因为企业网盘(云盘)就是面对企业文档数据存储的需求设计和开发的产品,专业的产品做专业的事情,所以当然是首选。
这还体现在投入产品比上,相当于专业的人为了满足企业文档数据存储需求投入了大量资金和精力研发了一个产品,但是因为这个需求几乎每个企业都需要,可以规模化批量售卖,所以拥有一个专业企业网盘的成本就很低,相对其他系统,投入产品比就会高很多。
购买一个合格的企业云盘(网盘)产品基本能解决 企业统一存储、协同办公、数据安全 三大企业文档存储问题。同时,企业云盘(网盘)不仅能公有云SAAS模式注册使用,也可以私有化部署,更可以作为整个企业的存储管理平台,解决企业其他系统的文件存储需求。性价比极高。
具体的就是一大堆面向企业需求的各类指标和场景而推出的功能,以我们的产品巴别鸟企业网盘为例,功能列表长这样…..基本涵盖了企业发展过程中数据存储方面遇到的各种需求。
超长列表警告!!!
当然,你也可以看简化而详细的介绍:
功能大项 | 功能列表 | 备注说明 | 支持平台(ALL指全平台支持) |
数据传输 | 文件加密上传 | SSL加密上传 | ALL |
文件加密下载 | SSL加密下载 | ALL | |
文件夹上传 | ALL | ||
文件夹下载 | ALL | ||
批量下载 | 网页、win客户端、Mac客户端、麒麟客户端 | ||
批量打包下载 | 文件夹打包成zip文件下载,有文件数量限制 | 浏览器(网页) | |
断点续传 | win客户端、Mac客户端、麒麟客户端 | ||
秒传(哈希验证去重) | 同样哈希的文件仅保存一份 | ALL | |
增量上传下载 | 只上传下载文件的更改部分 | ALL | |
上传下载列表管理 | ALL | ||
本地文件右键快速上传文件至网盘 | win客户端、Mac客户端 | ||
本地文件右键快速发送文件至其他用户 | win客户端、Mac客户端 | ||
网闸数据摆渡(多套巴别鸟间) | 密区和非密区间的数据传输(带审批) | 仅私有化部署支持 | |
新建文件 | 从模版创建文件结构 | 支持文件模版和文件夹模版 | 网页、客户端 |
创建模版 | 网页、客户端 | ||
新建office文档(word、excel、ppt) | 网页、客户端 | ||
新建文本文件 | 网页、客户端 | ||
新建思维导图 | 网页、客户端 | ||
新建markdown | 网页、客户端 | ||
新建收件箱 | 网页、客户端 | ||
发送消息 | 发送消息通知给特定用户 | 网页、客户端 | |
新建子部门 | 网页、客户端 | ||
新建项目 | 网页、客户端 | ||
自定义新建的类型 | 自定义需要新建的文件类型 | 仅私有化部署支持 | |
文件管理 | 个人文件 | 每个用户独立的个人空间 | ALL |
个人项目 | 仅由创建者管理,在个人文件中 | ALL | |
个人文件管理 | 是否开启个人文件、个人空间大小限制、个人文件分享开关 | 管理后台(企业控制台) | |
企业文件 | 企业文件列表 | ALL | |
企业发布文件夹 | ALL | ||
共同发布文件夹 | ALL | ||
部门文件 | ALL | ||
多级部门管理 | 部门可分层级管理 | ALL | |
收件箱 | ALL | ||
收件箱管理(我的收件箱) | ALL | ||
部门项目 | 部门管理者和创建者管理,属于部门 | ALL | |
我的项目 | ALL | ||
全部项目 | ALL | ||
我的分享 | ALL | ||
我加入的分享 | ALL | ||
多级回收站 | 部门经理及管理员可恢复被删除文件 | ALL | |
关注文件(提醒关注文件) | 提醒被关注的文件会在被提醒者我的关注列表中展现。 | ALL | |
我的关注 | ALL | ||
文件列表设置 | 标准列表及简洁列表切换 | 网页、客户端 | |
文件平铺及列表模式切换 | 网页、客户端 | ||
文件详情查看面板 | 网页、客户端 | ||
文件夹树状目录模式展示 | 网页、客户端 | ||
文件排序 | ALL | ||
设置全局默认排序 | ALL | ||
自定义快捷菜单 | 网页、客户端 | ||
