我们团队也分布在三个城市（北京、上海、西安），并且我们是做协作类产品开发的，所以一直在多地协作环境下打磨自己的产品和选择好的协作方案以提高效率降低碎片化。
我们现在用的主要工具就三个，微信、jira和我们自己的产品巴别鸟企业网盘，目前协作是很通畅的。
微信主要是微信群及和客户沟通使用，我们自己搭建了一个jira，负责开发项目的管理和bug管理，而我们的各种文档的协作主要集中在我们自己的产品巴别鸟企业网盘上。并且三个系统之间我们也没有打通，因为在我们的工作场景上，沟通流、项目流、和文件流并不是强相关的。
大家形成工作默契后，这些协作其实是很舒适且无缝的。
这里简单讲一个我们新需求的协作流，可能就能理解了。
需求获取
我们给每个企业客户都会建立一个微信沟通群，群里有商务人员、开发技术及产品经理，客户在使用过程中，往往会在群里提出产品改进建议或者新需求，我们先在微信群里和客户沟通了解清楚需求。必要的话也可以腾讯视频拉会讨论。
然后需求明确后，我们会在自己的内部群里讨论这个需求是否要支持，或者是作为功能升级还是二次开发。
立项
决定立项后，我们的产品会在巴别鸟中建立一个项目，把相关人员拉入到项目中。一般是 产品经理、测试负责人、前端开发、后端开发、商务….
我的巴别鸟里有很多正在进行的项目
每个加入项目的成员都会在巴别鸟“我的项目”栏目中看到跟自己相关的项目，项目可以设定每个人的项目文件访问权限和项目有效期。
没有完结的项目，我会在“我的项目”中使用置顶功能让其置顶，完结的项目我就取消置顶
立项完成后，产品经理开始做需求说明及产品原型，产品经理一般用我们的轻文档工具来做需求说明。这样大家可以在轻文档上协同讨论。有的产品经理习惯用word或者出图来输出需求文档，巴别鸟也支持在文档直接批注上讨论
有人在项目上传新文件或者更新文件，项目成员都可以收到通知，我们也可以在批注或讨论的时候使用@功能告知特定的人
当需求说明大家讨论定稿后，就可以到下一阶段。在严谨的协作中，巴别鸟也支持使用会签审批的方式定稿文件。但我们常年协作下来有了一定的默契，所以定稿流程就省了。jira提交就代表定稿。
开发阶段
需求定稿后，我们的测试人员会在jira上提交新功能需求（我们是测试驱动开发的模式，也可以产品提交需求），在jira提交需求时附上项目文件的地址就行，在jira上点击项目文件地址也可以直接访问到巴别鸟项目，但长期协作下来，现在开发也不点这个地址了，直接去我的项目栏目中找相关项目就行。开发负责人在jira上分派任务。
在jira上提交任务
然后UI设计同事看到任务后，就开始UI设计和图片导出，一般设计师会同步项目文件夹到本地，在本地文件夹里建立设计文件，出设计稿。
大家在设计稿上讨论设计，定稿后就进入开发阶段，相关的设计出图设计师也会放到项目中。
项目文件中包含了项目所需的所有文件
巴别鸟支持版本管理，所以整个项目执行过程中的文件及文件的每一个版本都会在项目中看到。
开发可以直接在项目中取相应的资源文件完成开发，如果某张图有问题，开发直接可以在文件上@设计师，说出问题，设计师看到后更新图片的版本就好。
现在我们前端开始用SVG代码来直接生成图标，协作就更加方便了，直接在需求轻文档里嵌入SVG代码给开发用即可。
用巴别鸟轻文档直接嵌入代码块
上线
上线前测试会根据项目里的需求文档进行测试，确保没有偏移，开发人员也比对项目中的需求文档确认。
上线后项目就转交给市场部门，市场部门在项目中可以查看文档，获取素材，准备说明书和演示说明视频。一样同步到项目中
市场部门上传的教程视频
商务也可以访问这个项目文件夹获取关于该项目的材料。
所以，我们使用微信+jira+巴别鸟 就实现了高效顺畅的协作流，大家都明白讨论在微信，看任务在jira，文件流转在巴别鸟，不需要复杂的系统打通也能很顺畅的协作。
希望对你有所帮助
访问我们官网注册巴别鸟企业网盘就可以直接使用，记得要注册企业公有云版本才会有项目模块