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创建问卷

巴别鸟支持在文件夹中创建问卷调查,使用内嵌的 Formbricks 编辑器设计题目,并发布为可转发的填写链接。问卷支持匿名填写,适合培训评价、员工意见收集、客户满意度和项目反馈等场景。

问卷在网盘中以 .survey 文件呈现,可与同一项目的资料一起组织。基本流程是:进入文件夹 → 新建问卷 → 编辑和预览 → 发布填写链接 → 收集反馈。

数据存储与空间归属:问卷数据保存在巴别鸟服务器,并占用问卷创建者的存储空间。

创建入口、草稿和发布流程见下文。题型、条件逻辑、多语言、统计导出等 Formbricks 选项,以当前巴别鸟部署中实际开放的功能为准;不能将 Formbricks 官网的全部能力视为当前版本均已启用。

一、从哪里创建

在文件夹中创建

  1. 登录巴别鸟,进入用于保存问卷的文件夹,例如某个部门或项目的调查资料目录。
  2. 点击顶部 新建,选择 创建问卷。
  3. 如果没有这个入口,先确认所在目录允许新建文件,再联系管理员确认问卷组件是否已启用。
文件夹新建菜单中的创建问卷
在文件夹的“新建”菜单中选择“创建问卷”。

从自动化任务进入

也可以打开 文件 → 自动化任务,点击 创建问卷。这是问卷创建的快捷入口,不是上传文件后自动触发的处理规则;创建时请确认问卷保存的位置。

自动化任务页的创建问卷入口
“自动化任务”页面同时提供“创建问卷”快捷入口。

二、命名并选择模板

  1. 在“输入文件名”对话框中填写问卷名称,例如“新员工培训反馈”。
  2. 点击 保存,进入问卷创建界面。编辑器顶部会显示类似 新员工培训反馈.survey 的文件名。
  3. 名称建议包含主题或期次,方便后续在文件夹中查找;对外展示的题目和说明还需在编辑器中检查。
输入问卷名称并保存
输入问卷文件名后保存,继续配置问卷内容。

在 Choose how to start 页面,可以选择 从零开始 → 创建调查,也可以搜索并选择模板。模板可按渠道、行业和角色筛选,右侧展示预览。准备通过链接收集反馈时,优先选择“链接调查”适用的模板。

模板是编辑起点。使用前应改掉示例问题、选项和结尾说明,删除与本次调查无关的问题。模板列表中的“网站调查”或“应用程序调查”不代表巴别鸟已配置网站埋点或应用内触发。

Formbricks 模板选择及问卷预览
可从空白问卷开始,也可选择模板;右侧可预览填写效果。

三、编辑问卷

编辑器左侧用于配置,右侧用于预览。顶部提供 问题、样式、语言、设置 四个页签,以及 保存为草稿 和 发布 操作。

Formbricks 问卷编辑器的问题样式语言与设置
在“问题”页添加区块和题目;右侧可切换手机、电脑预览。

添加题目和区块

  1. 按需开启 欢迎卡片,说明调查目的、预计耗时和信息使用范围。
  2. 点击 添加区块,选择区块中的第一个问题,再填写题目、说明和选项。
  3. 根据调查内容继续添加问题或区块,调整顺序。一个区块可用于组织同一主题的题目。
  4. 设置必答项。只有分析所必需的问题才设为必答,开放建议通常适合选填。
  5. 使用 添加结尾 设置完成后的提示,例如“感谢反馈,我们将据此调整下一期培训”。

写题目时一次只问一件事。例如把“讲师和教材是否满意”拆成两题,否则无法判断改进对象。选项应互不重叠,必要时提供“不适用”或“其他”。

如何选择题型

下表介绍 Formbricks 常用题型。在“添加区块”或题目类型列表中选择当前可用的类型,再设置具体内容;题型名称可能随界面翻译略有差异。

题型 适合收集的内容 配置要点
文本题 Free Text 意见、原因、简短描述 填写题目和输入提示;按需求选择短答、长答或数字等输入形式
单选题 Single Select 一个明确选择,如参加的课程场次 添加候选项,每次只选择一项
多选题 Multi Select 多个需求,如希望补充的培训主题 列出可同时成立的选项,在说明中注明可多选
评分题 Rating 满意程度、体验评价 选择量表,写清最低分和最高分代表的含义
净推荐值 NPS 推荐产品或服务的意愿 使用 0 至 10 分的推荐意愿题,不要当作普通考试得分
矩阵题 Matrix 对讲师、内容、节奏等多个项目作同尺度评价 行放评价对象,列放评价尺度;避免项目过多造成手机填写困难
排序题 Ranking 需求或改进项的优先级 提供至少两个候选项,让填写者给出先后顺序
文件上传 File Upload 截图或补充材料 需部署已配置上传存储;设置允许格式、大小和是否多文件,匿名调查慎用

