能不能做到在一个共享文件夹里不同的同事之间只能看到和分管自己上传的资料?

这是一个我们客户常用的需求,所以自问自答一下,希望能帮助更多用户。

使用巴别鸟企业网盘可以实现,并且有多种灵活的方式实现:

对外共享

如果是面对外部用户,就是你分享一个文件夹给企业外的合作者,希望对方只能看到和编辑自己上传的文件,其他人上传的文件他看不到。典型场景如标书投递、方案整合….

在巴别鸟的文件夹上点击右键,选择分享,这里推荐使用“邀请分享“,因为邀请分享可以精确控制每个加入者的权限。输入被邀请人的手机号或者邮箱,给对方“仅上传权限”即可。

                                                                                                                               分享文件给仅上传权限

最终效果如下图,左边的是拥有仅上传权限的用户,他只能看到自己创建的文件夹和自己上传的文件,别人上传的文件看不到。右边的是发起分享的用户,他能看到文件夹里所有文件。

                                                                                                  同一个文件夹,不同用户看到的内容可以不相同

内部使用

如果是同部门的成员间的共享,部门内有某个文件夹,该文件夹内部门成员只能编辑和查阅自己的文件。典型场景如:日报提交。

也很简单,部门经理在文件夹上点击右键,选择:“文件访问控制”使用角色权限控制,把部门成员角色文件设定为“仅上传”即可

                                                                                                                 按角色设立文件夹权限

更加细致的权限控制

部门内实习生不可以看别人的文件,老员工可以看。或者能看别人文件但不能编辑和下载,只能编辑和下载自己的文件….等等各种复杂的权限控制。

在巴别鸟中使用角色就可以做到,不同的成员在不同的部门可以拥有不同的角色。角色可以极为精确的控制成员的权限。

在巴别鸟企业网盘系统控制台——权限管理栏目可以自定义角色。让某个角色不具备“查看别人文件“权限,成员只要在部门里是这个角色,就不能查看部门中其他人上传的文件了。

如下图:把“实习生”角色查看别人文件权限去掉,所有的实习生角色的人就看不到部门里别人的文件了。

                                                                                                                         巴别鸟可以细致的自定义角色的权限

巴别鸟支持直接注册使用,也支持私有化部署。

访问官网注册企业公有云版本即可使用,下载客户端用起来更方便哦。

 

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