可以试试看用巴别鸟企业网盘来进行文档管理
。
首先，巴别鸟支持统一管理整个企业的所有文档，配合同步功能可以自动化的将指定的文件夹同步到云端。无须用户手动上传。同时文档更新会作为新版本保存，老版本也可以在版本管理
中查看。解决了题主的文档保存和备份需求。
其次，巴别鸟支持一件转交及转移文件归属功能，如果员工离职
，只要一键转交给交接人即可。解决了题主文档交接方面的需求。
同时，巴别鸟还支持全文搜索
、标签搜索、高级搜索等搜索方式，并且搜索时会判断搜索用户的文件访问权限
，仅展现该用户有权限查看的文档。帮助用户快速查到到所需内容。
巴别鸟支持公有云，直接注册使用也支持私有化部署。访问我们官网即可免费注册使用。推荐使用企业公有云版本。