上传材料可能包含姓名、文件作者等身份信息。不要在匿名调查中要求上传能识别个人的证明;也不要假设上传附件会自动进入问卷所在的网盘文件夹。

设置样式和语言

在 样式 页调整问卷外观。如果提供“自定义样式”开关,开启后可针对当前问卷修改文字、卡片、背景和标识等设置。优先保证文字对比度、按钮可辨识和手机可读性。参见 Formbricks 样式设置。

在 语言 页配置当前问卷的填写语言。启用翻译时,应选定默认语言,为需要展示的语言补全题干、选项、提示和结尾,并逐一预览。修改题目后也要同步检查翻译,不要仅切换语言名称。参见 Formbricks 多语言问卷。

四、进阶设置

以下用于较复杂的调查;没有对应选项时,可先完成普通问卷,不必为发布链接而配置所有高级功能。

条件逻辑

需要根据回答展示不同后续内容时,在区块底部的 Conditional Logic / 条件逻辑 中添加规则,选择答案条件和目标区块,同时设置其他答案的默认去向。例如“不满意”进入原因追问,其余回答进入下一主题。逻辑按区块组织,发布前应覆盖每条分支测试。参见 Formbricks 条件逻辑。

隐藏字段和变量

隐藏字段用于附带问卷链接传入的业务标记,例如活动编号 campaign_code,不是让填写者回答的问题。隐藏不等于保密,链接参数也不应放入密码、密钥或个人身份信息。参见 Formbricks 隐藏字段。

变量可保存文字或数值,并配合逻辑更新,例如累计测评得分。可在“问题”页下方配置变量的名称、类型和初始值;普通意见调查不需要创建变量。参见 Formbricks 变量。

调查时间和填写限制

如果 设置 → Response Options / 回答选项 中开放了预约发布或截止日期,可为问卷设定收集时间。检查界面提示的时区和执行时刻,不要默认按本机时间生效。参见 Formbricks 调查时间设置。

需要限制重复提交时,可在部署提供对应功能的情况下使用 Single-use links / 一次性链接。它限制的是一条链接的完成次数,不等于核实填写者身份;若自行保存“人员与链接”的对应表,也可能重新识别答卷,不应同时承诺不可追溯。参见 Formbricks 一次性链接。

五、预览、草稿和发布链接

发布前检查

  1. 在右侧切换手机和电脑预览,检查长题干、选项和按钮是否容易阅读。
  2. 从第一题填写到结尾,分别测试必答未填、正常提交和条件分支。
  3. 使用 重新启动 重置预览,检查另一条路径;不要把编辑器预览地址发给填写者。
  4. 检查问卷目的、匿名或实名说明、结束语,以及收集期限是否一致。

保存与发布

编辑器显示“自动保存已启用”时,仍应确认保存状态再关闭。暂时不收集反馈可点击 保存为草稿。自动保存和保存草稿不等于发布。

准备完成后点击 发布,从发布后的分享入口获取问卷的 填写链接,再通过邮件、企业聊天或通知发送。请复制系统实际生成的链接,不要自行拼接地址。

地址或权限 用途
问卷填写链接 供受访者打开问卷并提交回答
问卷编辑页面 供有管理权限的人员修改问卷,不应作为填写链接发送
网盘文件的分享链接 用于分享网盘文件,不能直接当作问卷已发布的证明

匿名填写不等于匿名编辑,也不代表受访者获得文件夹或统计结果的访问权。 分发问卷时,应将填写入口与内部编辑、结果管理入口分开。

六、如何发布匿名问卷

巴别鸟问卷支持匿名填写。需要匿名收集意见时,应让受访者通过已发布的填写链接作答,而不是要求其登录巴别鸟后打开编辑文件。

  1. 在欢迎说明中写明用途,例如“本问卷用于培训改进,不收集姓名、手机号和工号”。仅在实际配置符合时使用这一说明。
  2. 不添加姓名、邮箱、电话、工号等识别题;自由文本中也提醒避免填写个人身份信息。
  3. 不通过隐藏字段、个性化链接或预填参数携带用户身份。小部门、唯一岗位等组合也可能识别个人,非必要不收集。
  4. 如提供邮箱验证选项,匿名调查不要启用。邮箱验证会将邮箱与回答关联。参见 Formbricks 邮箱验证。
  5. 复制填写链接,用未登录巴别鸟的浏览器无痕窗口完成一次测试,并检查结果中是否含有不应采集的身份字段。