瀑布流模式 | 网页、客户端 | ||
版本管理 | 保存时自动生成文件新版本 | ALL | |
添加版本说明 | ALL | ||
版本回滚(设定旧版本为当前版本) | ALL | ||
删除某个旧版本 | ALL | ||
预览旧版本 | ALL | ||
版本对比 | 网页、客户端 | ||
文件历史版本保存时长设置 | 管理后台(企业控制台) | ||
文件历史版本保存数量设置 | 管理后台(企业控制台) | ||
搜索及筛选 | 添加标签 | ALL | |
标签管理 | 网页、客户端 | ||
标签样式 | 网页、客户端 | ||
左侧栏自定义展示标签 | 网页、客户端 | ||
企业标签统一管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
共享标签 | ALL | ||
文件列表筛选 | 网页、客户端 | ||
图片文件元数据筛选 | 网页、客户端 | ||
文件说明及文件说明查找筛选 | 网页、客户端 | ||
全文搜索 | ALL | ||
文件名搜索 | ALL | ||
标签搜索 | ALL | ||
选定文件夹搜索 | ALL | ||
高级搜索 | 网页、客户端 | ||
动态搜索 | 网页、客户端 | ||
档案库搜索 | 网页、客户端 | ||
在线编辑 及 客户端编辑 |
office、wps文档在线编辑 | ALL | |
office、wps文档多人协同在线编辑 | ALL | ||
思维导图、txt、markdown文件在线编辑 | 网页、win客户端、Mac客户端、麒麟客户端 | ||
office多人在线编辑显示在线编辑者操作 | ALL | ||
在线编辑时锁定文件防止非在线编辑冲突 | ALL | ||
客户端调用本地程序编辑(支持所有文件) | win客户端、Mac客户端、麒麟客户端 | ||
客户端编辑自动锁定防止其他用户编辑冲突 | win客户端、Mac客户端、麒麟客户端 | ||
客户端编辑退出自动解锁 | win客户端、Mac客户端、麒麟客户端 | ||
分享及协作 | 发送文件 | 网页、客户端 | |
邀请分享(验证加入者身份) | ALL | ||
链接分享(支持匿名) | ALL | ||
快照分享(仅分享当前版本) | 网页、客户端 | ||
分享可选权限自定义 | 管理后台(企业控制台) | ||
分享审批 | 网页、客户端 | ||
关闭某部门分享权限 | 管理后台(企业控制台) | ||
分享日志及统计 | 网页、客户端 | ||
文件评论 | ALL | ||
文件预览 及 批注讨论 |
支持100+种格式文件的在线预览 | 详见支持预览格式列表 | ALL |
CAD文件在线预览及批注 | 客户端、iOS、安卓 APP端 | ||
3D文件预览及批注支持 | 网页、客户端 | ||
H5规格视频文件及音频文件在线播放 | ALL | ||
特殊视频及音频文件支持(可选) | 需增加视频转码服务器 | ||
在预览界面建立文字批注讨论区 | ALL | ||
在预览界面建立手绘批注 | ALL | ||
在预览界面建立语音批注 | iOS、安卓 APP端 | ||
在预览界面标注 | ALL | ||
在预览界面手绘 | ALL | ||
批注管理 | ALL | ||
版本对比 | 网页、客户端 | ||
预览时文件内内容搜索 | 网页、客户端 | ||
旋转预览文件 | ALL | ||
文件评审 | 自定义评审流程 | 网页、客户端 | |
多阶段评审 | 网页、客户端 | ||
部门设定可选评审方式 | 网页、客户端 | ||
评审时批注、手绘、评审完成插入签名 | 网页、客户端 | ||
评审后文件定稿 | ALL | ||
我的评审栏目 | 所有评审文件统一查看管理 | ALL | |
生成评审报告 | 网页、客户端 | ||
权限管理 | 自定义角色权限(32项权限自由搭配) | 管理后台(企业控制台) | |
自定义文件权限(分享、项目、文件) | 管理后台(企业控制台) | ||
部门及项目文件文件访问控制权限 | 网页、客户端 | ||
权限有效期(到期自动失效) | ALL | ||
