可以使用巴别鸟企业网盘来管理项目。
巴别鸟企业网盘针对这个需求有专门的“项目”模块，专门用于项目文件的管理。在需要创建项目的部门文件夹里点击新建按钮即可创建项目。
为什么要独立创建项目来管理呢？因为项目的管理和部门文件及分享文件是不同的。
首先项目是可以转交的，随着项目的推进，可能立项的时候在销售部，项目进行中在开发部，项目完成后需要归档，所以我们的项目文件夹的归属是可以转交的。
其次，项目成员应该来自各个部门的相关成员，并且还有甲方乙方等外部成员，所以项目成员是可以跨部门邀请并且邀请外部成员加入的。可以通过邮箱或者手机邀请外部成员加入。同时也支持发送一个邀请link到群里，让群里的小伙伴自由加入然后项目负责人审批通过。只要是项目成员都能访问项目。当然如果项目属于某个部门，拥有部门文件管理权限的人（部门经理）不加入项目也可以管理和查看项目。
同时，项目是应该有负责人的，所以创建项目的时候可以指定负责人。负责人可以负责项目成员的权限分配，权限有效期分配。转交项目时也可以转交给不同的项目负责人。
当然，项目里每个人的访问权限都是可以根据要求设定的。
就是加入了项目，但项目里有的文件可能不希望甲方看到？所以项目里的文件是可以根据要求设置权限的。如下图，项目里每个文件（文件夹）都可以设置每个人的查看权限，如果某个人对某个文件权限设置为不可见，这个人将看不到这个文件，还可以设置有效期，譬如想要文件5月1日前甲方看不到，就可以把不可见权限时间设置为5月1日，到了5月1日后权限失效文件就可见了。
整个项目还可以设置效期，到了有效期后，项目将会对项目成员关闭，只有项目负责人可以访问。
项目有自己独立的讨论区，项目成员可以在讨论区留言讨论，支持@项目成员，成员能收到邮件或者手机短信同志，同时项目还有独立的日志并可以导出为报表。
当然，项目成员在项目中可以协作编辑、共同批注文件、使用客户端编辑项目文件和同步项目文件。在项目中有效的进行协同工作。
这还只是我们的普通项目哦，针对工程行业，我们还有文控项目（可选）
文控项目可以管理文件发送，每次文件发送都会形成发送单，记录发送的文件版本状态备注。对项目合作时对合作方的文件发送实现精细化管理。
巴别鸟支持公有云直接注册使用也支持私有化部署。注册企业公有云版即可使用项目。目前有30天的免费试用期，并且赠送企业专属二级域名，还可以把logo替换成企业自己的logo。