大家伙觉得远程办公的实现还需要哪些技术支持?

远程办公应该是未来办公的趋势。

从逻辑上说,其实我们每天8小时甚至12小时的在公司工作时长中,很多时间是在摸鱼,无论是被动摸鱼(等待他人前置任务完成)还是主动摸鱼。但因为受限于工作习惯和工具,很多时候我们必须在摸鱼中待命,让突发任务能够快速妥当处理,但这是一种资源的浪费,无论对企业还是对个人来说。

在大城市中,通勤时间也是很大的损耗。

同时,集中办公还受到城市甚至国别的限制,人才必须集中在少数的大城市,在高昂的生活及工作成本下不断内卷。

如果能分散远程办公或者在家办公,就能节约大量资源,提高效率,并且让城市白领不这么苟且。所以,远程办公应该会成为一种生产力的革命,最终成为主流的办公方式。

去中心化,时间碎片化也是一个趋势,未来随着生产力高度发展,甚至公司这种组织形式都会消失,成为一个个分散的合伙人甚至众包体系。但这也需要工具的革命。

疫情更是把远程办公的需求扩大了,但因为工具所限(工具和观念还没发展到让远程办公成为生产力革命的程度)远程办公还没有成为主要工作方式,但已经成为了众多企业的一种办公模式可切换选项。

这也是我们进入这个行业,并且坚守10年的源动力。

个人认为,实现良好高效远程办公主要需要解决以下几个问题。

  1. 共享及分配。工作内容能在云端统一管理及分配,所有工作成员都在云端的统一工作空间里完成自己工作或协同工作。获取工作所需的资料、上传、共享、讨论、协作、分发工作内容。目前体现出来的产品一般是企业网盘、云存储。技术发展方向应该是非结构化数据的结构化及工作内容的协同上。
  2. 组织及管理。体现在任务分配、传达、进度控制、进度共享、客户管理、财务管理、行政管理….上。相当于公司的组织管理工作的云端化。目前体现的产品一般是任务管理软件、OA、ERP…这类系统。发展方向应该会朝行业垂直及精细化管理上。
  3. 沟通及交流。日常工作所需交流及管理信息下达、讨论及会议。目前体现的产品是各类IM软件及会议系统。发展方向应该是集成及拟真化。
  4. 安全。如果主要生产活动都上云,以远程办公为主题,安全就是相当重要的先决条件了,这包括了数据安全、灾备、预警 …. 在产品上的体现一般是各大公有云平台。
  5. 拟真。最终,远程办公的极致体验一定要加入拟真性,这是目前远程办公最缺失的点也是技术上最有发展空间的点。可以和远程的同事营造一种面对面工作的环境和氛围,或者面向实用的拟真协作。这一点突破,远程办公会掀起一场技术革命。可以远程在一个虚拟环境里一起面对面讨论、一起构建一个3D模型、排查一个机器人的机械故障、甚至一起完成一场手术。目前的产品体现是虚拟现实设备(如VR、AR设备)、机器人。未来的发展方向是虚拟现实和机器人及虚拟现实和机器人的结合。

从技术和产品角度,我们切入远程办公的方向是上面的1、3、4——办公内容的管理、存储及协作,远程办公的一个核心是大家的办公所需内容是在云端存储及管理的,可以分配可以共享可以协作。现在办公内容主要的展现形式是文件,所以目前的我们产品形态是企业网盘。未来可能变为非文件为载体的数据流。我们搭建一个远程办公环境的最小条件也是拥有一个优秀的企业网盘。

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