多级管理员 | 网页、客户端 | ||
提权申请及批准 | ALL | ||
同步文件夹 | 云端任意文件夹可同步到本地任意位置(需要有下载权限) | win客户端、Mac客户端 | |
本地任意文件夹可同步到云端任意位置(需要有上传权限) | win客户端、Mac客户端 | ||
双向同步、上行同步、下行同步可切换 | win客户端、Mac客户端 | ||
同步文件夹中文件编辑锁定,防止冲突 | win客户端、Mac客户端 | ||
同步任务管理列表 | win客户端、Mac客户端 | ||
设定自动同步时间 | win客户端、Mac客户端 | ||
同步黑名单(特定类型文件不同步) | win客户端、Mac客户端 | ||
虚拟映射盘 | 访达及资源管理器访问映射盘 | win客户端、Mac客户端 | |
虚拟盘符、虚拟路径 | win客户端、Mac客户端 | ||
虚拟盘缓存管理 | win客户端、Mac客户端 | ||
虚拟盘文件编辑自动锁定 | win客户端、Mac客户端 | ||
点击文件打开文件引用及关联资源 | win客户端、Mac客户端 | ||
第三方应用程序可访问虚拟盘 | win客户端、Mac客户端 | ||
归档及档案库 | 文件、文件夹、项目右键一键归档 | 网页、客户端 | |
档案管理员整理及分类档案 | 网页、客户端 | ||
创建阅览室、阅览室可见范围指定 | 网页、客户端 | ||
档案搜索及查询 | 网页、客户端 | ||
档案借阅及借阅审批 | 网页、客户端 | ||
档案查看记录及日志 | 网页、客户端 | ||
阅览室管理 | 网页、客户端 | ||
日志及报表 | 可查询每个文件独立日志 | ALL | |
部门分享文件统计 | 网页、客户端 | ||
部门文件权限设置统计 | 网页、客户端 | ||
部门密级文件统计 | 网页、客户端 | ||
部门文件访问统计(部门文件日志) | 网页、客户端 | ||
部门成员使用情况查询 | 网页、客户端 | ||
审批报告 | 网页、客户端 | ||
导出部门、文件夹的文件列表 | 网页、客户端 | ||
查询文件的所有可访问者 | 网页、客户端 | ||
导出用户可访问文件及权限列表 | 网页、客户端 | ||
导出成员报表 | 网页、客户端 | ||
系统活跃度统计分析 | 网页、客户端 | ||
文件统计、活跃文件、新建文件、上传统计 | 网页、客户端 | ||
流量使用情况统计 | 网页、客户端 | ||
全盘访问日志及日志导出 | 网页、客户端 | ||
动态及通知 | 动态栏目 | ALL | |
动态搜索 | ALL | ||
文件状态动态 | ALL | ||
@用户动态 | ALL | ||
文件批注动态 | ALL | ||
批注动态直接回复 | ALL | ||
讨论组 | 每个部门及项目自动生成讨论组 | ALL | |
讨论组群聊功能 | ALL | ||
讨论组上传附件功能 | ALL | ||
讨论组管理列表 | ALL | ||
工作台 | 工作台卡片管理(添加、删除、排序) | 网页、客户端 | |
工作台图表(共17个可选图表) | 网页、客户端 | ||
工作台自定义图表 | 网页、客户端 | ||
个人设置 | 账户信息修改 | ALL | |
个人存储空间查询 | ALL | ||
自定义默认文件排序 | 网页、客户端 | ||
密码更改 | ALL | ||
自定义接收通知类型 | 网页、客户端 | ||
分组管理(个人分组管理) | 网页、客户端 | ||
使用设备管理 | 网页、客户端 | ||
远程登出某设备账号 | 网页、客户端 | ||
邮件存储(自动转存邮箱内容) | 网页、客户端 | ||
个人访问控制文件统计 | 网页、客户端 | ||
设定个人签名 | 网页、客户端 | ||
多级管理员 | 部门可设定部门管理角色 | 网页、客户端 | |
超级管理员 | 网页、客户端 | ||
档案管理员 | 网页、客户端 | ||
安全保密员 | 网页、客户端 | ||
安全审计员 | 网页、客户端 | ||
运维管理员 | 网页、客户端 | ||
普通成员及受限用户 | 网页、客户端 | ||
