我们知道,巴别鸟 可以存储很多很多文件,自己的或公司的,还有很多参与协作的外部文件。

使用巴别鸟的好处不言而喻,可以集中管理文件、备份文件、协同办公等等等。但同时,文件太多,也给我们找文件时带来一点阻碍。

小小阻碍不用怕,搜索功能来解决。

如何在巴别鸟快速搜索文件?

下面就教你两招比本地还方便的搜索新姿势。

 

01 全文搜索


什么是全文搜索

是指搜索文件时,不仅可以通过文件名、文件类型搜索,还可以根据文件内容搜索。

例如,有一个文件,不记得名字了,但是你记得里面的一句话。只要搜这句话,就可以找到你的目标文件了。

全文搜索可以搜哪些文件?

全文搜索目前适用于各种办公软件的文档,PPT、Word、Excel、WPS、Numbers、Pages、Keynotes、PDF。

对于svg、psd、dwg、ai等这些文件,如果里面的文字是常规的字体打出来的,而不是图片,那么也是可以通过内容来搜索的。

* PDF里的文字是图片时,是不能搜索的,这个时候你可以通过文件名或文件类型来搜索。

全文搜索如何使用?

很简单,直接在搜索框里输入关键词即可。

 

02 标签搜索


什么是标签搜索?

通过标签检索的好处在于,不需要输入搜索条件,选择标签直接检索。通过复选标签,还能定位出目标文件。

比如,你给几个文件都贴上了“巴别鸟”标签,这时如果只通过“巴别鸟”来搜索,会出来一堆文件,(如图一);如果再复选标签“蝴蝶效应”,那就能定位到具体的文件(如图二)。

图一

图二

标签搜索可以搜哪些文件?

任何有标签的文件,任何。

标签搜索如何使用?

点击标签,直接搜索。前提是目标文件下有标签噢。

 

<完>

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