推荐巴别鸟企业网盘,我们耗费近十年研发的自主产品,一定要试试看呀!
巴别鸟从立项开始就是朝着文档多人共享的角度去设计的,支持公有云直接注册账号使用,也支持私有化部署。
一个产品的体验感和产品的定位很有关系,巴别鸟企业网盘定位于中大型企业的使用场景,所以可以说巴别鸟在大量文件需要管理及组织结构复杂的企业中使用的体验感是相当优秀鲜有对手的。
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巴别鸟企业网盘主要解决 企业文件统一管理、协同工作、企业数据安全三大问题,除了传统网盘都支持的分享、邀请等基础功能外,巴别鸟还有大量的功能及设定帮助用户特别是大批量的用户在共享文件时更加方便,更加安全。
下面,是巴别鸟部分功能介绍,希望对你有所帮助。
团队、部门、项目
除了传统的邀请和分享,巴别鸟可以以团队、部门、项目的方式组建临时或长期的文件共享单位。可以通过导入组织结构或对接钉钉、企业微信的形式快速初始化。部门用于长期固定的组织结构内的文件共享备份及统一管理,通过角色调配权限。而项目可用于临时或中长期的创立项目组内的文件分享及和外界团队(如甲方)的文件共享及协作。
创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
IM和批注体系
不同于线下工作,远程或异地办公需要大量沟通交流,能围绕工作内容的沟通交流可以降低大量的沟通成本。巴别鸟独创的协同批注体系可以在图片、设计稿、文档甚至3D模型上建立批注讨论区,多人讨论文档的内容,快速定位及指出问题。
同时支持群聊、文件评论、@ 等多种方法达到在平台上的快捷有效沟通。
同步——以多人协作为基础的同步
让所有同事及多个设备的本地工作文件夹内容都一致,并且随时保持更新。
不同于其他同步网盘,巴别鸟设计同步是以多人协作为基础的,多个人同时同步一个文件夹,和单用户同步有本质区别,只有原生为多人同步设计的同步端才可以用在协作上。有普通同步相比哪些区别呢?
- 基于权限的管理。没有下载权限的文件不能同步、没有上传权限的文件就是本地更新了也不能影响云端….不同成员的权限不同,同步时也需要考虑到,这样才具有安全性。
- 锁定机制。多个成员同时编辑同步文件夹下的同一个文件,到底谁编辑的算数?所以,同步文件夹的文件被编辑时需要锁定正在编辑的文件。这样其他成员同步文件夹中的该文件就不可编辑了,可以放心使用不担心各自同步文件夹中的内容混乱。
- 冲突处理。网络不畅、修改时没有启动客户端….因为种种原因文件冲突了怎么办?不用担心,巴别鸟会自动保存文件的所有版本让你对比处理。同时会有冲突提示让你选择当前版本。
- 同步方式选择。不希望本地计算机的改动影响云端内容,但又希望看到最新的文件更新?需要自动下载最新的文件?或者云端的文件更新不要影响到本地,本地的更新却可以自动同步到云端?这就需要支持不仅双向也可以单向的同步方式。
收件箱——便捷收集文件
收集标书、征集比赛文件、学生交作业。巴别鸟可以创建特殊的收件箱以快速收集文件。收件箱支持匿名收集文件。
可建立两种收件箱
最妙的是,巴别鸟收件箱中的文件可以统一管理,投件人看不见其他投件人投递的文件仅可以看到自己的。到截止日期自动关闭。
巴别鸟收件箱还支持自定义表单,你可以要求投件人填写表单后再进行投件。
编辑在线文件
在线编辑只能编辑office文件,但协同工作时有大量的其他格式文件需要处理。所以调用本地应用编辑在线的文件是一个相当方便的操作。编辑时自动锁定文件防止别人编辑造成冲突,编辑完成后自动解锁。这样,不管是专业的PSD、AI还是日常的office都可以用这个方法进行编辑。
在线协同编辑
当然,巴别鸟也支持在线协同编辑office文件,你可以和多人协同编辑一个excel、word、或PPT。可以实时看到对方的编辑。并可以在编辑的时候讨论文档内容。
最关键的是,巴别鸟可以很好的还原office文档的版式,可以直接打开office格式的文件在线编辑。就是在线编辑后保存的word文件版式也不会乱掉,这是很多在线编辑系统没办法做到的。
这里只是巴别鸟的部分功能,可以说巴别鸟是一个宝藏网盘,随着使用,你会发掘出更多让你惊叹、赞不绝口的功能及细节。