哪种在线文档编辑软件比较好用?

评价一个在线文档编辑

软件根据需求不同有如下几个角度:

安全性如何?是否好用(功能)?通用性如何(是否兼容Office)?

先说从安全性角度看

在线文档编辑因为要放在公网使用及分享,所以安全性很重要。这里有几个角度:

权限控制

简单来说就是什么人可以看,什么人可以编辑,什么人可以分享。大多数在线编辑软件都有一定的权限控制。但基本是以文件为单位进行权限控制,这就出现了一个问题,就是如果很多文件都要分享给不同的人,分享者是不可能记住每个文件给别人什么权限的,并且很多时候,对方会要求要个临时编辑权限,但分享者会遗忘了收回….这些都会形成各种安全隐患。

优秀的产品应该能以部门或项目管理

在线文档的共享,根据人在项目中的权限约定他对文件的编辑权限,对某个文件的临时权限也需要有有效期,到期自动收回。

譬如我们的产品,巴别鸟企业网盘

。能设定人在部门的角色权限,或在项目中的权限,同时增加临时权限也都可以设定有效期。保证所有权限都可控。

巴别鸟角色权限列表

同时,在线编辑也要能设定文件内容什么人能编辑什么人不能编辑,这样才能进行更细的内容级别的权限管控。

设定可编辑范围

版本管理

安全还有一个方向,就是编辑的内容不能掉,最好历史的编辑内容都能找到。

好的在线文档编辑系统必须要有版本管理。

巴别鸟的版本管理

水印、防复制

不少对安全要求比较高的用户需要文件不落地,需要仅能在线编辑但文件不能落地。安全角度也要考虑这个问题。

巴别鸟可以显示当前用户水印

接下来是功能角度:

在线编辑的基本功能除了实时协作外最重要的是需要支持word、excel、PPT三种形态。很多在线编辑仅支持类似word文本的在线编辑,这类首先要排除。

接下来的功能其实可以对标office,一般office有的功能都支持的在线编辑器

为首先。

然后就是在线编辑协作角度的功能了,列举下几个重点要有的功能:

  1. 能协同编辑。
  2. 能看到什么人在编辑。
  3. 能看到什么人在编辑什么区域
  4. 能添加批注、文档协作中讨论。
  5. word支持项目符号
  1. 、编号、插入图形和图片。
  2. 表格支持函数。
  3. PPT支持动画。
  4. 能编辑doc、xls和ppt。

还有一个很重要的功能,就是可以在必要的时候使用本地office编辑线上文件,并且能在编辑时锁定文档防止冲突。

因为有时候就是微软自家的在线编辑软件也做不到本地office的使用体验,可以用本地office编辑线上文件在制作和修改文档时很有用。

譬如巴别鸟企业网盘,就支持使用本地office编辑文档或使用在线编辑。

点击编辑就是用本地office编辑

通用性

这是一个根据需求来选择的维度了。目前文档在线编辑技术路线有两条:

一类是支持及兼容微软office的(一般可以直接上传并打开office文档)

wps、office 365、永中在线office 这3家都是自己的office编辑技术

巴别鸟、坚果云、毕升 这3家都是基于OnlyOffice的技术(本质上一样的)不过巴别鸟是Onlyoffice在国内的主要代理商和本地化合作商,更紧密些。

一类是不兼容微软office但可以导入office文档内容的(一般是导入导出office文档)

一起写、石墨、 腾讯文档、飞书、有道云笔记、iwork、印象笔记

notion、quip

如何区别或检测?

这两类在线文档工具的区别也很容易测试出来,准备个word文档:里面有文字、项目符号、插入图片、绘制图形、表格、excel中复制过来的表格 这些要素。然后在这些工具中打开编辑这个word,这时候你就可以很明显的看到各个产品对office文件的支持和兼容。越接近原始word的,当然越好。

哪家强?

这就要看实际使用的定位了。如果我们没有大量office文件需要编辑,我们在线编辑文档的核心主要是内容,这些内容我们也主要在网络上传播,不需要生成文档保存。那么,不兼容office的在线文档协作工具因为不需要考虑兼容性会拥有更高的自由度和更方便的使用体验。建议使用这类工具。从个人使用的理解上来看(只看效果),排名如下:

腾讯文档、石墨、飞书、一起写、有道云笔记、quip 、notion、印象笔记

iwork是个特别的存在,体验和输出文档这块都是接近满分的,iCloud上也可以和win在线编辑和协作。但是,要使用苹果全家桶才能体现它的优势和魅力,所以不能参与排名。

如果我们有大量office文件需要编辑,或者我们协同在线编辑就是为了编辑office文件,并且这些文件我们需要存储和分发。那么,一定要选择支持和兼容office格式的。不然往往容易出现,你一个office文件在线编辑保存后就版式大乱,几乎不可用,需要花很多精力重新排版整理。

这类工具排名如下(只看效果):

office 365、OnlyOffice系列(巴别鸟、坚果云、毕升)、WPS、永中在线office

但如果还需要其他功能加持?譬如:权限的控制、协作的分配、整个企业文档统一管理、文件分发、其他类型文件的协作编辑和支持、使用桌面office和在线编辑配合….

那么只有企业网盘类在线文档工具可以满足你的需求

譬如我们的产品:巴别鸟企业网盘

巴别鸟office在线编辑模块

巴别鸟企业网盘使用OnlyOffice模块来支持office在线编辑,同时巴别鸟也是OnlyOffice在国内的官方合作伙伴(OnlyOffice官网可查)。所以巴别鸟的在线编辑很强大。同时巴别鸟可以使用客户端编辑其他类型文件,还有强大的权限管理

文档管理

功能。

好用不好用,最终靠实际使用体验下

巴别鸟可以在官网直接注册使用的,注册“企业公有云

”版本就可以使用在线编辑。可以先试用再选择需要的产品。

巴别鸟同时也支持私有化部署哦。

 

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