巴别鸟问卷创建:入口、题型与匿名配置的完整步骤

巴别鸟问卷创建:入口、题型与匿名配置的完整步骤

作为企业云盘的核心功能之一,巴别鸟支持在文件夹中直接创建问卷调查,使用内嵌 Formbricks 编辑器设计题目,完成后可将填写链接分发给受访者。整个流程包括:进入文件夹或自动化任务页面新建问卷、选择空白问卷或模板、配置题型与逻辑、设置匿名选项、发布并分发填写链接、最后在问卷管理页面查看结果与导出数据。

问卷以 .survey 文件保存在网盘文件夹中,可与同一项目的资料一起组织管理,支持私有化部署的企业在本地环境使用,无需切换到独立的问卷系统。数据存储在巴别鸟服务器,占用问卷创建者的存储空间。以下是每个环节的具体操作步骤与关键配置点。

一、创建入口:文件夹新建菜单与自动化任务

巴别鸟提供两个创建问卷的入口,分别适用于不同的操作习惯。

第一个入口位于文件夹新建菜单。登录巴别鸟后,进入用于存放问卷的文件夹,点击顶部“新建”,选择“创建问卷”即可。如果在新建菜单中看不到该选项,需先确认所在目录允许新建文件,并联系管理员确认问卷组件已在当前部署中启用。

第二个入口是自动化任务页面。点击“文件 → 自动化任务”,页面中同样提供“创建问卷”快捷入口。从这里进入的优势是可以更快速地找到问卷创建功能,特别适合经常使用自动化任务的运营人员。需要注意的是,这个入口是创建问卷的快捷方式,与上传文件后自动触发的处理规则是两个不同的概念。

二、命名与编辑器界面

点击创建问卷后,系统会弹出“输入文件名”对话框。填写问卷名称后点击保存,即可进入问卷创建界面。编辑器顶部会显示文件名,例如“培训反馈问卷.survey”。建议在文件名中包含主题或期次,方便后续在文件夹中快速定位。

界面的核心是内嵌的 Formbricks 编辑器,所有题目设计、样式调整和语言配置都在这个编辑器中完成。编辑完成后可使用预览功能检查填写效果,再决定是否发布。

三、题型选择与配置要点

Formbricks 编辑器支持多种题型,选择合适的题型直接影响数据收集质量。以下是主要题型及其适用场景与配置要点。

文本题(Free Text)适合收集开放式意见、原因说明或简短描述。可以选择短答、长答或数字输入形式,按实际需求配置输入提示文字。

单选题(Single Select)适用于只有一个明确选项的场景,例如参加的培训场次。每道题添加若干候选项,填写者每次只选择一项。

多选题(Multi Select)允许选择多个选项,例如员工希望补充的培训主题。在题目说明中注明可多选,避免填写者误解。

评分题(Rating)用于满意度或体验评价场景。选择量表后,需明确最低分和最高分分别代表什么含义,例如 1 分为非常不满意、5 分为非常满意。

净推荐值(NPS)使用 0 至 10 分的推荐意愿题,适用于衡量用户推荐产品或服务的意愿。注意不要将 NPS 分数当作普通的考试得分使用,其分析逻辑与普通评分题不同。

矩阵题(Matrix)可对多个项目进行同一尺度的评价,例如同时评价讲师、内容和节奏三个维度。行放置评价对象,列放置评价尺度。注意控制项目数量,项目过多会导致手机端填写困难。

排序题(Ranking)要求填写者对多个候选项排出优先级顺序,至少提供两个候选项才能进行有效排序。

文件上传题(File Upload)允许填写者提交截图或补充材料。如果匿名调查中使用此题型,需特别注意:上传文件可能包含文件名、截图中的身份信息或文件作者等可识别数据。应在说明中明确告知填写者不要上传含个人身份信息的文件。此外,不要假设上传的附件会自动进入问卷所在的网盘文件夹,是否如此应以实际部署配置为准。

在欢迎说明页面,可以写明问卷用途,例如“本问卷用于培训改进,不收集姓名、手机号和工号”。仅在实际配置确实符合时才能使用此类说明。

四、条件逻辑与多语言配置

Formbricks 编辑器支持条件逻辑设置,可以根据填写者的前序答案动态显示或隐藏后续题目。配置条件逻辑时,建议先完成全部题目的基本设计,再逐一添加条件规则,避免逻辑过于复杂导致填写体验混乱。

