一定要尝试下巴别鸟企业网盘，功能相当强大的办公云平台，为企业量身定制，在文件共享

功能上相当相当相当全面。

特别是文件共享方面，巴别鸟提供了涵盖企业几乎所有的共享方式及共享需求。接下来简单介绍下巴别鸟的文件共享体系：

以组织结构进行文件共享

巴别鸟企业文件是以组织结构为基础，以部门作为一个个独立管理的共享空间。每个部门的部门成员都可以按权限直接访问部门的所有文件，部门可以由部门经理独立管理。

同时巴别鸟支持用模版导入组织结构、还可对接企业微信、钉钉、飞书、OA等平台同步组织结构（私有化版本）。组织结构建立后，成员就自然可以访问所属部门的文件，无须一个个邀请，简单快捷。

这是企业内部共享文件最方便的方法，譬如成员入职加入企微（钉钉、飞书）的组织，登录巴别鸟就可以按权限看到自己部门的文件，直接可以使用，离职时账户也能自动冻结。无须一个个邀请成员，并且具有强大的权限管理能力，可以管控任意文件的访问。

邀请方式进行共享

用户可以把权限允许分享的文件通过邀请分享的形式分享给企业内成员或外部用户。邀请分享可以针对特定人分享并给予不同的人不同权限。加入邀请的人需要通过邀请他的邮箱或手机号进行身份验证，无须注册。

邀请分享可以具有权限控制并且灵活的把文件分享给特定的人。并且随时可以更改分享的授权。

最关键的是，巴别鸟做到了完善的权限闭环，譬如：某用户有分享权限但没有下载文件的权限，那么他分享文件时也不能选择下载权限。

                                   巴别鸟邀请分享可以精确控制每个人的权限

链接分享

当然，巴别鸟也支持最常用的链接分享方式进行分享。并且，可以设定分享的权限、密码、分享有效期、是否允许匿名…..

链接分享配合权限可以做到很多事，譬如，一个不想让人下载但可以查阅的文档，可以给仅查看权限。或者想要搜集文件，可以给仅上传权限（上传者只能看到自己上传的文件，看不到别人上传的）

                                               巴别鸟也有强大的链接分享

快照分享

如果只想分享当前版本的文件（文件更新后加入分享的人看到的也是分享时的文件）巴别鸟也支持快照分享功能（分享文件当前版本）

利用快照分享可以实现不同的文件版本创建不同的分享link分享给不同的人。

                                                    巴别鸟支持快照分享

项目文件进行共享

如果需要跨部门、跨企业甚至和外部用户共同协作共享，巴别鸟还支持项目文件夹的共享方式。

每个项目都有独立的项目负责人进行管理，可以控制项目里每一个人，每一个文件的权限。

并且可以随项目的不同阶段把项目转交给不同的负责人。

并且，成员可以在我的项目栏目统一查看所有和他有关的项目。

我的项目里可以查看所有项目

收件箱

收集文件、收集标书、收作业….巴别鸟还有一种特殊的共享模式，就是收件箱共享。

可以创建收件箱，然后发送收件箱link给发件人，发件人点开link就可以上传文件。当然，还可以填写自定义的表单。

                                  巴别鸟可以创建收件箱，集中收取文件

分享审批

巴别鸟也可以为特定文件夹或者特定部门开启分享审批功能，只有通过审批的分享才能生效。能有效控制文件的外发行为。

                                         可以设定任意文件的分享审批

带审核的共享

巴别鸟可以把文件共享给外部用户或跨部门用户进行进行审批。用户接到审批文件请求后可以查看文件并进行审批。

                                   巴别鸟可以邀请外部人员审批文件

强大的日志和统计

你的文件是否分享了？谁分享的？谁查看的？什么时候查看的？做了什么操作？

是的，所有文件的操作记录在巴别鸟上都可以查看到。并且每个文件都能单独查看。

                                          每个文件的访问情况都可以查询

巴别鸟是一个强大的企业文件管理系统，登录官网注册企业公有云版即可使用。我们也支持私有化部署。使用巴别鸟能围绕企业文件统一管理、协同办公、数据安全三方面为你的企业解决文件管理中遇到的大多数问题。

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