使用巴别鸟的同学,都知道巴别鸟有标签、标注、批注这三个功能。

这剪不断理还乱的名字,乍一看真是头大,实际上它们的功能和作用差异巨大。

所谓工欲善其事必先利其器,用对了这三个功能,工作时事半功倍。

 

标签、标注和批注

 

下面咱们就来理一理这个三角关系。

先上结论。

在巴别鸟中,标签是用来查找文件(夹)的,标注和批注是用来解释文件内容的。

 

标签


主要的用途是,你可以给文件(夹)贴标签。

贴标签有什么用呢?

第一,方便识别。

当你做了比较多的、项目的时候,类似的文件有很多,要找出目标文件很麻烦。标签可以帮你从内容属性上分类这些文件。

例如,你在广告公司做文案,为很多客户服务过,每个案例文件都放在各项目文件夹中。

这时有一个新客户,和你之前服务的几个客户同属一个行业,你想找之前的文件参考,但类似文件很多,你要一个个文件去翻看。

如果,给这些文件打上属性标签。通过该标签,就知道文件的内容。

* 标签随着文件共享,也就是说如果这个共享文件别人打过标签,你也可以看到并使用。

第二,方便检索。

文件那么多,如何快速找到呢?

在巴别鸟上,找文件除了使用全文搜索外,还可以通过标签搜索。

通过标签检索的好处在于,不需要输入搜索条件,选择标签直接检索。通过复选标签,还能定位出目标文件。

比如,你给几个文件都贴上了“巴别鸟”标签,这时如果只通过“巴别鸟”来搜索,会出来一堆文件,(如图一);如果再复选标签“蝴蝶效应”,那就能定位到具体的文件(如图二)。

 

图一

图二

标注和批注


因为它俩都是对文件内容做解释,所以放在一块说。

标注

说白了就是简化版的批注。

对比起来,标注的外观简洁,操作简单,查看直白,缺点是不能回复。

所以,它更多的是文件创建者主动对文件内容补充说明。

举个例子,你制作了一份表格上传到巴别鸟,表格中,你对不同内容作了颜色的区分,忘了说明这些颜色所代表的含义,其他人就不太明白。

但表格已经传上去了,再修改一次,重新上传,有点麻烦。于是你直接在表格里对不同颜色所代表的含义做了标注,其他人看到你补充的标注,就明白了。

 

标注
*建立标注时,限制最长字符15字。

批注

是对文件内容进行讨论。它的创建方式多样:文字、语音、手绘。创建文字批注时,可以@人。

它更多的是文件共享者通过批注对内容提出疑问或建议,文件创建者又可以回复批注,进行互动。

举个例子,你制作了一份表格上传到巴别鸟,表格中,你对内容做了颜色区分,也说明了颜色所代表的含义,但其他人对某几处内容还是不太理解。

他们对不理解的地方,创建批注并说明。你接收到批注做出回复,直到最后你们达成共识。

批注

 

最后总结一下:

1、标签是用来查找文件(夹)的。

2、标注和批注是用来解释文件内容的。

3、标注更多的是文件创建者主动去补充说明文件内容,直接明了;

4、批注更多的是文件共享者对内容提出疑问或建议,文件创建者回复讨论,进行互动。

 

现在,知道如何正确使用标签、标注和批注了吗?

 

<完>

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