在线批注功能是巴别鸟的一大特色之一,作为一个协作网盘,在线批注功能可以让协作多方基于文件内容精确讨论,使沟通内容清晰明了,直观可达,大幅度提高沟通效率。

那么,巴别鸟的在线批注功能有哪些用途?有几种实现方式?可以批注哪些文件?

今天,我们就来聊一聊关于在线批注的那些事。

什么是在线批注?


在线批注是指用户既可以在本地电脑上批注文件,又可以通过巴别鸟平台跨设备批注。不受时间和位置的限制,对各类型文件进行批注。

用大白话说就是,你不只可以在公司电脑上批注pdf文件,还可以在家里的电脑上,在手机上,在iPad上批注,甚至不只是pdf,还能批注psd、ai、jpg、office办公软件等等各种文件。

重点来了。

也就是说,不管你是站着、躺着、蹲着、坐着,还是吃饭、喝酒、睡觉、打豆豆,通过巴别鸟,你可以随时随地批注文件。

它有什么用?


在线批注一方面可以让你不受限制,在任意时刻对文件内容分析注释,加深对内容的理解。

另一方面,你可以将文件分享给他人,一起协作批注讨论,集思广益,从而对文件的内容达成共识。在这个过程中,你所批注的内容不仅可以实时同步到你的各种设备上,还可以同步到协作者的设备上。相应的,协作者会收到实时消息提醒,及时回复批注。

有哪些批注方式?


在巴别鸟上建立批注有多种方式,既可以使用传统的文字批注方式,也可以使用画笔功能圏画批注,还可以使用语音批注的方式,把批注说出来。

*语音批注支持巴别鸟手机端和iPad端。

以在线批注哪些文件?


凡是巴别鸟支持在线预览的文件格式,都可在线批注,常规的如ppt、word、xlxs,pdf;专业的如psd、ai、dwg、dae等等。

了解巴别鸟所有的可支持的批注格式大全,可以参见:

这些文件格式一定有你没见过的

谁可以看到你的批注?


如果你是巴别鸟个人版用户,凡是你的文件分享对象,且拥有“批注”以上的文件使用权限,才可以看到你的批注内容。

如果你是巴别鸟企业版用户,你可以使用私密批注功能,灵活指挥你建立的每一个批注,让想看的人看到,看不到的人始终看不到。

即使你的文件分享对象,拥有“批注”以上的文件使用权限,你也可以让他看不到批注。

企业用户关于批注的状态,可以选择“批注仅对自己可见”,“批注仅企业内部参与人可见”及“批注所有分享参与人可见”三种。

谁可以回复你的批注?


凡是能看到批注的都可以回复,看不到就说明回复不了。

 

如何在巴别鸟建立批注功能?


点击文件预览,在预览界面点击批注图标””即可建立批注,具体所在位置参见下图的红色框框。

<完>

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