企业管理后台 | 企业基础信息配置 | 管理后台(企业控制台) | |
企业logo设定及更换 | 管理后台(企业控制台) | ||
企业登录背景图更换 | 管理后台(企业控制台) | ||
企业空间用量查询 | 管理后台(企业控制台) | ||
关闭个人空间按钮 | 管理后台(企业控制台) | ||
个人文件分享按钮(关闭即不允许个人文件分享) | 管理后台(企业控制台) | ||
企业用户统计 | 管理后台(企业控制台) | ||
邮件通知配置 | 管理后台(企业控制台) | ||
组织结构树管理(新增、删除、排序、管理部门) | 管理后台(企业控制台) | ||
企业及部门安全策略管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
权限管理(自定义可选角色及权限) | 管理后台(企业控制台) | ||
成员管理列表 | 管理后台(企业控制台) | ||
成员密码、用户名等基本信息修改 | 管理后台(企业控制台) | ||
一键交接(转移文件归属) | 管理后台(企业控制台) | ||
一键清空账户权限 | 管理后台(企业控制台) | ||
停用及删除账户 | 管理后台(企业控制台) | ||
账户文件下载速率限制 | 管理后台(企业控制台) | ||
成员所属部门及权限管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
成员个人文件空间上限设定 | 管理后台(企业控制台) | ||
成员文件使用情况及用量统计 | 管理后台(企业控制台) | ||
新增企业账号(成员) | 管理后台(企业控制台) | ||
批量导入成员 | 管理后台(企业控制台) | ||
批量编辑成员 | 管理后台(企业控制台) | ||
企业标签管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
企业默认审批流程管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
文件黑名单(黑名单文件或黑名单文件类型不允许上传) | 管理后台(企业控制台) | ||
企业通知管理列表 | 管理后台(企业控制台) | ||
发送企业通知 | 管理后台(企业控制台) | ||
企业分组管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
水印类型选择及水印设置 | 管理后台(企业控制台) | ||
访问日志栏目(统一管理整个网盘访问日志) | 管理后台(企业控制台) | ||
IP策略(通过客户登录的IP地址约束上传下载登录行为) | 管理后台(企业控制台) | ||
mac地址绑定(限定仅能在特定设备登录) | 管理后台(企业控制台) | ||
统计分析栏目 | 管理后台(企业控制台) | ||
工作台推送(推送工作台特定栏目给用户) | 管理后台(企业控制台) | ||
文件使用行为监控预警 | 异常使用情况邮件或消息通知管理员 | 管理后台(企业控制台) | |
自定义企业发件邮箱 | 管理后台(企业控制台) | ||
自定义使用的网盘功能模块 | 管理后台(企业控制台) | ||
配置接入第三系统单点登录 | 管理后台(企业控制台) | ||
配置从第三方系统导入组织结构 | 管理后台(企业控制台) | ||
账户信息同步管理 | 管理后台(企业控制台) | ||
安全登出 | 管理后台(企业控制台) | ||
智巢AI | 巴别鸟AI客服助理 | 网页、客户端 | |
定制客户专属AI助理 | 仅私有化部署支持 | ||
指定文件进行学习并回答文件中的问题 | 网页、客户端 | ||
智巢AI私有化 | 仅私有化部署支持 | ||
账户及第三方对接 | 钉钉对接及钉钉内访问支持 | 网页端、客户端可使用钉钉扫码登录 | 仅私有化部署支持 |
企业微信对接及企业微信内访问支持 | 网页端、客户端可使用企业微信扫码登录 | 仅私有化部署支持 | |
飞书对接及飞书内访问支持 | 网页端、客户端可使用飞书扫码登录 | 仅私有化部署支持 | |
第三方系统通知送达 | 仅私有化部署支持 | ||
