带有“企“字的蓝色文件夹是企业文件夹，企业文件夹整个企业的人都可以访问其中的内容，但只有企业管理员和档案管理员可以往里面上传文件。一般会放一些企业公告或者常用软件等企业共用资源。
其他蓝色的是部门文件夹，蓝色文件夹内的文件属于部门及企业，一般用户在“全部文件”栏目会看到一个以自己所在部门命名的蓝色文件夹。这个文件夹只能由父部门管理员或企业超级管理员建立。在该文件夹下放入的文件通常整个部门的人都能看见。部门文件夹可以理解为整个部门的共享文件夹。
黄色的文件夹是普通文件夹，在部门中（部门文件夹下）有新建文件夹权限的角色都可以创建，部门文件夹下创建的黄色文件夹，一般情况下整个部门的人也都可以访问及上传文件。在“全部文件”下创建的黄色文件夹属于个人的文件夹，如果不分享的话仅有自己可见。
什么是部门文件夹？
巴别鸟文档体系中，文件/文件夹 体系有两种归属：个人文件和企业文件。
企业文件以部门为单位组织，根据组织结构，每个部门都会有一个属于部门的部门文件夹。部门文件夹有以下特性：
- 同一部门的成员，只要权限允许，都能访问自己部门的部门文件夹，使用其中的文件。
- 部门文件的归属属于企业，部门管理员（拥有部门文件管理权限的人，一般是部门经理）对部门内所有文件都拥有管辖权。
- 部门经理可以在部门中添加或减少成员，也可改变成员的默认权限。
- 父部门的成员根据角色权限不同可以设定是否能查看子部门。
- 部门成员删除部门的文件后，在部门经理及企业管理员的回收站可以看到并恢复。
- 部门内的所有文件/文件夹 部门经理都可以打开文件访问控制，精确控制部门成员及角色对该文件/文件夹的操作权限。
- 部门经理（拥有部门文件管理权限的人）不需要登录企业后台，可以在前台直接管理部门。
- 只有本部门成员及超级管理员、档案管理员能访问该部门的文件，其他部门的人不可见。
- 如果部门开启了文件分享权限，可以邀请其他部门的成员甚至外部用户来访问部门的文件。
- 如果部门关闭了文件分享权限，分享及邀请需要部门管理员同意。
- 非部门成员无法查看该部门的动态，加入部门讨论。
- 部门文件夹有独立的日志及管理，部门经理可以查看。
