企业网盘的基础功能有哪些？

我们总结了我们100个典型客户的功能需求。然后把他们需求重合度高的20项功能进行了罗列，并根据我的个人看法从中间取了15项，此表功能先后顺序加入了权重判断和功能需求重合度无关。

以我们系统巴别鸟企业网盘的功能为例：

接下来逐项介绍下这些功能。

1. 文件协同编辑，协同编辑不少于3个用户

巴别鸟支持office文档的多用户实时在线协同编辑（需购买在线编辑模块），最大支持用户数不限。同时，巴别鸟支持使用网页、客户端、APP对文档进行在线编辑。2名以上用户只要编辑同一个文档就自动进入协同编辑模式，编辑结果自动保存。

Office文档、Markdown文件、TXT文件都可以开启在线编辑，无需安装应用即可以在浏览器上完成编辑工作。并且支持多人实时协作。

同时巴别鸟支持把文件分享给其他人并赋予对方在线编辑权限。

2. 文件访问控制

巴别鸟具有强大的文件访问控制功能，不仅能设立文件的加密等级、文件的访问权限。还可以以部门、项目、分享为单位以极细颗粒度管理文件的访问。所有访问也都有日志可查。

3. 文件版本追溯

巴别鸟具有强大的文件版本管理功能，用户每次编辑、同步、手动上传新版本…都会生成新的版本，支持版本间的文件对比。同时也支持回退到旧版本。支持为版本写log，自动生成版本号。

4. 文件审批流转

巴别鸟支持文件审批，可自定义审批流程，生成审批报告。支持不同权重的审批及多级审批。

支持预制审批流程，同时支持限定某部门的可用审批流程，并可以导出审批报表。

也可以邀请企业外成员加入审批。

5. 文件标签检索

巴别鸟拥有强大的全文搜索、高级搜索、标签检索能力。

支持自定义标签及企业共享标签。

同时支持在左侧拦加入标签进行复合筛选。

强大的搜索引擎也支持以标签为中心的搜索方式。

6. 敏感信息管控

针对保密文件，敏感文件，巴别鸟有一套完备的管控体系。

巴别鸟可以设定文件加密等级，不同加密等级的文件对传播和分享都有不同的限制。

巴别鸟可以以部门或企业为单位来设定安全策略，绝密部门就使用高级别的安全策略。

巴别鸟有独特的安全管理员体系，安全保密员和安全审计员互相监督。

安全管理员体系

7. 无纸化办公，支持手写板签字

巴别鸟可以在设置里预置签名，支持在审批完成的文件后插入签字。

8. 文件同步

同步，任何成员和设备都是最新版本的文稿

巴别鸟同步端可用于Windows和Mac电脑。配合APP，可保证所有成员在多个设备上访问和使用的文件是同一个副本。既让工作有序，更大幅节省企业的存储空间。

不同于其他产品的同步客户端，巴别鸟同步端可指定任何本地文件夹自动同步，或把巴别鸟上的文件夹同步到本地。

9. 定时清除回收站

巴别鸟拥有多层级回收站，部门成员删除的文件即使清空回收站也能在部门经理的回收站恢复。

同时回收站支持自定义存储时限。到时间自动清空。

10.网盘系统 不低于500T

巴别鸟采用对象存储系统，便于扩容，并且有多种可选扩容方案。最大容量可以到EB级。目前实际部署案例也有高达2PB的方案。

11.在线协同批注

巴别鸟可以在任意可预览的文件上建立批注（目前还不支持视频文件），每个批注点作为一个讨论区，方便大家协同讨论方案及设计稿。同时巴别鸟支持3D批注，可以在3维模型上建立批注点进行讨论。并且可以使用@提醒相关用户。

12.支持文控管理，可发送邮件并自动生成发送单

针对大型企业以文控为核心的沟通交流体系，巴别鸟支持文控管理系统。可以建立文控项目。文控项目中的文控成员可以直接发送文件给合作伙伴，可统一管理收件方，并且生成发送单作为查询凭据。对文档外发的管理规则化体系化。

13.支持项目、部门、成员角色的访问权限分别控制，支持文件所有者模式。

巴别鸟支持部门成员角色的自定义创建并统一管理，同时也支持独立的项目组权限管理（项目管理员）。针对设计部门，巴别鸟还拥有文件所有者模式，文件所有者对自己的文件有管理权，但可以转交或临时转交给第三人。

14.可在资源管理器直接访问网盘内容（映射盘）。

比同步更实用的巴别鸟映射盘（云桥）功能，可以把巴别鸟作为一个磁盘驱动器并在windows资源管理器中访问。您可以就像用一块远程硬盘一样用它，访问及编辑您权限范围内可以处理的全部文件。不同于同步功能，映射盘并不会占用太多本地存储空间，这意味着你可以访问和存储比你本地硬盘大得多的数据。同时拥有企业级安全性来保护您所做的一切。

15.开放式收件箱（可自定义收件箱需要填写表单）。

招投标？向外界征求文章？教师收作业？团队表单收集？巴别鸟支持开放式收件箱。建立一个收件箱，把地址发给需要上传文件的人，他们就可以在里面上传文件。可以附带一个表单要求上传者填写，支持匿名，上传者看不到其他上传者上传的内容。