自建企业网盘是一个很好的选择,几大优势:

  1. 性价比高。对于拥有自己机房或iT部门的企业来说。自建企业网盘只需要一次性购买授权就可以持续使用。每年的服务费一般在10%左右,如果不需要升级也可以省掉。存储成本就是硬盘钱。人数超过300人的企业一般购买2年公有云网盘的成本和自建也差不大多。
  2. 服务可持续性。自建最大的好处还是企业不用每年申请预算购买,即使不付钱了也不会影响业务的正常开展。
  3. 服务可定制性。公有云服务需要照顾到大多数企业的需求,所以一些功能设置,功能细节和参数是不能随意调节的(如:最大上传单个文件大小、视频播放带宽、细节权限分配….)但如果是私有化(自建)管理其实是企业自主,很多参数和设置可以按企业需求随意调整。
  4. 安全。这个安全体现在亮点,服务可持续性,数据处理权。

选择自建企业网盘服务商有几个重点:

  1. 产品成熟度及性能稳定性。如果使用人数少(低于200)还ok,但如果使用人数多,并发大,就要看企业网盘的产品性能和健壮度了。不然容易出现大并发下系统运行缓慢、bug频出、系统崩溃等问题。这里建议选择公有云网盘服务商提供的私有化产品,因为公有云服务商的网盘系统在公有云上的使用用户都是十万百万级,并发上万,同时还会面临各种攻击。如果程序不够健壮,是很难在公有云上支撑这么多用户的。并且,公有云企业网盘服务商因竞争激烈,更新迭代速度比较快,产品成熟度比较高。这些条件(并发用户数、多企业同时使用)是只做私有云的厂商不具备的。私有云厂商也没有动力在性能、高并发条件、防攻击上去优化及积累经验。
  2. 性能的可升级性。企业是在发展的,所以数据会越积累越多,人员也会越来越多。现有服务器可以支撑的用户数在企业发展到一定阶段可能已经无法支撑,如果换服务器也有迁移和再次部署成本。是不是能做到高可用可扩展也是选择自建企业网盘需要考虑的。这里建议选择拥有集群部署能力的企业网盘。这类企业网盘可以把不同的服务部署到不同的服务器上,可以部署在一台上也可以轻松部署在多台服务器上。这样的企业网盘性能扩展也会比较容易。
  3. 功能全面及迭代更新。随着企业的发展和企业内使用企业网盘的频率越来越高,一定会有对新功能和更舒适使用体验的要求。但因为企业大量数据都存在企业网盘中,所以要换一个新的自建企业网盘是一个大工程,数据迁移,习惯培养成本都很高。我们经常遇到需要把各种老企业网盘或知识管理系统换成巴别鸟的客户,但做这类客户其实很吃力,工期长问题多双方成本都很高。所以强烈建议选择企业网盘时选择功能较为全面的或是有很强扩展性的,一些网盘的基础功能一定要具备。如“增量上传、秒传、资源管理器映射、同步、移动端支持、客户端”
  4. 对外接口完善,良好的可扩展性。这点其实很重要,企业网盘是个基础系统,也是企业的数据存储中心。企业现在或未来都会上一些其他系统如:域控、OA、ERP、CRM、PDM、邮件,这些系统如何和企业网盘很好的对接,数据服务互通,单点登录。让用户只需要操作一个系统就能很好完成工作。这些都是自建企业网盘时需要考虑的。还有一个重点,能不能在企业网盘服务商不参与的情况下完成其他系统的对接(没有付维保费、找不到服务商、服务商已经挂了…的情况下不影响企业网盘的继续使用及和其他系统对接)。这里建议选择拥有完善API接口的企业网盘。一般有开放平台的公有云企业网盘都拥有较为完善的API,也可以要求服务商提供API说明书。
  5. 技术支持全面,可二次开发和定制部分需求 任何程序在实际使用中都会遇到bug,bug修复的响应速度也决定了使用系统时是否顺畅。企业在使用企业网盘时也一定会有使用习惯和企业使用场景及环境上要求的小调整,修改,定制。所以选择企业网盘时,技术服务是否全面,响应是否及时也是相当重要的。诚如题主考虑的这样,建议选择厂商直接提供的产品,不要选择代理商销售的产品,原因很简单,厂商对自己的产品最了解,技术支持对应的很多都是产品的原开发人员,响应及时功能调整速度快。代理商隔了很多层级,问题反映到厂商还要看厂商的重视程度,现实经验来看,一般代理商也推动不了厂商迭代很更新产品,容易扯皮。

一般从这6点考虑应该可以选择到一款不错的自建企业网盘啦!这里到了私货时间,推荐尝试下巴别鸟,符合上面6点,并且可以直接在公有云上先试用我们的企业版产品。全面了解后再做选择。当然我们也提供公有云企业网盘及免费版本的个人企业网盘服务,公有云平台上有超过百万的用户在使用。

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