在企业文档管理的过程中，往往会选择一些相应的软件，而在这种软件选择之时，自然也就需要有多方面的注意，那么用户应该如何对这种软件进行选择呢？首先就在选择之时要看其是什么样类型，也有一些就是单机的软件，这样的在管理上会有自己的落后性，其实也就是几个分类的排列而已，所以严格来说，也不能叫做管理。
有些企业文档管理的软件往往电脑里也就带有这样的功能，完全没有必要选择这样的软件，还有一种也就是云端服务的类型，也就是用户使用这种服务之时，需要让自己下载对方的客户端，所有的运营也都是在服务商的服务器上，正是因为其是一种云端的管理，自然也就会让其在管理上更为智能化。
所以在用户选择企业文档管理的软件之时，首先就需要在这方面来进行相应的注意，再有，也就是其在选择这种软件之时，也需要看其有什么样的周边服务，往往是用户使用这种服务之时，往往也会使用到其他的一些服务，比如其有什么样的网盘储存，又有什么样的其他的周边服务等等，这样也就会让其在管理上更为省力。