现场出现问题要看是纸质资料还是电子资料了，电子资料不多说，纸质资料的话最快捷是叫别人扫描拍照马上发给你，如果条件不允许或资料涉密，就只能第一时间找到主管领导（或会议组织者），积极承认错误，积极补救。
但，能未雨绸缪防止这类事情发生，是最优解。
使用企业网盘就可以杜绝这类事情发生，因为企业网盘有三个重要的功能可以很好的解决这个问题。
企业文件统一管理，权限精确管控
整个企业的数据都可以放在企业网盘上统一管理，这就意味着只要有权限就能现场使用企业网盘找到会议所需资料，或者叫有权限管理资料的人临时给你一个授权访问。不放心把企业所有数据放云端的，可以采用私有化方案，把数据放企业服务器里。
实时自动同步
有同步功能就无需手动上传工作资料，所以也不存在漏传或者没来得及上传的情况。以巴别鸟企业网盘为例，只要在你工作文件夹上点击右键，选择巴别鸟——同步该文件夹，就可以把文件夹同步到云端，文件夹里的内容更新了，云端也自动更新。利用这个特性，你可以建立一个整理资料文件夹并和云端同步，如果分享给你的同事，他也可以从云端同步这个文件夹到本地。这样，整理资料的工作都会同步到云端。某个资料找不到了？叫同事在他电脑上放这个文件夹里就可以，你电脑上的同步文件夹就会有这个文件了。会议中途发现缺资料都可以立马补。
多人协同编辑共享合作
还是以巴别鸟为例，巴别鸟可以以组织结构及部门来组织文件，同一个部门的同事天然就可以查看部门文件，通过角色来管理权限。并且支持协同在线编辑文档。这意味着你不用一个人孤军奋战，大家一起整理材料，会议材料大家一起检查，所有的己方参会者都可以在会议前就查看会议材料，发现问题及时修正，这些工作都可以在网盘上直接完成，并且共享同步到同一个文件夹。
所以，使用好的工具可以大大降低犯错概率并做到未雨绸缪。其实做任何工作前养成先思考下用什么工具能提高工作效率或者降低犯错概率是一个相当好的工作习惯，能让人快速成长。