1.点击右上角的用户头像或下拉三角形按钮,显示用户名,可设置个人信息,进入企业档案库,或注销账号。有后台管理权限的用户还可以进入企业控制台。

 

2.点击设置,显示账户信息。可修改个人头像,手机号,邮箱,用户名等。显示个人文件占用空间及用户类型,如企业版用户。

 

3.密码设置,就是重置密码。还可以点击“忘记密码”来找回密码。

 

4.通知设置是关于邮件和动态的。打开开关按钮,选择邮箱接收的消息类型,如文件上传,文件批注,分享的人员管理。关于动态的设置请查看第二十八条。

 

5.分组管理,管理员可以新建企业公共分组,也可删除、编辑。其他人员只能查看、使用企业公共分组。每个用户都可以新建,编辑或删除自己的个人私有分组。个人私有分组只能个人使用,其他人员是看不到的。每个分组名后显示该分组包含的人员个数。

 

6.设备管理,显示上次登录时间,登录IP。在线设备显示该账号目前都在哪些设备上登录,显示ip及设备类型。显示当前设备。每一个登录设备都可以点击“退出”按钮退出登录。

7.邮件存储,打开邮件存储按钮设置需要存储的邮箱,邮件及附件都会保存在“我的邮箱”目录中。设置完邮箱后点击保存。点击“同步邮件”按钮将所设置邮箱中的邮件及附件同步到“我的邮箱”文件夹中。“同步邮件”只能同步目前邮箱里的邮件。接下来收到的邮件如要同步到巴别鸟上,还需要再点击“同步邮件”按钮。

 

8.访问控制。追加过权限的部门,文件夹,文件都显示出来。可以打开所在文件夹,还可以点击文件访问控制查看追加权限情况,并在此处再次追加权限。此处的追加文件列表只是我追加的文件列表,不包含其他人追加的文件列表。管理员也无法看到他人的追加文件列表。

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