是无法编辑cad文件。为了编辑cad,我们可以下载一个手机端的CAD编辑软件,这类软件有很多,这里推荐广联达的“cad快速看图”。

软件安装好后打开巴别鸟app 点击此处下载,登录你的巴别鸟账号,你就可以在APP里看到你有权限查看的所有文件。找到任意一个dwg文件,点击列表右侧向下箭头,打开菜单,你可以在菜单中看到“用其他应用打开”的按钮,点击该按钮,系统开始自动缓存文件,耐心等待缓存成功后会弹出选择打开文件的应用列表,选择“cad 快速看图”。

在巴别鸟中选择要打开的文件
选择开启的应用

这时候文件会在cad快速看图中打开,你可以在里面修改和编辑图纸。编辑时会自动保存,文件也将自动保存至巴别鸟,并上传修改后的最新版本至云端。这时候,其他人打开该文件查看的就是你修改后的版本。

在第三方应用中编辑
已同步/编辑的文件在巴别鸟文件列表中右下角会有角标提示

聪明如你一定意识到,这样的使用方式和配合可以使用很低的成本完成类似 autodesk云服务所提供的功能。我们可以用巴别鸟企业网盘做为工程设计文件管理系统,配合各种第三方应用,在移动设备上完成使用场景闭环。当然,常用的office系列文件也都可以这样来操作使用,操作步骤也一样。

 

 

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