垃圾文件越来越多？

为了安全文件上传一定时间需要自动删除？

大量临时文件和垃圾文件需要清理但又不能影响正常的文件？

很多场合下，我们需要把网盘文件夹的文件自动清除，这个时候巴别鸟的文件夹自动清理任务就能派上用场。该功能不仅仅能清理云端的文件夹，配合同步还可以清理本地的文件夹（高阶用户懂的都懂）

那么如何使用该功能呢？ （目前巴别鸟自动任务功能模块还在内测阶段，需要使用的可以留言或者联系我们客服人员申请公测）

自动清理文件夹功能

巴别鸟自动清理文件夹可以设置一个自动任务，定时按一定策略对文件夹内容进行清理。

适用范围：

用户有删除权限的文件夹，包括个人文件夹、部门文件夹、项目文件夹、素材库文件夹、普通文件夹…只要用户有某个文件夹的删除权限，就可以选择该文件夹使用自动清理文件夹功能。

使用入口：

入口1:文件夹上点击右键，选择“任务”在任务中选择“自动清理文件夹”

入口2:左侧栏“自动优化任务”里选择“自动清理文件夹”按钮

配置自动清理文件夹任务：

选择触发条件

触发条件选项内容为：

可以选择多种触发条件进行文件夹自动清理任务，可选的触发条件及相关逻辑如下：

选择不同触发条件后，表单根据触发条件变化（表单所有项目均为必填项）

示例：在任务建立后每隔120分钟就自动清空文件夹。

示例：某个自动同步文件夹中会有大量其他软件生成的 temp文件，影响文件整理，这个时候可以这样配置：

触发条件为：文件进入该文件夹

触发条件为文件进入该文件夹时，可选的定时方式仅有“固定时间间隔”，设定一个时间间隔后，到时间删除该文件。

譬如：A文件于17:00上传，B文件于17:30上传，设定间隔为每隔50分钟自动删除文件，则A文件于17:50分删除，B文件于18:20删除。

*触发条件为文件进入该文件夹时，固定时间间隔选项后面增加“自动删除给文件”这段说明文字。

触发条件为：文件数量

当文件数量超过设定值时自动删除文件，该触发条件和定时方式无关，文件数量超过一定范围就触发

选择该触发条件后，系统会每隔一定的时间来检测文件夹中的文件数量，当数量超过设定值就按”删除文件范围“的设定启动自动删除

触发条件为：文件夹大小

当文件夹存储的总文件大小超过设定值，当数量超过设定值就按”删除文件范围“的设定启动自动删除

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选择定时方式

可选择的定时方式为：

触发条件为“文件进入该文件夹”仅可选“固定时间间隔”

固定时间间隔选项：

可以填写数字和单位，数字最大值999，最小值1

单位选项包含：

触发条件为“文件进入该文件夹”固定时间间隔选项会有“自动删除给文件”提示（如图）

按周期选项：

清除频率选项包含：

时间图标svg：

<svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="17px" height="16px" viewBox="0 0 17 16">
    
        <g transform="translate(-1746.000000, -1195.000000)" fill="currentColor" fill-rule="nonzero">
            <g transform="translate(1746.641609, 1195.396301)">
                <polygon points="7 7 5 7 5 8.5 8.5 8.5 8.5 3.5 7 3.5" fill="currentColor"/>
                <path d="M 7.75 0 C 2.535 0 0 2.535 0 7.75 C 0 12.965 2.535 15.5 7.75 15.5 C 12.965 15.5 15.5 12.965 15.5 7.75 C 15.5 2.535 12.965 0 7.75 0 Z M 7.75 14 C 3.428 14 1.5 12.073 1.5 7.75 C 1.5 3.428 3.428 1.5 7.75 1.5 C 12.073 1.5 14 3.428 14 7.75 C 14 12.073 12.073 14 7.75 14 Z" fill="currentColor"/>
            </g>
        </g>
    
</svg>

点击时间下拉框，弹出时间选择器选择具体时间

然后每次到规定时间，系统超过设定值就按”删除文件范围“的设定启动自动删除

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选择删除文件范围

删除文件范围选项为：

全部文件

删除范围为全部文件时，选框边上提示“自动清空文件夹”，该文件夹的文件都会被删除，如勾选“仅删除文件，不删除子文件夹”那么文件夹的结构将保留。

特定文件大小

删除范围为特定大小文件时，可以设一个文件大小的区间，在这个区间内大小的文件都会自动被删除

譬如：某个同步文件夹，里面有软件产生的大小为 200KB-400KB的垃圾文件，这些文件没有扩展名，文件名为16进制代码，把参数设置为100KB to 500KB，这类文件就会被自动删除。

数字

文件可选容量单位

最小数字1，最大数字999

特定文件类型

输入扩展名的文件会被自动删除

关键字

删除文件名包含某些关键字的文件，支持多个关键字，文件名包含其中一个关键字满足条件即删除

重复文件

删除文件夹中哈希一致的文件，只保留一个。（最近的一个），配合同步可以整理视频工程文件夹中的多次引用文件。