对有管理部门文件权限的用户,部门文件夹在目录上显示管理部门的按钮,鼠标点击显示部门人员/部门内的分享/部门内追加权限文件/部门内密级文件。

点击部门人员打开的是部门管理界面,同企业控制台的操作完全一致。可查看用户在该部门上传文件的日志。

 

部门经理或拥有管理部门权限的人员可以重命名或删除部门,还可以筛选审批流程。有归档文件的部门不能删除,含有子部门的部门也不能删除。鼠标在部门上悬停时,点击“部门管理”,打开的是部门人员管理页面,跟后台的部门管理完全一致。右键菜单上有文件访问控制,追加文件列表,分享文件列表,部门内密级文件。

 

文件访问控制就是对部门内人员追加权限,可以对部门内所有人追加权限,设置追加权限的截止日期,显示操作人。也可以对部门内的每个人追加权限。拥有管理文件权限的用户不能追加权限。部门内所有人处追加了权限,单个用户处也追加了权限,对该用户,以单个用户追加的权限为准。也可以对部门角色追加权限。关于部门和子部门追加权限,默认是继承的,但是,对子部门文件的追加权限是可以再设置的。如果是子部门先追加了权限,父部门追加权限时可以选择覆盖子部门追加的权限,也可以对父部门直接追加权限,子部门已追加的权限不受父部门影响。文件上的“控”字,只有有设置文件访问控制的用户才能看到。

 

追加文件列表,显示该部门内追加过权限的文件,不包含子部门的。可以点击文件后的“打开所在文件夹”打开该文件所在的文件夹。也可以点击“文件访问控制”打开该文件的追加权限设置,并可以再次进行追加权限设置。

 

分享文件列表显示该部门及子部门内的分享文件。支持文件名、分享人搜索,也可按部门筛选。可以选择一个或多个分享文件关闭分享。也可以选择一个文件查看分享,打开该文件的分享页面,设置分享的相关信息。还可以打开文件所在文件夹。还可下载分享文件的列表。

 

部门内密级文件不包含子部门文件。显示文件的密级,如内部、限制、保密,公开文件不显示,并可以再次设置文件的密级,还支持打开所在文件夹,下载文件列表。

 

选择文件,详情面板,在安全级别处可以设置文件的密级。文件的安全级别有4种:公开,内部,限制,保密。超级管理员,文件负责人或文件所有者可以设置文件的密级。内部文件,限制文件,保密文件不支持链接分享。内部文件分享给部门外人员时需要获得授权(超级管理员、文件负责人、文件所有者等有授权权限的人从接收到的铃铛通知处授权)。限制文件,一般人员只读,不能分享。保密文件,默认创建者和部门经理可见,部门内其他人不可见。

 

部门文件夹本身或里面的子文件夹,在详情面板上点击“导出文件列表”,会生成一个加密的excel文件,文件的内容是该目录的文件列表。同一目录下的文件,文件在前,文件夹在后。

 

没有管理部门文件权限的人员是看不到部门人员/部门内的分享/部门内追加权限文件/部门内密级文件、导出文件列表这些按钮的。没有分享权限的用户分享文件时需要发送邀请分享请求或链接分享请求给部门管理员或文件负责人。

统计汇总:查看某个时间段内部门人员所在工作量,主要包含上传文件,下载文件,阅读文件,批注讨论文件,评论文件。并且点击蓝色数字可打开相应的文件列表。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注