所谓多层级管理说白了就是管理员权力分层级,如果一个企业很大,不大可能由一个管理员来管理整个企业的文件权限和行为,所以需要把一部分管理权限下放到部门,让部门管理员可以管理自己所在的部门,并且每个部门相对独立,有自己的文件安全策略和访问设置。而且部门中也有层级(子部门),这就要求部门管理权能由部门管理员决定是否下放到子部门。这才是真正的多层级管理。多层级解决的问题是为企业管理员减轻管理压力,并让部门有更多的自主权。

目前在多层级管理上做到全面闭环并覆盖企业大多数权限管理场景的企业网盘只有巴别鸟。接下介绍下巴别鸟企业版的权限管理体系:

企业管理员:企业管理员在巴别鸟中的职责是负责管理整个企业,只有企业管理员能登录企业管理后台进行配置和管理。为了防止管理员权限过大(iT部门的最好不能访问人事或者财务部门的文件内容),在巴别鸟中管理员分为5种不同的类型,分别管理不同的项目。超级管理员是其中权限最大的,几乎可以进行所有的管理操作及查看所有企业文件。其他管理员都有相互补充的管理范围。当然如果企业对安全要求没这么高也可只设立超级管理员。超级管理员可以管理各个部门及部门管理员。

巴别鸟后台的管理员配置界面
企业管理员可以在组织结构中管理各个部门

部门管理员:巴别鸟以角色来设定部门成员在部门中的权限,角色可以随意新增或定制。如果该角色的权限支持管理部门文件、管理部门人员,这个角色就可以作为一个部门管理员,同时巴别鸟也支持设定部门管理员对子部门的管理权限。

选择特定的部门管理权限

为了使用方便,巴别鸟部门管理员在前台界面就可以直接进入专用的部门管理界面,管理部门的人员,文件共享、回收站、部门审批权限等项目。企业管理员只要指定几个部门管理员,设定下部门使用空间。其他工作交给部门各自管理即可。

巴别鸟角色权限选择列表

成员角色的好处是不需要针对每一个成员设定权限范围,并且一个成员可以在不同部门拥有不同的角色,方便企业管理。角色权限直观管理,不容易搞混。

部门管理员在前台管理部门成员
部门管理员设置部门的默认审批流程

项目管理员:很多企业还有创建项目的需求,甲方乙方和跨部门的多个成员在一个项目中协作,项目的管理权限如果能独立下放给项目负责人或者项目创建者,会方便很多。巴别鸟还支持项目管理员来进行项目的权限管理。项目负责人(管理员)可以管理项目组成员的权限。

项目管理员管理界面

所有者模式:在工程建筑及设计领域,图稿的管理权限一般由图稿所有人“owner”拥有,不同的图纸有不同的所有者,需要别人协作时转让所有者权限,协作完成收回。巴别鸟可以开启所有者模式。该模式开启后,文件上传者可以对文件拥有最大权限,决定文件的分享和编辑行为。

文件负责人模式开关

分享权限定制:友商和其他回答里把分享的权限说成是文件权限分级管控,如果有4个可选就说是4级,7个可选就是7级。巴别鸟的分享权限的种类和权限范围是可以任意自定的。默认10项,企业可以根据需求增加或减少,如果觉得多麻烦就减少,如果觉得少了不够精细就增多。这算几级?无限极?

定制文件分享的权限

文件及文件夹的权限独立管理:部门按成员角色进行管理后,部门成员都有一定的默认权限,当遇到某些特殊情况(部门里的某个文件或文件夹不想让部门某些角色或成员看到,或者某人没有权限查看的文件临时授权给某人查看)我们想快速的实现权限的更改该如何操作?巴别鸟支持分开管理每一个文件或文件夹的权限。这就是巴别鸟的文件访问控制。文件访问控制可以按成员,按角色来管理一个人或一类人对某个文件或文件夹的权限。

使用文件访问控制来设定每个人对这个文件访问的权限及有效期

分享的权限:使用巴别鸟分享文件时,即使已经分享出去的文件的权限也是可以随时管理的。在每个邀请分享里都有分享权限列表,在列表中可以查看被邀请者的访问日志,同时也能改变被邀请者的权限。

更改分享的权限

从上文可以看出,巴别鸟可以分开或统一管理 部门的权限、人的权限、项目的权限、文件的权限。并且可以无限分级管理(每个子部门都拥有独立的部门管理员)。如果企业对安全及权限的要求没这么高,巴别鸟也可以预设好后进行简单管理。在用域进行管理的企业中和域控同步后这些管理权限也能根据域控的设置分级,这应该才是题主需要的多层级管理。

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