可以使用巴别鸟企业网盘来管理项目。

巴别鸟企业网盘针对这个需求有专门的“项目”模块,专门用于项目文件的管理。在需要创建项目的部门文件夹里点击新建按钮即可创建项目。

为什么要独立创建项目来管理呢?因为项目的管理和部门文件及分享文件是不同的。

首先项目是可以转交的,随着项目的推进,可能立项的时候在销售部,项目进行中在开发部,项目完成后需要归档,所以我们的项目文件夹的归属是可以转交的。

项目是可以转交的

其次,项目成员应该来自各个部门的相关成员,并且还有甲方乙方等外部成员,所以项目成员是可以跨部门邀请并且邀请外部成员加入的。可以通过邮箱或者手机邀请外部成员加入。同时也支持发送一个邀请link到群里,让群里的小伙伴自由加入然后项目负责人审批通过。只要是项目成员都能访问项目。当然如果项目属于某个部门,拥有部门文件管理权限的人(部门经理)不加入项目也可以管理和查看项目。

同时,项目是应该有负责人的,所以创建项目的时候可以指定负责人。负责人可以负责项目成员的权限分配,权限有效期分配。转交项目时也可以转交给不同的项目负责人。

创建项目

当然,项目里每个人的访问权限都是可以根据要求设定的。

就是加入了项目,但项目里有的文件可能不希望甲方看到?所以项目里的文件是可以根据要求设置权限的。如下图,项目里每个文件(文件夹)都可以设置每个人的查看权限,如果某个人对某个文件权限设置为不可见,这个人将看不到这个文件,还可以设置有效期,譬如想要文件5月1日前甲方看不到,就可以把不可见权限时间设置为5月1日,到了5月1日后权限失效文件就可见了。

整个项目还可以设置效期,到了有效期后,项目将会对项目成员关闭,只有项目负责人可以访问。

项目有效期

项目有自己独立的讨论区,项目成员可以在讨论区留言讨论,支持@项目成员,成员能收到邮件或者手机短信同志,同时项目还有独立的日志并可以导出为报表。

当然,项目成员在项目中可以协作编辑、共同批注文件、使用客户端编辑项目文件和同步项目文件。在项目中有效的进行协同工作。

这还只是我们的普通项目哦,针对工程行业,我们还有文控项目(可选)

可选择创建的项目类型

文控项目可以管理文件发送,每次文件发送都会形成发送单,记录发送的文件版本状态备注。对项目合作时对合作方的文件发送实现精细化管理。

文控项目初始化界面
文控项目的文件管理列表

巴别鸟支持公有云直接注册使用也支持私有化部署。注册企业公有云版即可使用项目。目前有30天的免费试用期,并且赠送企业专属二级域名,还可以把logo替换成企业自己的logo。

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