我理解这个问题的角度是,一个企业想上企业网盘,有哪些种类的解决方案可选?

当然,也可以理解为企业网盘面向需求场景有些什么解决方案。我就两个维度都来聊聊。(其实还有企业规模和空间位置的维度,譬如:灵活小团队、管理层级很厚的大型企业、跨国公司。以后有机会再聊)

先说企业要上企业网盘,有哪些种类解决方案。这个问题比较简单,目前严格说来就三种解决方案。

  1. 自建及私有化企业网盘。这种方案适合有一定规模的企业,一般使用人数超过300人并且公司本身有机房或者托管的服务器就可以考虑自建企业网盘了。自建的好处是,一次性支付授权费用后理论上就可以永久使用企业网盘了,不用考虑续费问题,按价格来说,300个用户2年的公有云使用费用也差不多够自建一个私有云企业网盘了。只要服务器在,即使停止使用了数据还在。当然,自建企业网盘会有维保费,如果不支付维保费就不能享受更新服务。
  2. 公有云企业网盘(含混合云)。人数低于300人,或者公司没有机房,也没有在iT设施上增加投入的想法,公有云是比较合适的解决方案。开通账号即可使用,不用考虑服务器运维。目前公有云企业网盘一般使用阿里,京东所提供的基础云服务,安全和可用性都很有保障。公有云的缺点就是不付费到期就会被关停,人均使用成本比较高。
  3. 使用nas等存储系统代替企业网盘。这个适合对文件管理及安全要求比较低的用户。也比较简单方便。缺点也显而易见,就是文件的协作及细致管理做不到,相当于开了个FTP共享存储空间。虽然是最便宜的解决方案,但也是最不安全及混乱的。企业网盘发展到现在已经有相当多NAS无法做到NAS用户也无法想象到的功能了。

然后来说说面向场景的解决方案,一般面向场景的解决方案都是使用行业来区分,因为大多数同行的工作流程和使用产品的场景都比较一致。企业网盘厂商针对行业来推出解决方案最高效。但不同的企业网盘对行业的理解和技术的积累又往往不一样,我认为我们的产品“巴别鸟企业网盘”在这一块是做的最出色的。接下来我给大家介绍下巴别鸟的行业解决方案。

从我们推出企业网盘的那天起,我们给自己的定位就是服务好行业客户,这里容易理解,因为如果能为一些行业客户提供专业化的解决方案服务,我们能集中精力开发出对这些行业更有用的功能,增加竞争优势和护城河。这对于我们这种强于技术弱于营销的团队很重要。我们第一个方向是面向设计及广告行业,内个时候巴别鸟的口号甚至是“让设计更高效”,我们针对设计行业推出了大量独家功能,从产品角度也对设计行业进行了大量优化。好在,这些优化和服务坚持了下来。到现在我们也会开发一些让设计师感觉更方便的功能(如瀑布流)。接下来因为客户的积累和要求,我们又推出了教育行业解决方案,工程行业解决方案,还有最近的汽车行业解决方案,旅游行业解决方案。这些方案很多都是被客户推着跑,但长期的积累也让巴别鸟功能越来越超前及全面。接下来我用两个行业做比方,说说各行业解决方案的区别。

敲黑板:一个行业解决方案的出发点是“我们能为这个行业做什么?”为做到这些必须深入了解行业需求,为该行业的特殊需求定制或优化一些功能,以适合该行业的日常使用。这才是行业解决方案。而大多数友商的所谓解决方案是,你们行业能用我们产品做什么?


