远程办公的核心需求一般是要解决 远程沟通交流、任务分配、协同工作及资料共享 这三方面的问题。

远程沟通交流产品目前有很多选择,无论是常用的微信还是腾讯会议

或者Umeet、ZOOM都能很好的满足远程会议沟通的需求。

任务分配很多时候使用远程沟通交流或者现有的OA等系统也都能比较方便的解决。

所以,我们重点谈下很多企业面临远程办公时往往会缺失的一环,协同工作及资料共享的工具,这同时也是我们的主要产品,巴别鸟企业网盘的主要功能。

首先,因为企业成员分散在各地,实现远程办公的主要核心就是整个企业的资料文档都在云端统一管理。实现这点后,员工不用到公司就可以在云端拿到工作所需的文档和材料,保证了工作的畅通。这也是巴别鸟企业网盘的主要功能之一:企业文件统一管理。

巴别鸟可以以组织结构或项目、团队的形式管理整个企业文件

使用巴别鸟后,可以使用自动同步功能将分散在各个员工设备里的工作文件夹自动同步到各自的部门或者项目。并且本地文件有更新云端就自动更新。这样,每个员工手上都有和自己工作相关文件的最新副本,不会因为远程办公沟通不足或是重要文件在公司引发工作阻塞。

整个企业的数据在云端了,就要考虑不同成员对文件访问的权限问题,不然容易造成文件泄漏及安全问题,需要强大且便捷的权限管理功能。所以下一个重要的功能是,分级权限管理。在巴别鸟中,每个成员在不同的部门有不同的角色,角色可以控制成员在部门中的访问行为。同时,每个文件或文件夹都可以设定独立的权限,在统一管理的前提下又可以灵活调配。巴别鸟还可以创建由项目负责人管理的项目,从更多维度解决远程办公时的组织搭建和文件共享问题。

可独立管理的项目

文件统一在云端了,各个部门和项目组建立了,这时候重要的事情就是工作内容的沟通了。巴别鸟支持协同批注讨论文档,并且支持在办公文件、设计文稿、CAD图纸、甚至3D图纸上批注讨论。支持@、提醒关注、文件评论、部门群聊等社交化沟通。远程办公也可以效率最大化。

使用巴别鸟在线讨论网站产品设计

工作内容沟通好了,很多时候需要协同工作。巴别鸟支持在线协同编辑office文档。

巴别鸟在线协同编辑office文件

同时巴别鸟也支持使用客户端编辑任意文档。编辑时文档会锁定防止多人编辑冲突。

使用客户端编辑线上的设计稿

远程办公还要考虑在路上或者不方便使用pc时的场景,所以,巴别鸟支持移动设备多终端使用。

支持iOS、安卓、企业微信及钉钉集成,同时有专为iPad工作设计的iPad版本

巴别鸟iPad版本使用界面截图
全平台使用支持

同时,针对企业使用场景,巴别鸟还有档案管理、收件箱(资料收集)、监控日志、报表、水印、审批签名….等大量功能,等待着您发掘。

关键——巴别鸟颜值也不差哦

巴别鸟开启瀑布流预览模式

想要试用?访问我们官网即可注册使用,企业版免费试用期30天,提供企业专属二级域名。

当然,我们也支持私有化部署。

疫情期间,很多企业使用巴别鸟企业网盘解决了远程办公问题,其中包括抗疫的前线,国家呼吸病研究中心——中日友好医院。我们为能成为他们供应商而感到自豪。希望能为抗击疫情做出一点点贡献。

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