在设计院文件共享权限管理角度上,推荐使用巴别鸟企业网盘。从 航天五院、中石油环球、中冶新家坡(MCC)、到长城华冠、 卯丁科技

、龙湖地产….大量工程及建筑设计类企业使用巴别鸟企业网盘满足上述需求。

接下来从题主需求角度来讨论下这个问题。

老板想要一个软件可以实现所有资料共享,但是员工只能看不能修改,也不能拷贝,有什么好推荐吗?

该需求提取出来有几个重点:

  1. 统一管理所有资料。需要能把所有资料同步到云端(或是本地服务器)上统一保存。这个已经排除了其他回答里的几个产品。
  2. 只能看不能修改和copy。就是需要能在线预览设计稿件。只读模式打开图纸观看是不行的(因为可以copy)。这排除了其他回答中很多宣称可以的产品。
  3. 只能看不能修改,也不能拷贝。也说明需要强大的权限管理。

题主是一个设计院,所以文件一般是CAD图纸、3D图纸、PDF、和office。要能在线预览不能下载甚至不能复制文件内容的网盘,我能说能满足题主的产品没几个么?巴别鸟就是其中之一。

在线预览

首先,巴别鸟支持在线预览100+种文件格式包括CAD文件和部分3D文件的在线预览,不用下载文件就可以在线打开。

巴别鸟缩略图模式查看CAD图稿库
巴别鸟打开CAD文件

同时,CAD文件需要能矢量无极放大预览才有意义,做成图片的不行。

其他文件也同样有类似的问题,如果使用第三方预览程序

来预览office,虽然可以做到仅预览不可下载,但很难阻止文件内容不能被复制。就是界面上阻止了复制按钮,也无法阻止通过浏览器控制台复制。除非,预览程序是自己写的,巴别鸟的预览就是自研的,复制行为可控。

巴别鸟预览word文件
炫技操作,word文档单页面预览时旋转

统一管理文件

巴别鸟具有强大的同步功能,无需上传可自动同步文档在云端。这样就避免了员工因为上传麻烦或者要数据迁移的落地困难。

巴别鸟支持指定任意文件夹同步到云端,也支持选择云端任意文件夹同步到本地。最重要的是,巴别鸟可以设置单项同步,再也不会因为本地文件不小心删除影响团队的文件了。

巴别鸟选择同步模式

同时巴别鸟可以导入、同步、或创建组织结构,支持对接企业微信及钉钉用户体系。并且可以以 项目、部门为单位进行文件的统一管理。自动同步及映射盘

可以简单快速收集各用户各终端的文件到云端统一管理无须手动上传。基于角色的权限体系

方便大量用户统一快速管理,部门可设部门管理员使企业可以进行分层分级别管理。同时,巴别鸟也支持单独设定某一个文件或文件夹的访问权限,帮助客户完成更细粒度的文件权限管理。

颗粒度极高的权限管理

巴别鸟可以精确控制每一个员工、文件、部门、分享的权限,也可以分权管理。只能看不能修改不能拷贝就只需要给相应的员工角色“预览”权限即可。

巴别鸟可选权限列表
巴别鸟自定义分享权限列表

如果临时需要下载或修改,也很简单,文件上右键,打开文件访问控制

打开文件访问控制

给相应的成员临时权限,设定有效期即可

给成员分配临时权限

瀑布流

对于设计院来说,没有什么比用瀑布流管理素材是更方便的了,巴别鸟支持瀑布流模式哦

巴别鸟瀑布流模式预览

综上,巴别鸟企业网盘应该能很好的满足你的需求,巴别鸟拥有公有云版本也支持私有化部署,企业公有云版本可以免费试用一个月。

登录我们官网,注册企业公有云版本即可,我们还有大量功能等待你的发掘哦

 

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