设计及广告行业:从需求角度出发,设计及广告行业使用企业网盘一般要完成的任务是

1.海量设计稿及素材管理。 2.设计稿发送给甲方。 3.多人设计协同工作。4.设计项目管理。

然后我来说明下巴别鸟针对这些需求都做了什么

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A 针对海量设计稿及素材管理我们推出了:

客户端直接调用本地设计软件编辑云端设计稿

显然设计师没有时间编辑好文件手动上传到云端,需要文件再下载到本地再编辑,这样使用很麻烦。巴别鸟支持自动同步任意文件夹到云端和各个设备。同时使用巴别鸟客户端可以直接在文件列表上右键点击文件调用本地应用进行编辑(这意味着任何类型的文件都能够进行编辑)。编辑的内容也自动保存在云端,配合巴别鸟增量上传技术,很大的设计稿也能快速上传新版本,比在本地使用更畅快还不用担心文件丢。

无限制版本管理

一个设计稿,一个媒体文件 从草稿到定稿会经历上百次的修改,保存十个最近版本根本没有价值。巴别鸟不限制文件保存的版本数量,设计师使用客户端直接编辑设计稿件时,每一个保存操作都会保存一个新版本到云端,并随时随地可以回退到旧版本。

秒传功能

(设计稿件及广告行业的视频稿件比较大,不同素材的重复引用造成重复文件多,秒传可以保证文件只存一份副本,并节约重复文件的上传时间。)

增量上传功能

还是针对设计稿件及广告行业的视频稿件比较大,但设计师往往会频繁修改,每次修改都上传一个大文件不仅浪费流量还浪费存储空间,也给设计师造成了使用的心理压力和等待上传的时间成本。增量上传功能可以只上传文件的修改部分,一个500mb的设计稿,每次更新版本只需要上传几mb内容,让设计师可以在本地快速编辑云端的设计原稿。并大幅节约版本保存空间。

支持预览设计原稿

设计师经常需要在一堆原稿中寻找所需稿件、给甲方稿件时每次出图也会浪费时间。巴别鸟支持不用下载直接预览AI、CAD、PSD、EPS、SVG…等众多格式的设计文件原稿。并可以瀑布流查看,方便设计师快速找到所需稿件,再也不用手动出预览图啦!

大图原图查看及矢量图形矢量开启

大多数网盘及微信QQ等能传输和查看图片的平台都会对图片做压缩处理,有些网盘能打开矢量图形但都转换成了位图。在具体使用中,这样的处理会有丢失图像细节、使文字模糊、1px的线条无法显示或过粗等问题。利用专利的图片分块显示技术,巴别鸟可以1:1打开分辨率高达8k+的大图。对于矢量图形也能保证效果矢量打开无限放大不失真。这能帮助设计师很好的传达设计细节。不下载源文件并可加水印等设置也能最大限度保证作品的安全。

高级搜索及标签管理

管理素材最重要的是保证能快速查找到所需素材。巴别鸟在支持全文检索的前提下,提供了按种类、按文件名、搜索标签等高级搜索方式。同时,巴别鸟支持企业用户设定自己的共享标签体系,通过标签对文件进行多纬度分类。

瀑布流模式查看

能不能直接高效多文件全图预览也是设计师关心的。巴别鸟支持瀑布流模式查看文件(文件夹),使用体验切合设计师日常使用的习惯。漂亮好用。

分享案例给甲方

过往设计案例可以放置入一个文件夹分享给甲方,配合瀑布流预览可以很漂亮的展示案例。同时,可以通过访问日志了解到甲方什么时候查看了案例,分享给了谁。

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B 针对设计稿发送给甲方的需求我们推出了:

多种分享和组队方式,和甲方快速沟通

只想发送给特定的人看,其他人即使获取了分享的链接也不能打开文件?又想要快速简单的微信分享?巴别鸟支持邀请和分享两种方式,用户可以短信或邮件邀请甲方加入项目,根据需要设定甲方在项目中的权限(能否上传文件,能否批注,能否下载,能否查看特定文件),验证使用者身份,并随时管理甲方权限及行为。同时,用户也可以快速通过微信或QQ分享文件给甲方,支持移动端直接操作及查看。

设计文件的知识产权保护举措

从前设计公司出图给甲方时往往会另做一份出图文件,限制分辨率、或者加水印。因为设计行业的特殊性,不能在项目结束前给甲方原图。这样增加了一定的工作量。巴别鸟可以直接打开大多数设计源文件预览,这意味着,只要不给甲方下载权限,源文件就是安全的。同时巴别鸟还支持添加多种类型水印,防止截图。文件日志也能监控文件的所有使用和访问行为。

