从部门及项目频道可打开企业档案库，点击右上角的用户头像也可进入企业档案库。
超级管理员和档案管理员可以在根目录下创建阅览室，在阅览室创建档案夹，阅览室不可以嵌套，档案夹可嵌套。
1.阅览室：输入名称，选择开放级别，限定部门的阅览室从部门列表里选择限定部门。公开的阅览室内的归档文件夹及文件可被企业内所有人员借阅。限制部门的阅览室里的归档文件只能被所限定部门的成员借阅。在详情面板编辑可修改阅览室的名称及开放级别。空的阅览室可删除。
2.归档文件及归档文件夹不可删除，可移动可重命名。
3.任何人使用档案文件及文件夹都需要借阅，可选择阅读方式，如在线阅读、下载、复制，并且必须填写借阅理由才可以申请。
4.档案频道显示所有自己可以借阅的档案文件夹或档案。我的借阅频道显示已经通过的借阅文件。根据借阅时阅读方式的不同，可在线阅读，复制或下载。显示申请日期，截止日期，可在截止日期前提前归还；达到截止日期时自动归还。对于可下载的文件，还支持下载带水印PDF。对定稿文件支持下载定稿PDF。
我的访问审批频道显示我所有的申请，申请日志，申请内容及企业审批状态，已处理的审批还显示审批结果及审批人。
我收到的申请是需要我审批的申请。审批时可修改截止日期，可通过或驳回该申请。
档案查看记录显示整个企业用户所有的档案申请记录，只有超级管理员和档案管理员可以查看。