多语言配置在“语言”页面进行。如果需要提供多语言版本,应先选定默认语言,再为每种目标语言逐一翻译题干、选项、提示和结尾文字。每修改一次题目后,建议切换到每种语言预览检查,确保翻译完整且表达准确。

关于题型、条件逻辑、多语言和统计导出等功能,实际开放范围取决于当前巴别鸟部署中 Formbricks 组件的配置情况,不能将 Formbricks 官网列出的全部能力默认为当前版本均已启用。如需确认特定功能是否可用,建议查阅当前部署对应的功能说明或联系管理员。

五、匿名填写配置

如果问卷需要匿名填写,需注意以下几个关键点。

首先,在欢迎说明中如实写明数据用途,说明不收集哪些类型的信息。其次,不添加姓名、邮箱、电话、工号等可直接识别身份的题目;即使在自由文本题中,也建议提醒填写者避免透露个人身份信息。

第三,不要通过隐藏字段、个性化链接或预填参数携带用户身份信息。需要注意的是,小部门成员或唯一岗位等组合也可能间接识别个人身份,非必要不收集此类数据。

第四,如提供邮箱验证选项,匿名调查不要启用该功能。邮箱验证会将邮箱地址与回答记录关联,破坏匿名性。

完成以上配置后,建议用未登录巴别鸟的浏览器无痕窗口测试一次填写流程,并在结果中检查是否含有不应采集的身份字段。

还需要明确的是,匿名填写不能自动等同于“完全不产生任何技术记录”。Formbricks 可能记录浏览器类型、设备信息和访问来源等元数据;这些数据的采集范围、保留时长和访问权限应由管理员结合实际部署配置确认,并向受访者如实说明。如果需要限定填写对象、次数或身份校验,应先确认这些要求与匿名目标之间是否存在冲突。

此外,问卷的填写链接(用于收集匿名回答)与网盘文件的分享链接不是同一回事。编辑页面的链接也不能当作填写入口使用,必须使用巴别鸟在发布问卷后提供的专用填写链接。

六、发布填写链接与分发

配置完成并检查无误后,在编辑器中点击发布。系统会生成一个专用的填写链接,复制该链接即可通过邮件、即时通讯或二维码等渠道分发给受访者。

需要强调的是,问卷填写链接不能通过普通文件分享链接替代。即使在网盘中将 .survey 文件设为公开可见,外部用户也必须持有填写链接才能进入问卷并作答。建议在首次发布后,用未登录巴别鸟的账号打开链接做一次完整测试,确认填写流程符合预期。

七、查看结果与数据导出

问卷开始收集后,问卷创建者可以在巴别鸟的问卷管理页面查看填写情况。Formbricks 提供“汇总”和“回答”两个视图:汇总页面展示每个题目的总体分布,回答页面可查看每条提交记录。两个视图均支持按时间或条件筛选,导出时可选择全部记录或仅导出筛选后的结果。

导出格式支持 CSV 和 Excel,方便后续在数据分析工具中进一步处理。导出时应注意区分完成记录和部分填写记录——如果某个题目的退出率明显偏高,建议检查该题是否过长、表述不清或要求了不必要的信息。

数据导出功能的具体入口和可导出的字段范围,以当前巴别鸟部署中实际开放的功能为准。

八、问卷与网盘文件的结合管理

问卷以 .survey 文件形式存在于网盘文件夹中,可以与同一项目或同一部门的其他资料放在一起管理。这种组织方式的直接好处是,问卷文件与项目文档在同一个目录树中,权限管理、版本控制和协作查阅都可以在同一个平台内完成,无需在问卷系统和网盘之间来回切换。

对于需要归档的问卷,完成数据导出后,可将 .survey 文件移入长期保存目录,保留原始问卷结构供日后参考。

巴别鸟的问卷功能适合培训评价、员工意见收集、客户满意度和项目反馈等多种场景。结合企业网盘的文件管理能力,问卷文件与项目资料可以在同一平台内完成权限管理和归档保存。创建入口、题型选择和匿名配置的完整步骤如上,运营人员可据此快速完成问卷搭建并上线使用。

来源:巴别鸟调查问卷创建帮助文档 https://www.babel.cc/public/babelwiki/zh/survey-create.html

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