远程办公的难点在哪里?

我们公司办公自由度比较高,可以选择来公司坐班,也可以选择远程办公。同时成员也分散在全国好几个城市,疫情期间我选择远程办公了几个月,来讲两个难点和应对手段。

最大的难点应该还是工作细节的沟通和节奏的掌握

规划方向、分配工作、检查进度….这类工作其实远程办公通过会议及项目管理工具就很容易解决。但具体工作中往往有多如牛毛的细节沟通。平时面对面办公这类问题可能张嘴问一句,或者走过去看着屏幕讨论下就能快速搞定,继续推进工作。但是在远程工作时,这类问题就很头疼。

因为是很小的细节,专程开个会沟通显得太重,然后微信上说又觉得描述下太麻烦。类似左上角某某icon上移5px会更好看这类问题往往就会因为沟通太麻烦被忽略了,但积累的细节多了,就会有个质变到量变的过程,最终导致远程办公成品质量不高或是后期修正时沟通扯皮成本太高。

同时,这里还有个节奏问题。在公司工作时,大家的工作节奏可以比较统一,因为工作时段统一,沟通方便,所以节奏往往能得以把控。但是远程办公在家工作,就很难清楚队友此刻在做什么,忙不忙,前置任务具体完成了多少…..

所以作为一个专注于开发协同产品的厂商,我们结合疫情期间远程办公的经验,大幅优化了我们产品“巴别鸟企业网盘”在远程办公时的能力。重点解决细节沟通和节奏把握两个问题。

首先,巴别鸟实现了能在工作内容上沟通的功能。哪怕是一个设计稿上icon上移5px这类细节问题,都可以在设计稿上直接标注出来,同时可以在上面快速讨论,大幅降低沟通成本。

                                                                   直接批注在线沟通,降低沟通成本

同时,巴别鸟不仅支持实时多人在线编辑,也支持各种文件的协同编辑。当编辑完成一个文件时,文件的相关者能收到动态和提示。这样协同工作就更容易把握节奏。

                                                                 动态和消息让你知道团队其他人在做什么

这些只是远程办公遇到的一些细节问题。巴别鸟企业网盘针对远程办公做出了一系列的优化。目的就是让远程办公达到并超越集中办公的效率。经过疫情几个月的远程办公,我们觉得能解决远程办公遇到的大多数围绕文件协作的问题。包括:

团队分权限共享文件、灵活的文件授权及申请机制、在线编辑、离线编辑同步、本地或云端文件夹同步、文件内容讨论、文件分发、对外协作、分享授权、数据安全….等等大量功能。

大家感兴趣想提高工作效率的话可以试用一下巴别鸟企业网盘哦。巴别鸟支持官网注册直接使用,也支持自建私有化部署。企业使用清注册“巴别鸟企业公有云”版本哦。大量功能和惊喜等着你。

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