因为学校院系或年级组设置的复杂性和变化性，不少学校需要能简单配置但又能满足分层级要求的文件管理系统或网盘，目前市场上能满足这个需求的网盘很少，巴别鸟是其中少有的能满足需求的网盘，这里介绍下学校用户如何使用巴别鸟实现满足学校需求的分级管理。

首先创建部门及层级

在企业控制台创建或导入学校组织结构

分级和建立相应角色：

第一层级（行政层级）：
校级管理员：拥有系统最高权限，可查看所有层级数据，管理各级账号（创建、禁用），分配权限，查看操作日志。
校级和副校级：可查看主任级及教师级所有数据，调用相关资料，无新增、删除权限。
主任级：可查看本部门教师级数据，调用资料，无新增、删除权限。
教师级：仅可查看、管理本人上传的数据，可授权指定人员访问本人数据。

校级管理员：

使用“超级管理员”账号，成员身份“超级管理员”

校级和副校级：

在企业控制台-权限管理 建立一个角色名为“校级和副校级”角色

该角色去除“删除别人文件“”在线编辑别人文件““部门文件管理”权限，给予查看子部门文件权限

然后在企业控制台——成员管理把校级和副校级的成员加入学校层级的根部门即可

主任级：

同校级和副校级一样，创建一个主任级的角色，该角色去除“删除别人文件“”在线编辑别人文件““部门文件管理”权限，给予查看子部门文件权限。

然后在企业控制台——成员管理把主任级的成员加入其所在部门即可

教师级：

仅可查看、管理本人上传的数据，可授权指定人员访问本人数据。

在权限管理中，打开文件负责人模式

创建一个新的角色，名字叫教师级

创建一个教师级的角色，该角色去除“删除别人文件“”在线编辑别人文件““部门文件管理”权限

然后在企业控制台——成员管理把教师级的成员加入其所在部门即可

第二层级（教研组织层级）：
学校教研室：可查看下属所有学科教研组、年级教研组的相关数据（如教研计划、课题资料、公开课课件等），调用资料用于统筹管理，无新增、删除权限。
学科教研组：可查看本学科各年级教研组数据，调用资料用于学科教研活动开展，无新增、删除权限。
年级教研组：仅可查看本年级组教师上传的教研相关数据，组内成员可共享数据，组长可管理组内数据分类。

学校教研室、学科教研组：

同上，可以创建教研室角色、学科教研组角色，给予角色相应的权限

然后按层级分配好部门，把相应的成员加入相应部门即可。角色打开“访问子部门文件”权限就能访问下级部门文件。

年级教研组：

可以给予组长角色”部门文件管理“权限，然后放入相应部门

这些角色设定后，我们可以根据实际情况调整每个角色的权限。譬如某天我们需要主任级可以编辑和删除文件，给这个角色删除别人文件即可。