第三方系统用户同步 | 仅私有化部署支持 | ||
ADFS、AD域控、OA、ERP、PDM对接支持 | 仅私有化部署支持 | ||
第三方账户手机端登录支持 | 仅私有化部署支持 | ||
对接第三方短信平台 | 仅私有化部署支持 | ||
API | 标准web API支持 | 仅私有化部署支持 | |
API定制服务 | 仅私有化部署支持 | ||
对接第三方API实现更多功能 | 仅私有化部署支持 | ||
数据安全 | 文件SSL加密传输 | ALL | |
文件分块加密存储 | ALL | ||
文件对象存储 | ALL | ||
转码文件预览(和源文件分开) | ALL | ||
企业及部门安全策略 | ALL | ||
文件密级设定 | ALL | ||
文件独立访问权限、日志、访问统计 | ALL | ||
嵌入文件的真水印 | ALL | ||
预览、在线编辑、下载、打印等权限都可以分开 | ALL | ||
分享及邀请可授权 | ALL | ||
多级回收站 | ALL | ||
部门数据独立 | ALL | ||
安全审计员独立 | ALL | ||
所有日志后台管理可查询防篡改 | ALL | ||
权限有效期、分享有效期、项目有效期,到期自动关闭 | ALL | ||
文件哈希验证防篡改 | ALL | ||
支持开启二次验证 | ALL | ||
多管理员分级 | ALL | ||
成员、受限成员、外部成员区分 | ALL | ||
密级文件、企业文件、个人文件、外部文件区分 | ALL | ||
外部成员管理列表 | ALL | ||
成员空间使用精细化控制 | ALL | ||
IP策略及MAC地址绑定限定使用设备及区域 | ALL | ||
多重备份(公有云异地灾备) | ALL | ||
服务器集群高可用部署 | ALL | ||
容灾消灾 | ALL | ||
分布式数据库 | ALL | ||
云盾防护 | 仅公有云 | ||
多监控平台 | 仅公有云 | ||
第三方安全扫描 | 仅公有云 | ||
存储 | 支持S3标准的所有对象存储 | 私有化部署支持 | |
支持NFS及挂载磁盘存储 | 私有化部署支持 | ||
支持SAN存储及块存储 | 私有化部署支持 | ||
支持为客户在普通服务器上搭建对象存储 | 私有化部署支持 | ||
支持分布式部署及分布式存储系统 | 私有化部署支持 | ||
支持对接NBU等备份服务器 | 私有化部署支持 | ||
支持使用双对象存储服务器同步备份 | 私有化部署支持 | ||
文件分块加密落盘、文件去重 | 私有化部署支持 | ||
私有化部署 | 标准部署(单服务器或虚拟机部署) | 私有化部署支持 | |
分布式集群部署 | 私有化部署支持 | ||
对象存储部署 | 私有化部署支持 | ||
超融合及公有云平台部署(阿里云、腾讯云、华为云、金山云等…) | 私有化部署支持 | ||
智巢AI私有化部署 | 私有化部署支持 | ||
高可用、高冗余系统部署 | 私有化部署支持 | ||
根据用户需求提供部署方案指导 | 私有化部署支持 | ||
语言 | 简体中文版 | ALL | |
英文版 | ALL | ||
定制需要的语言 | 仅私有化部署支持 | ||
文控模块 (可选) |
文控项目创建 | 工程行业文控规则下的文控管理项目创建 | 仅私有化部署支持 |
文控项目管理 | 仅私有化部署支持 | ||
文控人员管理 | 项目中可添加文控人员(可发送文控邮件) | 仅私有化部署支持 | |
收件人管理 | 管理文控发送邮件的收件人及对应的发送单号 | 仅私有化部署支持 | |
发送单信息录入 | 发送单基本信息及发送单号规则 | 仅私有化部署支持 | |
发送单号自动生成 | 发送文控邮件时按规则自动生成发送单号 | 仅私有化部署支持 | |
发送单自动生成 | 发送文控邮件时按规则自动生成本次发送的发送单 | 仅私有化部署支持 | |
文控发件 | 文控发送附有文件附件及发送单的邮件到指定邮箱。 | 仅私有化部署支持 | |
发送单管理 | 每次发送的发送单及邮件附件统一查询管理,发送成功失败统计,接收状态统计 | 仅私有化部署支持 |