匿名不能理解为“不产生任何技术记录”。Formbricks 可记录浏览器、设备、来源等元数据;实际采集、保留和访问范围应由管理员结合部署配置确认,并向受访者如实说明。参见 Formbricks 元数据。

公开链接可能被转发;匿名也不自动保证每人只能提交一次。需要限定对象、次数或身份时,应先确定这些要求与匿名目标是否一致。

七、查看结果和导出

当前部署开放 Formbricks 结果管理时,在对应问卷的结果入口查看:Summary / 汇总 看总体和各题分布,Responses / 回答 看逐条提交;可按时间或条件筛选,再按全部、筛选结果或已选记录导出 CSV / Excel。入口及权限以部署为准。参见 Formbricks 结果查看与导出。

开始填写不等于完成提交。分析有效答卷时区分完成记录和部分填写记录;某题退出较多时,检查是否过长、难理解或要求了不必要的信息。参见 Formbricks 部分提交。

整理结果时建议:

  • 先排除或单独标记测试答卷,再确定统计范围。
  • 保留导出日期、筛选条件和问卷期次,避免不同口径混用。
  • 如需与项目资料归档,可将导出文件另行上传到受控目录;不假设系统自动生成网盘结果文件。
  • 导出文件可能包含回答、隐藏字段或其他敏感信息,不要将结果地址混入公开填写通知。

八、示例:培训反馈问卷

可在培训资料文件夹中新建“十月培训反馈”,采用以下简短结构:

顺序 内容 建议题型 必答
欢迎 说明培训改进用途、预计用时及匿名范围 欢迎卡片 不适用
1 本次课程对您的工作有多大帮助? 1 至 5 分评分,明确两端含义 是
2 您最希望补充哪些内容? 多选:操作练习、案例讲解、问题答疑、其他 是
3 课程节奏是否合适? 单选:偏快、合适、偏慢 是
4 哪个环节最需要改进? 长文本 否
结尾 感谢填写,说明反馈将用于后续课程调整 结尾卡片 不适用

先用预览走通填写流程,再保存草稿和发布。正式发送前安排一人使用手机、另一人使用未登录浏览器验证。收集后按本期问卷整理结果,与后续培训计划放在同一项目目录中。

九、常见问题

没看到“创建问卷”怎么办?

检查当前目录的新建权限和巴别鸟部署版本,再由管理员确认问卷组件配置。也可以检查“自动化任务”页是否提供入口。

是否必须先去 Formbricks 官网创建问卷?

无需先在 Formbricks 官网创建。直接从巴别鸟网盘的“创建问卷”入口开始,即可使用已集成的 Formbricks 编辑器。

问卷数据保存在哪里,占用谁的空间?

问卷数据保存在巴别鸟服务器,计入问卷创建者的存储空间。创建和使用问卷时,请关注创建者账号的可用空间。

分享了文件,为什么对方仍不能填写?

确认问卷已发布,发送的是问卷填写链接而非编辑页面或普通文件链接。再检查收集状态、网络可达性,以及是否配置了额外访问限制。

为什么匿名问卷还要求邮箱或登录?

先确认没有发错链接,再检查邮箱验证、身份参数和部署的访问设置。匿名问卷应通过未登录状态实测,不要只依据编辑者本人能打开就判断配置正确。

发布后可以修改或停止收集吗?

需要修改时,在编辑器保存并按当前界面的发布或更新流程操作,再用原填写链接验证生效情况。已有答卷后尽量避免改变题意和量表;重大调整建议新建下一期问卷。需要停止收集时,使用部署提供的暂停、关闭或截止设置,并验证原链接已停止接受回答;不要把删除网盘中的 .survey 文件当作可靠的停用方法。

官网有某个功能,为什么这里没有?

巴别鸟使用 Formbricks 组件,界面和开放范围受集成版本、部署及授权影响。结果入口、高级限制和外部集成需按实际环境确认。

相关功能

巴别鸟企业网盘文档内容会随产品版本、授权模块和部署配置更新;具体能力以实际部署与管理员配置为准。