如何让AI应用于我们的办公?

说说看我和我们团队用AI办公的两个小事例:

AI写方案

AI用来写方案其实很实用,关键是你要给它清晰的prompt。

我就用AI写了我们产品的技术方案白皮书,当然,AI生成方案里里面不准确的部分需要手工修正,但是比自己遣词造句花时间整理逻辑便捷不少。效率高很多,而且随着对话的持续,AI对上下文理解充分后,准确度会越来越高。

譬如说我要写档案管理模块章节,只要清晰的描述档案管理的相应关键点,AI就能生成符合你要求格式的方案内容。

                                                                         调教好后,AI会根据你提供的信息直接生成方案

一个100多页的方案,和AI对话了一晚上解决文本。然后更改掉AI表达不准确的地方,自作聪明的地方。最后配上关键点的配图,3天就搞定了。关键是可读性和逻辑条理都蛮强。如果不用AI,写这样一个方案至少要2周时间。

最终成果如下,可以读读看,感觉还是很不错的。

AI做客服

我们是一个传说中小而美的团队,小而美虽好但我们服务的客户不少,所以客服压力不小。我们是一个企业网盘产品,关于企业网盘的用法的细节问题特别多。之前我们整理过FAQ给客户,但对于客户来说,直接问总好过自己查资料。所以团队成员大量时间用于回答客户问题。关键这些客户问题的重复度很高,基础问题也特别多。

购买成品客服机器人不仅价格贵,更重要的是传统客服机器人不实用,有点傻,要效果好需要投入很大。

能不能用AI解决这个问题呢?为此,我们先搭建了一个AI知识库系统,让AI学习我们的客服材料,经过几个礼拜的努力,AI终于能客服般的回答问题了。但是…..回答的问题不准确,甚至会自说自话的虚构回答(幻觉),于是改方案,买显卡(好贵)、自己训练小模型、优化训练集、各种调参….

最终,我们的AI客服上线了,虽然反应有点慢(主要是没钱买这么多算力,服务器还在公司内网),但已经能很好的回答客户的使用问题了。

                                                                                        巴别鸟智巢AI已经测试上线

经过客户的内测和持续调优,起码智巢不说瞎话了。

这个成果让我们萌生了更大胆的想法,我们客户的大量文档存储在巴别鸟中,如果客户授权同意AI去学习某些文档,是不是也能让客户拥有自己的客服?如果学习的是企业知识库,是不是企业内就可以搭建一个问答知识库?入职的同事有什么问题直接问企业就好。

于是,巴别鸟智巢AI计划就启动了。

希望能帮助更多的企业真正应用AI提高生产力。

www.babel.cc/p/ai.do

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