不管个人网盘还是企业网盘，文件共享是网盘系统的基本能力。
那么，企业网盘的文件共享和个人网盘的文件共享有什么本质区别？或者为什么要用企业网盘来进行文件共享呢？
这里简单说下企业网盘的共享功能特点，及如何使用。
方式更多样
企业网盘需要共享文件的场景特别多，譬如需要和自己部门的同事一起协同工作，需要跨部门的沟协作，需要给企业外部的合作伙伴分享文件、需要分享给意向客户介绍….
不同的场景对文件共享的要求和使用方式是不一样的。譬如部门内成员的共享，最好的方式是大家就在一个统一的空间中工作，由部门管理员（部门经理）来控制各自的权限，不需要每个文件都单独分享，同时大家也可以快速找到常用的资料。但如果分享给甲方文件，最好甲方不用登录点个链接就能查看，然后我们能知道甲方什么时候看了，如果文件有修正甲方随时能看到最新的更新….
不同的共享需求让企业网盘针对不同的场景设计出了多样的共享方式，譬如我们的产品，巴别鸟企业网盘就拥有适用于不同场景的文件共享方式。
譬如：
以组织结构及部门方式共享
巴别鸟可以以部门为单位管理文件，每个部门都是一个可以由部门经理管理的共享空间，部门成员根据在部门的角色访问文件。只要加入部门了，不要邀请之类的操作，就可以很清晰的看到自己部门里有权限访问的文件。
除了管理员，每个部门成员都只能看到自己部门的文件
销售部成员只能看到销售部的空间
以项目的方式共享
很多时候，我们需要跨部门交流甚至跨企业交流及共享文件，这时候就可以用项目文件夹快速进行共享。
建立一个项目，把想要邀请的企业成员及外界成员拖进来就可以，能用手机号，能用邮箱，并且加入的成员可以精细化管理，相当简单。
文件夹邀请分享
有时候我们想分享一个文件给特定的人，希望他通过验证才能访问，而不是拿到link就可以，这个时候我们就可以用邀请分享。
邀请分享可以精确的控制每个分享参与者的权限，同时只要有权限任意文件夹都能邀请他人加入
链接分享
当然我们也支持像传统个人网盘一样的连接分享，生成个分享链接，然后丢给别人就能看，想加密就设个密码。
企业网盘当然支持这种分享方式，而且同样能设精细的权限，你既可以让加入分享者只能查看文件但不能下载，又可以让加入分享者在线编辑文件，
发送链接就能看的连接分享
快照分享
文件版本在不断更新，但是我们只想给用户看到分享时的版本。
这个时候就可以使用快照分享，加入分享者只能看到分享时建立的快照版本，最新版本看不到
当然，我们还有用户只能投递文件的收件箱、能直接把文件发送到邮箱的“发送文件”… 等等适用于不同场景的文件共享方式，以适应企业不同场景下的需求。
管理更精细
并且，不同于个人网盘或者NAS，企业网盘能极端精细的管理文件的分享，包括但不限于：
- 分享的每个文件的精确权限控制
- 什么文件能分享，什么文件不能分享
- 分享的审批，通过审批才能分享
- 分享的日志，每个文件被分享后的使用情况监控
- 中途更改分享文件的权限
- 随时随地可以更改分享的内容及撤回分享