如果是企业使用,可以试试看巴别鸟企业网盘,相当强大的文档管理工具。事实上很多企业已经把巴别鸟作为主要的文档管理工具使用了。
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基本涵盖了日常工作中能想到的文档管理需求,如果有不满足的,欢迎评论区留言。
巴别鸟主要解决了企业文件统一管理、协同工作、数据安全三大方面的问题,围绕这三个问题会有一系列的功能及解决方案。这里简单说几个主要功能:
多种维度及目录方式管理文档
巴别鸟支持以个人文件、企业文件、项目、部门文件、分享、标签…等多种维度组织和管理文件。
同时巴别鸟企业文件支持以部门为一个个独立的管理单位。每个部门由部门负责人统一独立管理。企业管理员全局管理。
在文件列表组织上,巴别鸟也支持多种方式:
文件列表视图查看企业文件
打开文件树型目录
支持以瀑布流的形式预览
同时,巴别鸟还支持自定义左侧栏菜单,可以把常用的文件夹也放入左侧栏
自定义左侧栏栏目
巴别鸟也支持用标签来多维度查询文件,甚至可以把标签作为左侧栏栏目,统一管理筛选
巴别鸟使用标签来管理文件
当然,深色模式是一定要支持的。
巴别鸟深色模式
、
强大的权限管理功能
每个成员的权限、部门的权限、项目的权限、分享的权限、每个文件的权限….是的,这些权限巴别鸟都能独立管理精确控制。以保证多人使用文件时的可控合规。
巴别鸟自定义角色权限
巴别鸟:如何设置企业网盘权限?1 赞同 · 0 评论文章

同步,和本地文件夹一致
在线文件管理工具最重要的一个功能,就是同步。
这意味着可以把本地文件夹同步到云端,无须上传。本地文件夹更新了云端也会自动更新,云端更新了本地也会自动更新。所以可以把本地计算的文件结构同步到云端
巴别鸟可能有企业网盘中最强大的同步功能了。(同步功能需要下载巴别鸟客户端才能使用)
高级搜索,快速找到文件
快速找到文件是文件管理工具的重要指标。巴别鸟支持全文搜索、文件名
搜索、标签搜索、甚至AI阅读问答,可帮助用户快速寻找筛选文件。
巴别鸟全文检索界面
高级搜索可以更精确的查找文件
在线协作
巴别鸟支持在线编辑office文件、在线预览及批注100多种格式的文件、并支持在线协同讨论。

批量重命名
这可是文件管理中的重磅功能哦,巴别鸟支持多种方式的批量重命名。不管是文件夹还是文件都可以用巴别鸟批量重名功能快速按特定要求完成重命名。
在巴别鸟文件列表中选择多个文件,点击右键就会出现批量重命名选项。
多种方式的批量重命名
插入方式批量重命名
映射盘(在资源管理器中访问)
巴别鸟支持在资源管理器(win)及访达(mac)中直接访问。类似于onedriver
的使用方式。更加便捷
在访达(mac)中访问巴别鸟
档案库
巴别鸟标准版还自带一个档案库,历史文件可以归档管理,并且可以采用借阅制
,便于历史文件管理。
巴别鸟档案库
以上只是巴别鸟文件管理中的一小部分功能。巴别鸟还支持水印设置、文件审批、分享审批、权限请求、文件收集、AI助手….等大量和文件管理相关的功能。
更重要的是!!!
这些功能都包含在标准版中
是的,只要登录官网注册巴别鸟企业公有云版本,这些功能都可以没有限制的使用。
巴别鸟支持公有云SAAS模式直接注册使用,也支持私有化部署。访问我们官网,注册巴别鸟即可开始使用。