巴别鸟智巢AI上线已经快半年了，功能也越来越多，但不少用户不知道什么场景用AI功能事半功倍，或者不知道怎么使用AI功能能提升效率，这里举一些用户最佳实践，看看怎么用才能充分发挥AI实力！！
直接查询特定信息
不同于传统搜索的找到文件——打开文件——找到信息 的流程，AI搜索能快速并准确的获得网盘中想要的信息。直接问就可以，譬如搜索里直接查“XXX公司营业执照号”，如果网盘里保存了营业执照，就能直接显示出营业执照号，直接复制即可用。
当然，也可以在企业AI助理聊天区直接问
只要网盘中文档里有的具体信息，都可以直接问AI来获得。
统计分散在各个文件中的信息：
有的信息要打开不少文档，一个个统计，这类信息就可以用AI直接查询并统计结果。
但为了能更全面找到所需的信息，建议使用“深度研究”功能。
譬如，我们网盘里存了我们历年申请的软件著作权，但我需要做一个2024年公司申请著作权的列表。
我就可以用巴别鸟智巢AI的智搜功能，详细的提出要求，并记得选择“深度研究”，以获得更全面的答案。
深度研究基于深度搜索技术，需要进行较长时间的等待，它会找到网盘中的著作权证书，从中提取著作权号等关键信息，统计这些信息并整理成表格。
知识查询
譬如开发文档中的某个接口用法、公司某项制度、客户的某个方案要点… 这些都可以直接问AI
譬如查询一个API的用法和事例
扫描文件OCR
AI搜索能搜到图片文件中的文字，同时也支持OCR获取图片中的内容。
OCR后的文字也可以直接复制使用，当然我们也支持把OCR结果导出为docx等格式。
通过描述找图片
如果要管理大量商品，素材这个功能就很有用。当然，日常用来搜索身份证、营业执照、或者各类证书也很方面，在图片搜索里输入你对图片的描述，然后搜索即可。
譬如：
想要搜索网盘里四眼红色纽扣商品图，只要描述就可以，当然也支持分类。
同时也可以通过上传图片找到类似的图片。
写文章
使用接入巴别鸟智巢AI来写文章和使用Kimi等ai应用写文章最大的区别就是——接入智巢AI的数据源来自于网盘中企业存储的文件。
这包含了一个庞大翔实的和企业相关的知识库，配合深度研究（深度搜索）可以写出比较全面并且贴近企业现实的文章，说明主题，叫ai完成文章即可。
这个和传统的上传几篇范文给大模型，要求大模型写出一篇文章的方式出来的文章效果和准确度都是有较大区别的。
分析excel文件
巴别鸟智巢AI还有excel分析功能，你可以用AI来阅读财务报表，并提问。该功能在不断优化中，未来还可以根据excel的内容自动生成图表。
目前你可以用AI做excel的数据查询、数据运算、多表信息提取运算，统计分析…不要会Excel编程直接问AI相应的问题就能搞定。
两种使用方式：
直接在预览excel文件的时候召唤
在网盘中预览excel文件时点击智巢AI按钮，呼出智巢AI直接对话
用智巢AI的EXCEL分析工具
智巢AI栏目也有excel分析工具，这个工具的好处是支持多个excel交叉对比，并且使用更舒适。在智巢AI栏目点击Excel数据助理即可。
打开后可以上传文档或使用网盘里的文档
