企业网盘如何保护分享文件的安全?从事设计行业的公司,如平面设计草图、家居平面图、CAD图纸等。是设计师们一天到晚的心血。但是,由于图纸文件的特殊性,很容易泄露到图纸内部,所以企事业单位必须采取有效措施,保护外出图纸的安全。我公司的一些设计图纸,经常发给甲方看如何防止发给别人,文件发出去控制。

制造企业,向外协企业发放图纸

企业网盘

  问题:你是产品设计师,想把图纸送到外协企业进行制造,但又担心图纸被对方篡改、丢失,甚至稍有改动,成为别人的设计。你们互相签保密协议吗?由于发现和证明的难度,有多大的约束力?

参与投标并向甲方发出投标文件

问题:参与投标,投标文件中包含设计方案,甚至包含大量技术内容,以显示其优势。但是我担心甲方拿了你的标书去另一家公司合作。

广告和装饰设计公司向目标客户分发设计方案和效果图

问题:广告、装修设计、咨询公司等。向目标客户分发设计方案和效果图。此时客户还处于咨询选择阶段,尚未签约。你担心客户拿着你的资料去另一家公司合作。

兼职设计师如何保护自己的劳动利益

问题:作为兼职设计师,担心自己的利益得不到保障,比如(设计方案/咨询报告/手绘样图/2D和3D设计图/Flash/效果图/视频等。),你的设计和作品被采用,不需要付费。

因此,导出工程图文档时会遇到以下问题:

1.例如,psd源文件、计算机辅助设计图纸等。如果发给客户,客户任意盗用。

2.客户擅自修改、打印、使用外出图纸,拒绝后续合作付款。

3.通过对外出图纸文件的内容进行截图、复制、拍照等非正式手段获取图纸内容信息。

4.不能发放用于控制和审核。如果一个图纸泄漏事件不能追溯到源头,及时止损。

5.缺乏有效的审批流程,无法防止通过邮件、QQ,手机和u盘拷贝随意书写零件交换现象。

6.由于设计流程长,R&D人员的开模图纸在工作流程中容易泄露。

面对这样的诸多问题,实际上对于外发文件的安全管理,防泄密系统已经有了成熟稳定的信息安全解决方案。

企业网盘

  1.在企业内部,通过增加密云盘来保护企业网盘、核心数据等防泄漏系统;

2.对于外协,的同一个文件,文件输出的安全控制是通过企业网盘或加密网盘的文件输出控制功能实现的。

文件传出控制保护效果:

根据外出图纸和文件的重要性,设置不同的认证方式,如密码、机器码、PC绑定、联网证书等。只有认证用户才能打开图纸文件,其他用户即使打开文件也无法读取图纸内容,会出现乱码;2.设置发送图档的权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、复制屏幕等。对于那些打算偷图的客户,也可以设置自动销毁的权限。此外,他们可以通过云平台跟踪传出文件的实际使用情况,以保护公司的利益;

企业网盘在设置网络认证的情况下,调整对方的访问权限、授权时间、次数等。随意,避免了因计划时间延长而导致的重传文件的麻烦。添加发送水印的功能,可以有效防止有心人通过拍照、截图等手段获取画图信息。可以自行选择水印方式,保证R&D人员在工作流程过程中图纸文件的安全。

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