如何配置企业网盘权限?

企业网盘为了达到精细化控制权限的目的,往往权限逻辑和颗粒度比较细。以前常用SMB配置权限的小伙伴刚开始接触的时候往往不知如何下手,这里,用我们的产品巴别鸟企业网盘来介绍下如何配置企业网盘的文件权限。

设计企业网盘权限体系时,往往会有几个矛盾。如果权限设置简单(直接文件右键设权限这种),上手容易,往往以后使用起来会混乱管理起来不方便(要去查看某个文件或文件夹什么权限,如果层层嵌套,要理清就更难了)。如果权限设置复杂,用户上手觉得难,就很难用下去。想要上手简单持续使用也能方便,就比较困难了。还有矛盾就是,如果要让普通用户上手容易,兼顾安全的话,管理员使用就会复杂,但往往选型的是管理员。

但网盘是长期使用的,并且管理员是专业的。为了增强安全性,降低出错。巴别鸟企业网盘权限设计上选择了主要照顾长期使用后管理的便捷性(管理员上手学习难度比较陡峭),但普通用户使用比较简单的方案。这样熟悉巴别鸟的权限体系后会感觉越使用越方便。代价可能是对刚开始尝试的管理员并不友好,除了界面上我们增加了大量提示,我们也准备了这篇文章,方便管理员对网盘权限体系有所了解。

首先,是个人文件和企业文件的区别。

巴别鸟的个人文件归属权是完全交给个人的,个人文件如果不分享,整个企业就只有用户自己能看到。当然管理员可以设定每个成员个人文件的空间,也可以关闭整个网盘的个人文件功能。同时,管理员也可以用“转移文件归属“的功能把某用户的个人文件转移给其他用户(多用于离职保全数据)

个人文件也能创建项目(个人项目),把文件分享给同事协作。只是个人文件的管理权是属于个人的。

企业文件的所有者是企业,超级管理员可以看到所有企业文件。企业文件是以部门为基础的。每个部门都有一个独立的文件夹,这就意味着企业文件可以以组织机构树的形式进行管理。

你可以把部门理解为现实的部门也可以把部门理解为某种特殊的文件夹,加入这个文件夹的人都能以预设的权限(角色)访问里面的内容。这个文件夹可以指定成员进行管理(选择成员角色为“部门经理”即可)

注册巴别鸟企业版后,管理员会在企业文件目录下看到一个以你注册时企业名命名的根部门文件夹。这个根文件夹就是企业文件的根目录,可以在下面创建子部门。并邀请成员加入部门,成员在不同部门

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注