可以试试看巴别鸟企业网盘，能较好的满足你的需求。
首先下载安装巴别鸟客户端，注册企业公有云账号
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使用同步功能把项目文件夹同步上云，可以每个项目文件夹创建一个项目。
接下来在云端找到同步的项目文件夹，可以把上传的文件夹转换成巴别鸟的项目
巴别鸟可以统一管理所有项目，每个项目都可以设置权限，由项目管理员统一管理
巴别鸟的项目文件夹列表
接下来有两种方式可以批量整理文件：
方案一：搜索+移动
利用巴别鸟强大的全文检索功能检索目标项目文件夹，搜索条件设为当前文件夹，输入你要分类的关键字。
搜索结果出来后，选择需要整理的文件，移动到目标文件夹
这样就可以通过各种搜索条件，快速整理文件。
方案二：AI自动打标签整理文件（需要注册企业版）
先按需要整理的类别建立标签库
点击头像——企业控制台——标签管理
按所需要的分类创建标签
然后在巴别鸟上选择要分类的文件（暂时还不支持文件夹）
AI会根据文件内容把标签库里的标签自动打上相应的标签，我们可以通过标签来快速查找和分类文件。
下面是AI对这个问题的回答，也是不错的思路：
用巴别鸟企业网盘，把“施工资料按单位批量整理”这件事可以拆成 4 步完成。下面是一套 零脚本、纯可视化 的操作流程，照着点即可：
✅ 第一步：统一把资料搬进巴别鸟
- 在巴别鸟里建立一个总目录，如「2024 施工资料」。
- 用 “同步文件夹” 功能把本地所有项目文件夹一次性拖进来（支持断点续传，10 GB 也吃得下）。
- 如果资料还分散在同事电脑，建一个 “收件箱” 把链接发到群里，大家扫码就能上传，文件自动归集到你指定的目录。
✅ 第二步：一键给文件打“单位标签”
- 选中所有文件 → 右键 “批量添加标签” → 输入对应单位名（如“监理-XX院”）。
- 标签支持 颜色+关键字 双索引，后期一眼就能区分。
- 如果文件名已经包含单位名，可用 “文件名 → 标签” 的批量规则：
- 规则示例：文件名含“监理”→自动打“监理”标签。
- 该功能在「文件管理 → 更多 → 智能标签规则」里设置。
✅ 第三步：用搜索瞬间把文件“挪”到单位文件夹
- 在顶部搜索框输入单位关键字（如“监理”），全文+标签双索引 会把所有含该关键字的文件/文件夹列出来。
- 搜索结果页面 → 批量选择 → 右键 “移动到” → 选择对应的“监理”文件夹。
- 如果文件夹还没建好，可以直接在搜索结果页右键 “新建文件夹并移动”，一气呵成。
✅ 第四步：把整理结果固化
- 打开 “档案管理” 模块 → 把整理好的单位文件夹一键归档 → 设置 “仅部门成员可借阅”，防止后续被误改。
- 需要时再生成 “发送单”，把某一单位的全套资料一次性打包成加密链接发给甲方。
一句话总结
“拖进来 → 打标签 → 搜关键字 → 批量移动”，
10 分钟就能把原本分散在各项目里的“监理/设计/施工”文件自动分门别类，
而且后续再上传新文件，只要文件名含关键字，系统会自动归位，再也不用加班整理。