巴别鸟问卷从零创建:入口、题型、匿名配置与发布步骤
巴别鸟企业云盘提供内置问卷功能,企业团队可以直接在云盘文件夹中创建 .survey 格式的问卷文件,无需注册第三方问卷平台。作为企业网盘的核心延伸能力,问卷功能让巴别鸟私有化部署版本的用户也能在统一平台内完成培训反馈、员工意见收集等工作,无需切换到外部系统。问卷编辑使用内嵌的 Formbricks 编辑器,填写数据存储在巴别鸟服务器,占用问卷创建者的云盘存储空间。本文详细介绍从进入创建入口到发布填写链接的完整操作步骤,适合 HR、培训管理者、行政人员以及有问卷收集需求的业务人员参考。
一、问卷创建入口
巴别鸟提供两个创建问卷的入口,均无需提前在 Formbricks 官网创建账户。
第一个入口位于顶部导航栏:点击「新建」按钮,在下拉菜单中选择「创建问卷」,系统会在当前目录下新建一个 .survey 文件并直接打开编辑器。
第二个入口位于已打开文件的工具栏:在云盘中选中任意文件或文件夹,点击顶部工具栏的「文件」菜单,找到「自动化任务」选项,进入后选择「创建问卷」。该入口适合在特定项目目录下直接创建与项目相关的问卷文件。
两个入口效果一致,均会进入同一个 Formbricks 编辑界面。创建后文件会出现在目标文件夹中,文件名即为问卷名称,后续可在编辑器内随时修改。如果需要将问卷与特定项目或部门关联,建议在对应的项目文件夹内创建,便于后续查找和管理。
二、编辑问卷题型
进入 Formbricks 编辑器后,可以添加和管理多种题型。编辑器支持添加单选题、多选题、评分题、文本题等常见题型,每个题目均可设置是否为必填项,并提供题目描述字段用于补充说明。
在题型选择时,建议根据收集目的匹配最合适的题目类型:培训评价适合使用评分题加开放文本题组合,收集员工对培训内容、讲师和组织的具体意见;客户满意度调查适合使用李克特量表评分题配合多选题了解满意与不足的具体方面;项目反馈适合用多选题快速勾选关键维度,再用文本题收集文字建议。如果需要定期重复使用同一套问卷,也可以在编辑器内将设计好的问卷保存为模板,供后续快速复用。
编辑器左侧为题型组件面板,拖拽即可添加到问卷主体区域。右侧为选中题型的属性设置面板,可以修改题目文本、选项内容、是否必填以及展示逻辑。完成所有题目添加后,点击右上角「保存」按钮提交问卷草稿。
三、配置匿名填写
巴别鸟问卷支持匿名填写功能。匿名填写适合培训评价、员工意见收集、客户满意度和项目反馈等场景,填写者无需登录巴别鸟账号,通过已发布的填写链接即可直接作答,提交后无法追溯具体填写人身份。
启用匿名填写需要在问卷编辑器右上角找到「设置」面板,进入「匿名模式」选项并打开开关。匿名配置生效后,问卷在发布时自动使用匿名填写链接。需要注意的是,只有通过已发布的填写链接访问时匿名填写才有效;在巴别鸟平台内部直接打开问卷文件则仍然需要登录身份验证。
如果收集后需要区分填写人身份,则不应启用匿名模式,用户可以直接通过巴别鸟账号访问填写,问卷后台会自动关联填写人的账户信息。
四、发布填写链接
问卷编辑完成并保存后,点击编辑器右上角的「发布」按钮,系统会生成一个公开的填写链接。该链接可以直接复制发送给填写者,无需他们拥有巴别鸟账号。
发布前建议再次确认匿名模式是否按需开启,如果已经发布后发现需要更改匿名设置,重新编辑问卷保存后链接会自动更新,无需重新发布。发布后的链接可以通过邮件、即时通讯工具或二维码方式分发给目标人群。每次发布生成独立链接,链接有效期与问卷状态关联,在问卷关闭前可持续访问。
五、验证问卷与查看结果
发布后可以打开匿名填写链接,在浏览器中完整填写一遍所有题目,验证题目顺序、必填逻辑和匿名配置是否按预期工作。注意在匿名填写验证时,验证人自己的提交记录同样无法在后合关联到特定账户,这是匿名模式的正常行为。
问卷收集到的数据存储在巴别鸟服务器,占用问卷创建者的云盘存储空间。进入创建问卷时所在的文件夹,找到对应的 .survey 文件,右键打开或点击文件即可在编辑器内查看收集到的填写结果。数据导出功能支持将结果导出为 CSV 格式,便于在 Excel 中做进一步分析。
六、适用场景与注意事项
巴别鸟问卷适合企业内部团队快速搭建轻量级问卷流程,不需要切换到独立问卷平台即可完成从创建到收集再到数据存储的全链路。结合巴别鸟私有化部署的权限管理能力,企业管理员可以控制谁可以创建问卷、谁可以查看结果,保障数据只在授权范围内流转。培训部门做培训反馈、项目经理做项目复盘、行政收集员工福利意见等场景都可以直接使用。
需要注意的是,问卷的题型种类、条件逻辑、多语言支持以及统计导出等功能范围,以当前巴别鸟部署版本中实际开放的功能为准。Formbricks 官方编辑器提供的全部功能不一定在当前巴别鸟集成版本中均已启用。
如需了解巴别鸟企业云盘的更多功能,可访问巴别鸟官网帮助文档。