直接在设计稿上批注讨论

在巴别鸟上讨论设计稿是相当方便的,直接可以在设计稿的任意位置建立批注进行讨论。稿件细节问题不再会遗漏,也不用甲方上门坐在设计师后面指点江山。只要在有问题的地方点击(web版双击)就可以建立批注讨论区,可以使用语音、绘制、附件等方式进行沟通。

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C 针对多人协同设计我们推出了:

正在使用稿件锁定功能

正在编辑的稿件其他同事也来编辑了怎么办?这块处理不好轻则版本冲突混乱,重则丢失文件版本。巴别鸟可以自动锁定正在编辑的文件,其他拥有编辑权限的人不能编辑正在锁定的文件。同时我们也支持手动加锁和手动解锁(手动解锁需要文件管理者及以上权限)。

所有者模式

企业网盘文件归属上有两种方式,一种是文件归属于公司及部门,由部门有文件管理权限的人进行管理。一种是由文件的所有者(创建者或上传者)进行管理。具体到设计公司场景上,大多数设计公司都是由文件所有者管理自己的稿件(owner),在所有者模式上,只有owner才有文件编辑权限,多人协同时通过移交owner来进行文件的管控。巴别鸟支持两种模式的切换。

关联文件

一个设计文件往往会有多个关联文件,如设计需求说明,设计源文件、设计素材文件、相关的其他设计稿。或者每个设计师完成的是一个大设计的不同部分。巴别鸟支持关联文件设定,一个文件可以设定多个和它有关联的文件统一管理查询,方便使用。

快捷方式

有时候一个素材或组件会在多个项目中使用,如何做到在每个项目中都能查看这个文件,文件更新后所有项目里的这个文件也统一更新?巴别鸟快捷方式能解决这个问题。创建该文件的快捷方式到目标文件夹,在目标文件夹就能看到该文件的快捷方式,直接点击即可打开这个文件。

审批及定稿

还有些设计广告类企业是创意总监负责制,稿件经创意总监审核后才可以外发或者定稿。有的时候也需要甲方确认定稿。巴别鸟支持设置审批流程,审批通过后稿件定稿,定稿的稿件不撤销定稿的话不可编辑。

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D 针对设计项目管理我们推出了:

部门及项目

设计和广告公司对内管理往往是部门制,对外的合作一般都是项目制,巴别鸟可以按组织结构创建部门,对固定的部门进行严格的管理。同时也可以快速创建项目,临时组建项目组,抽调各个部门的成员和外部合作商、甲方组成一个由项目经理管理的项目。项目可以分开设定项目成员的权限、可以移交至不同部门、更换项目经理、设定项目有效期。

收件箱

如果需要内部比稿,收件箱就是一个很方便的功能。只有收件人可以统一查看收件箱里的文件。投件人只能看到自己的文件,但在截止日期可以更改及上传新版本。

统计及可视化

设计广告类企业也需要进行一定的绩效管理,巴别鸟可以对部门活跃度、项目参与数量、文件上传数量、文件更改频次、素材使用次数、文件分享次数…等信息进行统计并可视化展示。辅助企业进行绩效管理。


以上仅仅是设计及广告行业的解决方案,从这个样例应该可以看出,行业解决方案是需要很多对行业深入了解的需求的感知和功能开发才能做出来的。只有这样的解决方案对该行业的客户才有价值。才能真正算得上是“解决方案”

说好写两个行业的巴别鸟解决方案,下一个解决方案大家可以在留言里选择想了解什么行业的解决方案,然后我过一段时间再来回答。待选的有“工程及制造行业”、“教育行业”、“金融行业”、“旅游行业”、“汽车行业”。目前巴别鸟在这几个行业都有结合细节需求的现成产品设定和模块。如果你是一个新的行业用户,需要行业解决方案,我们的产品经理也会到你们公司了解行业需求,和开发配合,陪伴你做出适合你所在行业的解决方案。

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