企业网盘对企业来说有如下几个比较明显的帮助:
A. 整个企业的工作文件都保存在云端统一管理。
现在的企业网盘基本都支持同步,少数厉害的还有映射盘(云桥),这意味着,使用者不用改变使用习惯,也不用手动上传文件,就可以把工作的文件自动按要求上传到云端。从效率方面来说,文件统一管理使用者可以快速找到所需文件,文件材料得以共享。从安全方面来说,使用企业网盘后,员工的本地电脑可以不存放数据,直接通过客户端进行工作,能有效控制文件的非授权传播。好的企业网盘还有多种安全策略可选,最大程度的保护企业数据安全。从管理角度来说,企业网盘可以按组织结构搭建部门,每个部门可以管理自己的存储空间及成员权限分配。企业有多少材料,哪些材料什么人能看什么人不能看,一目了然。有效管理及保护企业数字资产。
 
B. 协同工作提高效率。
使用企业网盘也意味着你和同事可以随时编辑同一份文件副本、工作时使用同样的文件夹、打开同一个文件共同讨论。大多数企业网盘支持移动端,就是在外面也可以随时调用想要的文件,修改审批或发送给客户。使用企业网盘后,相当于公司庞大的资料库都在你的手上,只要有相应权限就能使用。同时,大多数企业网盘也支持和外部成员分享文件,组建项目组,所以企业网盘不仅能提高内部工作效率,更能有效妥当管理和外部成员的工作配合。
放一个客户使用案例让大家更容易理解吧:
中冶京诚是我们的一个客户,他们在全世界各地都有大量工程项目,没用巴别鸟前,项目管理很难做到精细的文件级别,一般就是使用OA对项目流程进行管理外加一些文件的简单扭转发送,对外管理难度更大,和工地工作配合的及时性、图纸一致性、共同确认流程等问题消耗大量时间和人力。这么多项目,如果全部统一用一个PDM或BIM系统管理也不现实(使用成员素质问题、合作方接入问题、并且成本极高)。使用巴别鸟后,每个项目组可以在巴别鸟上建立项目,项目的文件统一存放在巴别鸟项目中,工程上下游成员根据职责和责任范围分配不同权限,使用项目中的文件协同工作。具体到一个细节流程就是:如果一个图纸要修改,项目中在上海的设计(编辑权限)可以直接用巴别鸟客户端打开云端图纸进行修改,修改后点击保存并提交审批即可。北京的审批部门在审批提交一瞬间就能收到通知,直接点击通知就可以预览图纸进行审批(评审权限),有问题直接在图纸上标注出来,标注提交时设计师就能收到提醒,和审批者在标注上直接讨论,确定后改稿或直接通过审批。通过审批后的稿件自动标注为定稿并锁定修改,在印尼的工地上,施工人员可以随时看到图纸的修改提示,并在工地上用手机打开图纸查看(查看权限),如果发现现场有图纸适配问题,可以打开图纸批注(仅批注权限)告知设计师,并和上海的设计师直接在批注中语音讨论,还可插入现场照片。设计师了解情况后直接用客户端在这个文件上进行必要的改稿(编辑权限)….
这个简单的案例向大家说明下企业网盘是如何帮助企业进行高效协同的。多方协作、中途转发、时候归档留底等更复杂的情况巴别鸟企业网盘也能轻松应对。
C. 灾备及历史资料归档
灾备也是越来越多企业使用企业网盘的原因。不用企业网盘前,企业要么统一用存储服务器管理文件,要么文件散在各个部门电脑中靠制度管理。成本高风险大文件混乱。一般公有云企业网盘使用的是阿里或京东的云服务器,安全性较高,基本也都支持数据的多点备份。私有云企业网盘要看服务商,靠谱的服务商(如我们)也有分块存储、重复文件只存一份、服务器集群、备份服务器等多种可选服务保障企业数据资产安全。使用企业网盘后,病毒入侵、设备损坏、离职员工恶意删除、文件管理失当造成重要文件泄露、重要文件版本丢失、文件版本混乱等情况基本可以杜绝。
而企业在发展中也会有大量需要存储的历史数据,优秀的企业网盘(如我们)还会提供归档及档案管理功能,有序管理历史数据并提供借阅服务,帮助企业搭建知识库,让历史材料的积累帮助公司创造生产力。
基本上这几点就已经能体现企业网盘的很大价值。
欢迎免费试用我们的产品

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