在企业文档管理的过程中，用户首先就希望自己更快速度的找到自己所需要的文件，而想要达到这方面的要求，自然也就需要让其在过程中能有相应的要求，首先就是其在管理之时，能有更好的可设置性，因为用户也都是使用专业性的系统来对其进行管理，自然也就需要让系统有分类的形式上有可设置性。
当然，也有一些企业文档管理系统就没有这样的优势，自然也就会让之后的管理有很大的不足，所以用户选择之时，自然也就需要让自己进行相应的重视，除了上面所说的之外，其在管理之时，也需要看其有什么样的关键词记忆，因为对于一文件来说，往往也都会有关键词搜索的功能，这样能让自己最快速度的找到自己气概的文件。
除了上面所说的之外，一般企业文档管理也都有自己的搜索功能，但是不同的服务商会让其在搜索上有很大的差异，如果是好的服务商，自然也就会让其在整个搜索中有更好的可设置性，也就是熊亮不同的搜索条件，也都能找到自己所需要的文件，所以其在过程中需要让其有相应的注意，选择一个好的系统是十分重要的。