可以使用巴别鸟收件箱功能,相当方便。不需要投件人注册什么的,投件人只要点开链接上传文件即可。并且投件人只能看到自己上传的文件,看不到别人上传的文件噢。

注册巴别鸟企业公有云版本,然后在需要收件的目录下点击“新建”

譬如:我要把收集到的表格放到个人文件的门店运营目录,我先在个人文件下建立一个门店运营文件夹,点击进入后点击新建,创建一个收件箱。

点击创建收件箱后,会出现收件箱类型选择,如果各个门店已经在使用巴别鸟了就可以使用组织内收件了。如果没有也很简单,选择“开放式收集”

然后填写一些需要的信息,交代一下。点击下一步

接下来会出现一个投件人投报信息的自定义表格,就是每个投件人需要填写的项目。填写完成才能上传。点击修改就可以修改需要填写的项目。譬如,上传文件需要写明 门店名和上传者。

复制顶部的链接地址或者二维码就可以通过微信群或者其他任意手段发给需要收集文件的人

share.babel.cc/msbox/ms (二维码自动识别)

接收到链接或者扫码的人就可以在链接里填写表单上传文件了。

点击上传文件就会弹出输入表格,当然在企业版管理后台你也可以把顶部logo换成你自己的

填写预置的收件信息
在巴别鸟收件箱上传文件

投件人上传表格后,你将收到通知,可以在你的收件箱中查看。

在收件箱中查看

更妙的是,会根据你事先要求填写的项目整理好文件

收件的过程中,其他投件人是看不到别人上传的文件的,只有你能看到所有人上传的文件并统一管理。

针对不同的收件需求,譬如:需要给一个模版让大家填写,希望文件都放到一个文件夹,需要对方身份验证后确定是本人才能投件….巴别鸟也都有相应的解决方案等着你去发掘。

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