如何合并巴别鸟的同步文件夹?

巴别鸟同步文件夹功能有很多用户在使用并广受好评,但为了界面简洁和防止用户犯错,一些功能藏比较深。用户深度使用时往往会出现一些特殊需求不知道如何操作是更方便的,这里把客户经常咨询的同步合并问题做一个教程,如果遇到了同名文件夹合并的需求可以参考这个教程。

适用场景:

  • 云端和本地都已经有一个相同的文件夹,需要这两个文件夹建立同步关系。
  • 本地文件夹同步到云端,提示”存在同名文件夹“。
  • 已经删除同步状态的两个文件夹需要重新建立同步关系。
  • 用户更换账号后,老账号的同步文件夹需要在新账号同步(比较特殊)。

技术原理:

首先出于权限和安全考虑,一个文件夹设定同步后,该文件夹的同步状态是跟着设定同步的账号及设备走的。就是说,如果换个账号在同样的设备登录,同步列表里是没有之前账号设定的同步的。同理,切换账号后,原先账号的同步文件夹是不会进行同步的,除非切换回设定同步的账号。

当然,换个设备即使用设定同步的账号登录,也看不到这个账号在其它设备上的同步目录列表,因为同步本质是建立当前设备的特定文件夹和云端文件夹的映射关系,换了设备同步就要重新建立。

再者就是,如果一个本地文件夹已经建立了同步,如果不在客户端上取消同步关系,其他账号是无法同步这个文件夹的(防止在同一个设备上多人同步同一个文件夹造成混乱)所以,如果要切换账号进行同一个文件夹的同步,需要在原先设定同步的账号下先取消同步关系。(此操作并不会删除文件,只是切断了本地文件夹和云端文件的同步)

取消很简单,客户端左侧栏点击“同步”按钮,打开同步管理,选中要取消的同步任务,点击取消,选择“删除选中文件夹的同步状态”即可。

有时候可能会遇到创建同步的账号找不到(使用者离职)或者是没退出同步系统重装了,造成已经建立的同步文件夹无法再次建立同步,这个也有办法,查看下文“高阶用法”章节。

实际操作(合并)

考虑到数据安全,要合并同步文件夹,目前仅支持从云端向下合并同步文件夹。

但同步本身就是个云端文件夹和本地文件夹的双向联系,所以两个相同的文件夹从云端向下合并及和本地向云端合并其实是没有本质区别的。同步并不是覆盖,它会判断文件的更新时间,选择最新的更新作为新版本上传,并合并两个文件夹互相缺失的部分。

这个操作很简单,我这里用一个实例说明:

如下图所示,我云端有一个“招标文件材料”文件夹,本地也有这个文件夹(为了方便演示,我放桌面上),这两个文件夹目前没有建立同步关系,文件也不一样,我的目标是让云端的“招标文件材料”文件夹和本地的“招标文件材料”建立同步关系,并且合并两个文件夹的内容。

接下来在客户端上找到需要合并到本地的文件夹(如“招标文件材料”),在上面点击右键,选择同步该文件夹

因为是从云端往下同步,所以只有双向同步和下行同步两种模式可选,建议选择双向。(如果需要上行同步,可以同步建立后修改,下文会介绍)

建议选择双向

选择同步模式后点击确定按钮,这时候选择“修改目录”(重要)

选择修改目录后,要选择你要合并的同名文件夹的所在目录。划重点,是同名文件夹所在目录,而不是选择同名文件夹。

这里比较容易出现误操作,如果你在选择时选择了“招标文件材料”这个目录(文件夹),就会在这个文件夹下创建一个“招标文件材料”文件夹。而我们的目标是需要两个文件夹合并,所以应该选择的是“招标文件材料”所在的上级目录。

譬如:目标文件夹在D盘根目录,你选择的目录应该就是D盘,应该是 D:\ 而不是 D:\招标文件材料

因为我是mac电脑,“招标文件材料”这个目录在桌面上,所以我选择的目录是 【/Users/huangfu/Desktop】

选择路径后点击确定,弹出是否要合并提示。恭喜你,操作成功了,只要点击合并就可以合并同步了。

合并操作后你只需要等待同步在后台自动扫描完成合并操作即可。

更改同步朝向

如果只想把本地文件夹备份到云端,不想双向或向下同步怎么办?

也很简单,点击好合并按钮后,在同步列表里找到刚刚合并的同步任务,右键,同步选项

这时候你可以看到“上行同步模式”的选项了,选择上行同步,点击确定就好。


高阶用法

如果提示“该文件夹已经是一个同步文件夹,不能建立同步”怎么办?

如上文所说,如果其他账号已经给这个文件夹建立过同步关系了,而且在没有取消这个同步的时候换了个账号登录,这个时候是新账号是不允许在老账号的本地同步文件夹上建立同步的。

原因是巴别鸟会在本地数据库里按账号记录文件的同步关系和路径,当一个其他账号建立的同步文件夹时,系统监测到这个文件夹在其他账号下已经是个同步文件夹了,就会禁止创建,除非用之前账号登录后取消同步。

还是刚刚的示例,我切换一个账号,模拟一个已经被其他账号同步的文件夹同步时遇到的情况

不出意外,不能进行同步。

这个时候如果需要同步这个文件夹怎么操作呢?

最简单的方式是改变同步文件夹的路径,就是移动文件夹到一个新的路径,譬如我建立一个叫“老同步”文件夹,把招标文件材料移动到“老同步”文件夹下

然后在老同步文件夹下面招标文件材料上点击右键,就能正常创建同步了,云端的也能合并下来。

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