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企业使用企业网盘时,往往需要文件流转功能。这样能大大简化流程,降低人为操作失误。
譬如:学校印务室需要批量印刷考卷,编撰试卷的老师们提交的试卷如果审批通过后能自动放入印务室的“待印刷”文件夹中,就能大大方便出考卷——审批——印制这个流程,同时降低人为copy移动时容易出现的版本对齐问题。
这类场景在企业的日常工作中其实很多,从电商物料发布、标书材料审核、销售材料对外公开等场景都会存在。
使用巴别鸟企业网盘的审批文件流转功能就能很简单实现这个功能。
使用起来也很简单:
在巴别鸟企业控制台创建一个新的审批流程:
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管理后台添加审批流程
在流程创建中就可以选择每个阶段审批完成后文件放置的文件夹。
譬如:发起审批的人在自己有访问权限的文件夹A中发起审批,第一阶段审批通过后,文件自动移动到B文件夹,第二阶段完成后,文件再移动到C文件夹。每个文件夹都可以有不同的访问权限。通过审批流程移动文件和文件夹权限的配合,就能满足一个文件流转过程中不同的人访问的目的。
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在蓝圈处可以选择审批文件流转流程
流程设定后,企业网盘的部门成员在所在部门如果有权限就可以发起审批,然后选择适合的审批流程,按审批流程一步一步实现文件的流转。审批完成后文件也可以有定稿标记。
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部门文件有权限的人即可以开启审批
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