有什么好方法用于收集他人传递的文件?

使用巴别鸟企业网盘的收件箱功能,可以很方便的解决这个问题,甚至,节约你整理的事件。而且,可以根据你的需要使用多种方法。

使用起来很简单, 首先登录巴别鸟官网,注册企业公有云版本。

使用巴别鸟收件箱收集

点击左侧栏,我的收件箱,点击新建,新建一个收件箱。你也可以在网盘的任意文件夹下面点击新建创建收件箱。

巴别鸟新建收件箱

选择开放式收集,开放式收集可以生成一个link,访问link的任何人都能上传文件。

然后输入收件箱名称,附言处可以填写收集文件的要求,设置一个截止日期,过期了就不能在收件箱上传文件了。

然后就是巴别鸟收件箱的重要功能了,自定义填报信息。譬如,发件人的姓名、学号之类的都可以自定义,点击修改可以修改填报信息的项目,点击保存生效。

这样一个收件箱就建立了,可以复制link或者二维码分享到群里,扫码或者点击link就可以填写表格上传文件了。

上传文件的同学首先要填写学号和姓名,上传者只能看到自己上传的文件

填写完就可以上传论文,截止期前上传的内容都可以增加或者修改。在我的收件箱里可以管理收件箱

有人上传文件后,会根据这个人填写的信息生成一个文件夹,这样就可以很方便的进行管理。

直接分享文件夹收集

有的时候,我们需要收集文件到同一个文件夹,并且需要上传者只能看到自己上传的文件,其他人上传的看不到,使用巴别鸟企业网盘也可以简单实现。

在巴别鸟企业网盘上寻找或创建任意一个文件夹(个人文件中创建也可以)譬如,我创建了一个叫“论文收集”的文件夹。

右键点击文件夹,选择分享。

分享有两种,邀请分享或链接分享。邀请分享你需要输入对方的手机号或者邮箱,只有被邀请的人进行身份验证后才能使用(无需注册,但需要短信或邮箱验证码确认身份),链接分享只要获得链接的人都可以访问,适合快速简单的收集。

这里以链接分享为例:

点击链接分享,打开开放式链接分享按钮

然后选择权限为“知道链接的任何人都可以仅上传“

设置一个截止日期(也可以不设),一定要记住选择“允许匿名上传”,如果不选允许匿名上传,上传者需要注册巴别鸟后才能上传文件。选择后界面如下:

设置完成点右上角X关闭即可,然后复制链接地址发送给需要收集文件的人。他们打开link就可以上传文件,同时也看不到别人上传的文件。

这样,所有人上传的文件都会在同一个文件夹中。

当然,根据各种需要巴别鸟也可以设置出各种收集文件的方式。譬如:所有人可以在投件箱看到开题报告,但上传的文件仅只有管理者和自己可见。或 一定要实名认证了才能上传….这些使用巴别鸟企业网盘都可以实现。

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